技术支持访问是一种安全的方法,允许开发人员或技术支持客服临时访问您的Zoho CRM帐户,以便他们可以诊断和排除问题。 特定职位的支持团队成员因此可以访问您的Zoho CRM帐户并直接解决问题。
提供访问
要提供账户访问权限给Zoho CRM技术支持团队,请转至 设置 > 安全访问 > 技术支持访问。
在技术支持访问页面中,提供一个日期。 在选定的日期之前,从您激活它的时间开始,技术支持团队都可以访问您的帐户。 您至少可以提供一天的技术支持访问。
在您授权他们访问后,技术支持团队将能够以管理员权限访问该帐户,但会受到一些限制。 技术支持客服将作为隐藏用户添加到您的帐户中,用于故障排除,这不会影响您帐户的用户许可计数。
撤销访问权
如果您认为技术支持团队已经解决了问题,或者您自己已经解决了问题,或者即使问题还没有解决,您都可以随时撤销技术支持团队的访问权限。 无论哪种方式,一旦到了选定的日期,访问都会过期。
要撤销访问权,请转至 设置 > 安全控制 > 技术支持访问,然后点击撤销访问权的链接。接着会弹出一个让您确认操作的提醒框。
控制和可视性
每个提供技术支持访问权限的客户都应该知道,他们的数据将对Zoho CRM技术支持团队可见。
一旦技术支持客服访问您的帐户,他们将具有管理员级别的访问权限。 但是,技术支持客服不能做以下事情:
- 技术支持访问页面 - 对于这个您可以启用/禁用或编辑技术支持访问的持续时间的页面,会对技术支持人员进行限制
- 技术支持用户无法更改您机构内其它用户的用户明细
- 页签组、邮件合并、受信任的域和Zoho Flow的工作流操作,将会是受限的
- 管理您的账户订购
- 发送邮件
- 修改邮件权限 (群发邮件,自动回复,定时群发邮件,工作流邮件)
- 导出权限 - 导出,数据备份
- 导出报表
- 导出审计日志
- 生成ZSC key
- 访问 设置> 公司设置 内的任何选项
- 更改管理员级别的权限
- 设置集成
- 复制定制
- 编辑连接器 (仅查看)
- 访问Marketplace
- 分配规则 – 我们不允许分配给技术支持用户
- 访问渠道标签
- 访问sheet和打印视图
- 在客户端中,最大日期选择限制为5年
- 使用Ask Zia聊天机器人
- 使用Zia标签内的对话AI功能
- 使用开发者中心内的Zia Voice
- 创建线上会议
- 使用数据充实功能
- 访问客户语音功能
- 使用Zia Vision
- 使用Zia Voice
- 访问Zoho Survey
- 建立连接器
- 使用客户端脚本
- 访问Zoho Social
除了上面提到的操作之外,技术支持用户还可以创建、编辑和更新记录。 对于技术支持用户添加的任何记录,记录所有者将被设置为技术支持用户。
备注: 审计日志记录了技术支持用户执行的所有操作。
审计日志
作为客户,您可能希望看到技术支持用户所做的所有更改。 您可以转至“设置 > 安全控制 >审计日志”中查看技术支持用户所做的修改/操作。 审计日志中会显示该帐户内执行的所有操作。 您可以使用过滤器来查看特定技术支持用户所做的更改。
可用性
技术支持访问功能适用于包括免费版在内的所有版本。
备注: 在任何给定时间,只有一个技术支持用户可以访问您的帐户。