前提条件
在将WhatsApp Business集成到Zoho CRM之前,必须满足以下先决条件:
一个Facebook Business Manager账户。
一家经过验证的企业。
一个WhatsApp Business账户。
一个用于访问WhatsApp Business API 的注册电话号码。
该电话号码必须满足这里提到的条件。
要将WhatsApp Business与Zoho CRM进行集成
访问 设置> 渠道 > 业务消息传递
在 WhatsApp 下,点击 详细信息 > 集成
在 WhatsApp 访问请求页面,登录Facebook Business Manager账户。
点击 G开始使用et Started.
点击 继续 以给与权限。
点击 继续。
创建一个新的WhatsApp Business简档,或者选择现有的简档。
点击 继续。
验证您的 WhatsApp Business 号码。
点击接下来的屏幕上的确认。
在CRM内的配置 WhatsApp Business 简档弹窗内:
提供用于CRM内WhatsApp Business简档的昵称。
选择要关联到WhatsApp Business简档的电话号码。
与您的WhatsAppBusiness Manager简档相关联的所有号码将在这里列出。 如果某个号码不符合前提条件中提到的条件,则将无法关联该特定号码。
提供用于CRM内WhatsApp Business简档的昵称,然后点击下一步。
从下拉框选项中选择账户偏好性设置。
选择添加为线索或联系人
分配给用户,组或职位
选择用户,组或职位。
注意:
一旦您的业务得到验证,将由WhatsApp服务条款 和 WhatsApp商务政策对其进行合规性审查。
如果您重命名了您的域(域映射帐户),则在开始集成之前,您必须先在浏览器中启用第三方cookie。
您不能使用已用于其它产品的WhatsApp电话号码。而只能使用未使用过的电话号码进行集成。
还不支持对现有电话号码进行迁移。
公司发送的信息是收费的。 您可以根据使用频率来购买信用点数,这样费用就会自动扣除。初次购买信用点数后,您可以使用自动充值选项,通过设置您的帐户中必须随时保持的最低信用点数来避免余额耗尽。您也可以设置限额用完后必须要购买的信用点数。
购买信用点数
访问 设置> 渠道 > 业务消息传递
点击购买信用点数。
该选项只有在激活了电话号码之后才可用。
输入值。
点击下一步。
点击支付。
自动充值
访问 设置> 渠道 > 业务消息传递
点击自动充值。
切换启用自动充值。
输入要保持的最低信用点数余额。
输入当余额为最小值时要添加的信用点数。
点击保存。
在消息模块中,用户可以使用以下过滤器和设置条件快速查找消息:
在x 天/周/个月内未回复
在x 天/周/个月内回复
消息时间是在x 天/周/个月内
记录所有者是 x 用户或登录用户
由x 用户或登录用户回复
用户还可以为模块设置一个视图,以查看未回复的消息、今天发送的所有消息、所有未回复的消息等。
在推送通知中,用户可以选择在几分钟或几小时后重新收到通知。 如果用户不能立即回复,他可以点击‘在15分钟后提醒’。 这不是一个全局设置,因此用户必须为他们收到的每个推送通知选择提醒时间。 一旦用户单击“忽略”,通知就会关闭。
当收到多个消息时,通知将显示消息的计数。
CRM 用户可以在收到消息后的24小时之内回复。在此之后,WhatsApp消息窗口将关闭。
只有客户可以通过发送业务消息来发起对话。不允许CRM用户通过WhatsApp向线索或联系人发送消息。
回复业务消息
点击通知以查看消息。
另外,您可以访问消息页签并点击记录。
输入您的消息或点击预定义文本,然后选择文本。
点击发送,以做出回复。
问候语,比如,$[Leads.First Name]您好,您还好吗? 我能为您提供什么帮助吗?
创建预定义文本
访问消息页签,点击消息。
点击输入条旁边的新建预定义文本。
另外,也可以先点击管理,然后 +新建预定义文本。
在新建预定义文本弹窗内,提供文本的名字(比如,问候语)
输入文本消息。
您也可以使用合并字段。
点击保存。
通过单击管理按钮,可以编辑或删除预定义的文本消息。所有的文本都存储在这里,用户可以按模块筛选它们或使用文本名称进行搜索。
注意: 在编辑预定义文本时不能更改模块 这是为了防止在预定义文本中使用合并字段时出现错误。
管理预定义文本
访问消息页签并点击文本区域的预定义文本。
点击下拉框列表内的管理。
在管理预定义文本内,鼠标悬停在文本上,然后点击编辑或删除图标。