业务消息如何能够更好地帮助企业?
使用短信服务的好处是:
客户的问题都将从一个平台即CRM得到回答,而不是通过电子邮件、电话和会议来传播,这减少了分散沟通。
您直接与客户交流信息,这带来了更高的可靠性,更好的信息阅读成功率。
快速响应并提供快速解决方案,提高客户满意度。
CRM系统包含所有关于您的业务的信息。从客户的详细信息,购买的产品,您提供的服务,交换的电子邮件,销售人员的会议和电话数量,客户提出的技术支持问题等等。
此集成有多项益处,诸如:
添加新的线索或联系人— 您可以添加新客户,他们会作为线索或联系人发送短信给您的品牌,并让他们参与营销活动。
客户交互的公共场所 — 与电子邮件、备注和附件一起,交换的文本消息将被存储,并与客户记录相关联,以供参考。
基于权限的访问 — 与记录所有者具有相同职位或更高职位的用户可以访问WhatsApp对话 - 前提是他们具有查看记录的权限。
快速共享文档的方法 — 您可以通过短信直接与客户共享交易信息,如报价、发货单等。
新客户分配 — 每次收到一个问题,您不需要手动分配给员工。相反,您可以设置响应客户问题的用户或职位。当客户发送消息时,他们也会收到通知。
在消息模块,一个用户可以查看:
与线索或联系人的对话列表
发送或接收的消息的快照。鼠标悬停在‘回复’图标时,CRM用户名将显示出来
最后一次谈话的时间和日期
过滤记录的选项
单击消息后,将打开对话视图页面,该页面分为三个部分,以便为用户提供清晰和简单的导航。
左边的面板将列出来自所有客户的短信。通过单击全部记录消息旁边的箭头,您将被重定向到消息列表视图。
附件选项卡将存储对话期间发送或接收的所有文件,以便保存记录。 此选项卡仅在发送或接收了附件后才会显示。
信息:
发件人的基本资料,如电话号码、电子邮件地址等
商机摘要将显示已经创建的商机,或者可以从这里创建新的商机
将显示未关闭的活动列表。用户还可以添加活动。 例如,创建一个第二天拨打通话或发送电子邮的任务
将显示之前添加的备注。用户可以通过过滤来查看最早或最新的备注
对话:
在Facebook或Twitter上与客户进行社交媒体互动
已从CRM发送的电子邮件的列表
未关闭服务支持的列表
最近交互的WhatsApp消息
根据配置期间设置的帐户首选项,将在线索或联系人模块中找到从客户接收到的消息。 一旦收到消息,它将自动关联到线索或联系人,并且可以从消息相关列表中访问。