管理 Zoho CRM内的文件存储
管理 Zoho CRM内的文件存储
本页面为使用 WorkDrive 作为文档页签功能的用户提供文件存储相关信息。
该功能已对所有 DC 的新注册用户开放
。目前正分阶段向现有用户推出该功能。
对于未收到此更新的用户,文件存储相关的文档可在
管理文件存储
中找到。
文件存储包括图像、记录附件以及与记录相关联的文件所占用的空间。CRM 中的文件存储功能由 Zoho WorkDrive 提供技术支持。
存储版本
您的 CRM 组织将连接到一个付费版 或 基础版的 WorkDrive 账户。
WorkDrive付费版
如果您的 CRM 组织连接到付费版的 WorkDrive ,那么,其存储限制将用于 CRM 中的文件存储。
要查看 WorkDrive 版本的定价信息,请参阅:
Zoho WorkDrive价格
。
要比较 WorkDrive 版本,请参阅:
Zoho WorkDrive 版本比较
。
基础版
如果您从 Zoho CRM 创建了一个新的 WorkDrive 账户,默认情况下您将被映射到基础版。在这种情况下,机构的存储版本将是 5 GB,并根据版本为每个 CRM 用户许可提供额外存储空间(标准版和高级版为每个许可 512 MB,旗舰版和超级版为每个许可 1 GB)。
有关 基础版的更多详细信息,请参阅:
基础版
访问文件存储
进入
设置
>
数据管理
>
存储
。
选择
文件存储
选项卡。
在
WorkDrive 详情
中,您可以查看总存储空间以及当前使用的存储空间量。
点击
更多存储详情
,以查看不同团队文件夹和用户如何消耗存储空间的详细信息。
非包含存储详情指的是目前未包含在您的 WorkDrive 存储版本中的文件。它们将在不久的将来被包含在内。这些包括:
模板
通过
文件上传
字段添加到记录中的文件
通过
图片上传
字段添加到记录中的图片
备注附件
要升级/降级您的 WorkDrive 版本或购买额外存储空间
进入
设置
>
数据管理
>
存储
。
选择
文件存储
选项卡。
在
WorkDrive 详情
部分,点击
管理订阅
。
您将被重定向到 Zoho WorkDrive 的商店页面,您可以在那里购买所需的存储空间。
注意
如果您已将其他 Zoho 应用集成到 WorkDrive,它们的存储空间将合并,并以总存储空间的形式显示在 WorkDrive 中。此存储空间不适用于特定应用的限制,因为它被所有应用共享。
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