将 Zoho Creator 应用与 CRM 连接

将 Zoho Creator 应用与 CRM 连接

Web 页签功能可用于访问在 Zoho Creator 中创建的应用,并与 Zoho CRM 数据连接。要在 Zoho CRM 中访问 Creator 应用,请在 Zoho Creator 中设计一个应用,将其作为 CRM 内的 Web 页签添加,然后激活到选定的用户角色。在 Zoho Creator 中创建业务应用时,可以与 CRM 模块(线索、联系人、客户等)连接。此外,您可以使用 Zoho 单点登录(Zoho CRM 和 Zoho Creator 都支持单点登录)自动访问 CRM 中的安全 Creator 应用。

为了演示集成,我们在 Zoho Creator 中创建了一个简单的旅行应用,帮助销售人员计划和记录旅行费用。然后可以将这些费用与特定的联系人或客户关联。在这个应用中,Zoho Creator 直接从 Zoho CRM 的客户模块检索客户列表。您可以使用 Zoho Creator 中的拖放工具和 Deluge 脚本轻松构建此应用。

软件要求

  • Zoho CRM - 高级版及以上
  • 如果您有超过 2 名用户,则需要 Zoho Creator 付费版

前提条件

  • 管理员权限访问 Zoho CRM - Web 页签
  • 了解在 Zoho Creator 中构建应用程序
  • 了解编写 Deluge 脚本

按照以下步骤将 CRM 和 Creator 应用程序连接起来:

  • 第一步:在 Zoho Creator 中构建差旅费用应用
  • 第二步:将差旅费用应用与 Zoho CRM 关联
  • 第三步:在 Zoho CRM 中访问差旅费用应用

第一步 - 在 Zoho Creator 中构建差旅费用应用

  1. 打开 Zoho Creator
    由于您已经登录 Zoho CRM,可以直接访问 Zoho Creator。
  2. 构建旅行应用程序。
  3. 要从 Zoho CRM - 联系人模块中检索联系人到 Creator,请编写以下 Deluge 脚本:
    contactsList = zoho.crm.getRecords("Contacts");
    对于 contactsList 中的每个联系人
    {
    Leads_From_CRM.add(contact.get("Last Name"));
    }


  4. 将旅行应用程序分享给选定的用户。
Notes
注意
  1. Zoho Creator 允许您免费添加 2 名用户和 3 个应用程序。若需添加更多用户,您必须根据业务需求订阅付费版本。
  2. 如果未共享,用户将无法在 CRM 中访问该应用程序。因此,在将 Creator 应用程序与 CRM 关联之前,您需要先与用户组共享该应用程序。

步骤 2 - 将差旅费用应用程序与 Zoho CRM 关联

  1. 点击设置 > 定制Web 页签
  2. 在 Web 页签页面,点击创建 Web 页签。
  3. 点击  图标,从 Zoho Creator 中选择您的差旅费用应用。
  4. 在 Creator 表单详情页面,选择差旅。
  5. 选择要激活 Web Tab 的用户角色。
  6. 点击保存
  7. 点击设置 >定制 > 页签 > 组织页签
  8. 点击保存
    旅行页签将在您的 Zoho CRM 账户中可用。
Notes
注意
Notes
  1. 确保您创建的web 页签列在已选页签下。

步骤 3 - 在 Zoho CRM 中访问差旅费用应用

  1. 点击差旅页签。
  2. 差旅 视图页面,点击添加链接。
  3. 添加记录 页面,指定旅行详情,例如旅行类型、部门、地点、客户名称和起止日期。
  4. 点击保存
  5. 与联系人相关的差旅费用详情被添加。