基于日历的自动回复

基于日历的自动回复

AlertZoho Campaigns将很快弃用其自动回复功能。 新用户将无法使用该功能，但现有用户将有时间使用工作流复制该功能。

了解日历自动回复

基于日历的自动回复器是一个平台，您可以在其中预定义您希望全年发送的活动。下面列出了一些可以使用日历自动回复的场景。
  1. 向您的联系人发送假期的祝福或节日的产品优惠。
  2. 季节性推广产品 (例如，棒球季节，夏季，收获季节)。

创建日历自动回复

  1. 从导航工具栏选择自动化并选择自动回复。
  2. 单击创建自动回复器。将鼠标悬停在日历并单击创建。
  3. 填写以下信息:
    • 姓名自动回复器供您将来参考。
    • 选择邮件列表这应该与您的自动回复相关。如有必要，您可以创建一个新的邮件列表。
  4. 单击创建。

Calendar autoresponder有两个视图: 树视图和日历视图。您可以使用右上角的开关在这两个视图之间切换。
看板视图自动回复

日历视图自动回复

在日历中创建促销自动回复

根据一年中的各种促销日期创建并向您的联系人发送一系列电子邮件活动。Zoho广告系列允许联系人通过选择他们感兴趣的主题来选择他们想要接收的电子邮件新闻稿。因此，您可以向您的联系人发送多个基于日历的自动回复，其中包含与他们感兴趣的主题相关的消息。  了解有关主题的更多信息。
  1. 单击创建促销。
  2. 通过提供以下详细信息来构建您的促销活动:
    • 促销活动名称供将来参考。
    • 安排消息定义何时发送消息。
    • 季节性标签以便您可以将类似的促销活动分组到一个标签下。(此选项不是强制性的。)
  3. 单击 继续。

  4. 为您的邮件添加名称和主题。
  5. 从下拉列表中选择一个主题。了解有关主题的更多信息
  6. 添加发件人地址，启用回复跟踪以根据需要跟踪您的回复，并选择回复地址并单击 下一个.

  7. 为您的电子邮件添加内容，然后单击 下一个。

  8. 内容准备就绪后，您可以通过单击发送以供审阅按钮。
  9. 审查完邮件后，您可以以相同的方式开始创建下一个促销活动。
完成创建消息后，您可以通过单击激活按钮来激活自动回复器。要停止整个系列，您可以禁用自动回复。
注意: 在基于日历的自动回复中，一条消息的日程安排独立于另一条消息。没有基于其他消息计划消息。

管理自动回复消息

要编辑促销计划，请执行以下操作:

  1. 单击促销计划右侧的编辑图标。
  2. 选择发送消息的时间，然后保存更改。
备注: 只有未发送的促销才能编辑其日程。

要编辑电子邮件:

  1. 点击您要编辑的电子邮件旁边的更多图标。
  2. 选择编辑从名单上。
  3. 进行预期的更改，然后单击保存。
注:
  • 只能编辑未发送的电子邮件。
  • 邮件内容的任何更改都必须发送以供再次审核。

要删除电子邮件:

  1. 点击您要删除的电子邮件旁边的更多图标。
  2. 选择 “删除消息” 选项。将出现一个弹出窗口，要求您确认。
  3. 单击 “删除” 确认。
注意: 只能删除未发送的电子邮件。

要删除促销，请执行以下操作:

  1. 单击您要删除的促销旁边的 “更多” 图标。
  2. 选择删除促销选项。将出现一个弹出窗口，要求您确认。
  3. 单击删除确认。
删除自动回复

将活动发送到自动回复器已打开并单击的收件人

您可以将活动发送给已打开并单击您的自动回复邮件的收件人。
  1. 在自动回复时间线中，导航到报告部分，然后单击屏幕左上角的发送电子邮件按钮
  2. 从选项中选择已打开或未打开从下拉菜单中。
  3. 从选项中选择所有消息或任何消息从下拉菜单中。
  4. 单击创建。

您现在可以创建消息、配置内容和计划活动。