周期性自动回复

周期性自动回复

AlertZoho Campaigns将很快弃用其自动回复功能。 新用户将无法使用该功能，但现有用户将有时间使用工作流复制该功能。

了解循环自动应答

如果要定期发送消息，则应使用循环自动回复器。此自动回复程序使您能够每天、每周、每月或每年创建和发送邮件。

用户场景

利尼拥有一家餐馆。她的星期五晚上通常有点慢，所以她设置了一个循环自动回复器，每个星期五都有一个特别优惠，为她的食物提供一笔交易。她创建一封电子邮件，详细说明她的报价，并在每个星期五将其发送给她的联系人。两个月后，星期五晚上蓬勃发展。

创建循环自动回复器

  1. 从导航工具栏选择自动化并选择自动回复。
  2. 单击创建自动回复器。将鼠标悬停在循环并单击创建。
  3. 填写以下信息:
    • 姓名自动回复器供您将来参考。
    • 选择邮件列表这应该与您的自动回复相关。如有必要，您可以创建一个新的邮件列表。
  4. 单击创建。

循环自动回复器有两个视图: 看板视图和日历视图。您可以使用右上角的开关在这两个视图之间切换。
自动回复

看板视图自动回复

创建循环序列

每年，每月，每周和每天创建和发送一系列电子邮件活动。Zoho广告系列允许联系人通过选择他们感兴趣的主题来选择他们想要接收的电子邮件新闻稿。因此，您可以使用循环自动回复向您的联系人发送电子邮件活动，其中包含与他们感兴趣的主题相关的内容。  了解有关主题的更多信息。
  1. 单击 “创建系列”。
  2. 通过提供以下详细信息来构建您的系列:
    1. 系列名称-供将来参考。
    2. 重复周期-选择每年，每月，每周或每日重复频率。
    3. 选择您要发送消息的日期和时间。
  3. 单击 继续。

  4. 为您的邮件添加名称和主题。
  5. 从下拉列表中选择一个主题。了解有关主题的更多信息
  6. 添加发件人地址，启用回复跟踪以根据需要跟踪您的回复，并选择回复地址并单击 下一个。

  7. 为您的电子邮件添加内容，然后单击 下一个。

  8. 内容准备就绪后，您可以通过单击发送以供审阅按钮。

创建系列后，如果您需要发送其他电子邮件营销活动，请为系列的下一条消息配置内容。要开始发送您的自动回复消息，请单击激活。
Notes
注意: 您可以为该系列的每条消息配置不同的内容。如果未配置，则将再次发送先前发送的消息的内容。

管理自动回复消息

要编辑邮件时间表，请执行以下操作:

  1. 单击邮件右侧的编辑图标。
  2. 选择发送消息的时间，然后保存更改。
Notes
注:
  • 任何时间更改可能需要长达24小时才能生效。
  • 从计划的传递时间开始，最多可能需要30分钟才能发送自动回复邮件。
  • 一天后的时间表意味着您的消息将在上一条消息的24小时后发送。
编辑自动回复

要编辑电子邮件:

  1. 点击您要编辑的电子邮件旁边的更多图标。
  2. 选择编辑从名单上。
  3. 进行预期的更改，然后单击保存。
Notes
注:
Notes
  1. 只能编辑未发送的电子邮件。
  2. 邮件内容的任何更改都必须发送以供再次审核。

要删除电子邮件:

  1. 点击您要删除的电子邮件旁边的更多图标。
  2. 选择 “删除” 选项。将出现一个弹出窗口，要求您确认。单击 “删除” 确认。
Notes
注意: 只能删除草稿中的电子邮件。

要删除系列，请执行以下操作:

  1. 导航到要删除的消息。
  2. 单击删除图标在右上角。
  3. 单击删除确认。
删除自动回复

将活动发送到自动回复器已打开并单击的收件人

您可以将活动发送给已打开并单击您的自动回复邮件的收件人。
  1. 在自动回复时间线中，导航到报告部分，然后单击屏幕左上角的发送电子邮件按钮
  2. 从选项中选择已打开或未打开从下拉菜单中。
  3. 从选项中选择所有消息或任何消息从下拉菜单中。
  4. 单击创建。

您现在可以创建消息、配置内容和计划活动。