ShowTime从Zoho Workplace在线办公套件中移除，并升级为单独的在线课程培训平台
尊敬的客户, 培训市场的需求发生了巨大变化，为给客户带来最佳解决方案，Zoho决定将远程培训工具ShowTime升级改造成一款全新的在线课程培训平台，并从新注册用户的Zoho Workplace在线办公套件中移除它。原Workplace客户可免费享受这一新品，且原来的数据不会丢失。 Zoho Workplace在线办公套件本来含有邮箱、企业网盘、远程会议等9大软件，一站式满足企业在沟通、协作方面的软件需求。其中远程培训工具ShowTime可直播、录播课程，很受用户欢迎。随着培训机构的重度使用，涌现出了很多新需求，因此ShowTime团队决定不要修修补补了，而是重新进行产品设计，打造成全新的单品TrainerCentral。
为什么云办公平台被越来越广泛的接受
为什么云办公平台被越来越广泛的接受，随着企业的发展，工作方式也有了更多的选择，“工作方式正在日新月异的改变，Zoho Workplace和企业都在探索。”Vijay Sundaram，Zoho首席策略师表示，“企业需要的不止是一个可以解决协作办公问题的平台，而且是可以完成更多企业事务的，可以真正实现企业云办公的软件。”类似的想法已经被越来越多企业接受，那么云办公平台都能给企业带来哪些提升呢？ Zoho Workplace的愿景是努力创造个性化的工作流程、强化企业沟通系统、保护用户数据和隐私、利用AI带来更多自动化的便利。 情境化企业沟通 企业邮箱 用户可以在邮箱中直接使用音频或视频与联系人通话，直接在线编辑邮件附件，在线和联系人开始视频会议，并可以在Zoho Mail账号中管理所有其它邮箱，实现一箱多邮，同时提供免费手机邮箱。 通过控制面板可以进行邮件备份及恢复，分配员工的邮箱内存空间，使用丰富的集成等。Zoho Mail支持 S/MEME和MFA等安全协议，有登录异常提醒、反垃圾邮件策略等。 Cliq即时通讯 员工可签到/签退，可开启摄像头监控员工远程办公的状态。员工可以设置个人状态（比如远程演示中，开会中......），可邀请公司外部的人员加入群聊，可使用视频或音频通话、查看对方是否阅读了你发的消息等；可以个性化设置Cliq的模块、设置团队的角色权限、生成公司员工在线情况报表等。
企业网盘怎样实现多层级管理
通过网盘管理文件会给企业的办公带来很多的便捷，可以快速的通过网络分享文件，实时上传和下载文件，并且网盘也更安全，不会轻易信息外泄或者是损坏，团队协作多人编辑的方式带来便捷的同时，也带来一些问题，当文件内容比较庞杂时，管理文件内容就非常必要，那怎样实现多层级的管理呢？在Zoho Workdrive中，提供了多种方式来管理文件内容： 一、文件层级 在我的文件夹中，可以创建相应的文件结构，并通过上方的面包屑来快速定位，找到需要的内容。 二、使用标签 在标签页中，可以建立标签，然后把同类型的文件添加相应的标签，这样在选择标签后就会在下方列出对应的文件内容，实现文件层级之外的另一种快速分类和查找。 三、文件检索 Zoho Workdrive也提供了搜索栏，方便用户根据关键字、文件类型、日期等多种方式来快速查找文件。
怎样选择合适的协作办公工具
团队协作工具在公司日常办公中是必不可少的，使用合适的在线办公软件可以提高团队的生产力，让团队协作更有效率。无论公司的大小，都有着相似的需求，选择合适的工具都需要考虑哪些内容呢？ 1，符合团队需求 最重要的一点是协作软件要能满足团队的需求，所以首先要分析公司都有哪些需求，清晰的列出相关的条目，然后再根据自己的需求来对比不同的软件，会更容易找到符合心愿的工具。 2，易用 团队协作软件是需要每一位参与者使用的，所以入门的成本也是考虑因素之一，花费太多精力，或者面临会给员工造成使用困惑的，可能就不会是很好的选择。 3，功能扩展 团队沟通是协作的重要部分，很多软件都可以帮助团队在线沟通，但是更高效的软件可以在满足团队沟通的同时，也可以提供丰富的团队协作扩展功能，比如在Zoho Cliq中可以共享屏幕、实时会议、设置提醒、智能助手、消息流及组群等丰富功能。 4，便捷的管理 任何组织都需要有序的管理，选择协作软件时需要考虑管理组织是否便捷，通常都需要设置管理人员、分配角色和权限、设置工作流程等。 5，好用的手机端 软件对系统的要求也很重要，无论是windows、mac OS还是Android、IOS，都要求能使用并且账号数据共享，依托云计算的Zoho
zoho workplace套件产品讲解
产品演示视频：https://zdrv.com.cn/wyDY4h
BAT都有在线文档了，为什么你要选Zoho？因为单品不如套件！
百度、腾讯、阿里，都有在线文档管理软件了，不过单品只能解决企业某类需求，办公软件套件才能解决多数需求，所以我们推荐性价比极高的Zoho办公套件。 企业在办公方面的软件需求都差不多，一般可分为三大类： · 在线办公：创建文档用，比如写规划、做表格、做售前PPT等。 · 协作：比如项目组合作出需求文档、合同报价多人审批等。 · 沟通：比如给客户做远程演示、企业内部讨论等。 如果每一类需求都找一家软件供应商，那么各种软件的采购、技术支持、账号密码等，都要分别维护，更不必说如果软件间还需要做数据打通，那更费事。对此，Zoho 专门推出了在线办公套件 - Workplace，涵盖了以上3大类、共9种在线软件，低配版打包价只需 ¥100/用户/年。 在线办公套件的好处是： · 你用同一套账号密码，在一个界面，就可以在9个软件间自由切换，效率暴增。 · 软件之间有集成，比如写邮件时可以直接添加企业网盘里的文件做附件，对一个文档进行多人协同编辑的时候可以一边聊天讨论一边修改，不需要离开当前的文档。 ·
如何与客户通过文档协作进行项目管理？
最近正值远程办公高峰，如果需要在不出现场的前提下，与客户通过文档协作进行项目管理，有什么好的方法呢？ 如果你也有类似的困惑的话，下面我们来一起学习如何使用Work Drive企业网盘进行高效率的文档共享协作。 1. 访问 https://www.zoho.com.cn/workdrive/，点击“开始免费试用”，注册后有15天的免费使用。 2. 创建文件：进入到主界面后，在“我的文件夹”界面下，点击“新建”可以选择writer,sheet和show分别对应word,excel和powerpoint三种类型的文档，也可以直接选择上传MS office文件或者文件夹。 3. 共享文件：选中某个文件，点击上方的菜单中的三个点，可以看到更多的操作选项。 单选某个文件（如果需要共享的文件多，就放在一个文件夹里，共享这个文件夹）后，可以点击“共享”菜单， 选择“新建外部共享链接”，通过输入对方的邮件地址，将文件共享，并且可以选择设置对方的权限及文档加密等。 4. 点击“创建”之后，将弹出新的窗口显示URL链接，把这个链接发给客户，就可以轻松实现一个文档多人编辑，可以随时下载，分享，编辑文档了。用这种外部共享链接的方式，客户无需注册Zoho账号。
年终总结 - Zoho Show在线ppt工具
Zoho Show在线ppt工具服务70多个国家的客户，支持14种语言，是深受全球客户喜爱的演示文档软件。有媒体评价说：Zoho Show是一款免费的在线ppt工具，可以像Google Slides或者微软的PoweerPoint一样创建、处理ppt文件，还可共享、嵌入到网站等，很好用。那么过去一年Zoho Show都做了什么工作呢？ 1. 换了新logo，更简单，更明了。 2. com 版集成了Atlassian公司的Jira和Confluence。 集成Confluence后可实现： · 创建动态、漂亮的Confluence页面 · 在wiki页面中嵌入演示文档 · 无需额外安装app · 用Atlassian帐号密码登录Zoho Show 集成Jira后可实现： · 在Jira里用Zoho Show 的演示文档进行项目信息沟通 · 将Jira里的问题导入到Zoho
年终总结 - Zoho Show在线ppt工具
Zoho Show在线ppt工具服务70多个国家的客户，支持14种语言，是深受全球客户喜爱的演示文档软件。有媒体评价说：Zoho Show是一款免费的在线ppt工具，可以像Google Slides或者微软的PoweerPoint一样创建、处理ppt文件，还可共享、嵌入到网站等，很好用。那么过去一年Zoho Show都做了什么工作呢？ 1. 换了新logo，更简单，更明了。 2. com 版集成了Atlassian公司的Jira和Confluence。 集成Confluence后可实现： · 创建动态、漂亮的Confluence页面 · 在wiki页面中嵌入演示文档 · 无需额外安装app · 用Atlassian帐号密码登录Zoho Show 集成Jira后可实现： · 在Jira里用Zoho Show 的演示文档进行项目信息沟通 · 将Jira里的问题导入到Zoho
Zoho Writer在线文档编辑工具功能更新
过去一年中，用户们在论坛里积极发言，推动了在线文档编辑工具Zoho Writer的日渐完善。感谢亲们！在圣诞来临之际，我们择取论坛中呼声最高的几个新需求，加以实现，希望大家喜欢。 1. 显示代码片段每行的编号 有的用户喜欢用Writer来保存代码文档，同时共享给同事，一起讨论代码这么写合不合适。方法是在文档中点击+号-->插入代码，即可。现在可以在代码片段中任意位置点击右键，显示代码每行的编号，方便区分和讨论。 2. 在文档中插入电子表格 不，不是普通的插入表格，而是插入另一款Zoho产品 - 在线表格工具Sheet的表格。相比普通表格，它对于表格数据的编辑、处理能力更强大。这道理就像可以在word文档里插入excel表格一样。 操作步骤是：插入-->更多-->表格-->插入新的表格。 插入后的表格看起来像个图片，这是为了防止误操作里面的数据。双击表格，就会进入数据编辑状态。看动画演示： 3. 普通表格数据排序 对于在文档里插入的普通表格，此次更新增加了按字母/数字/日期的排序功能。执行排序时，可排除第一行表头。
企业网盘升级了，如何从Docs把文件迁移到WorkDrive里？
团队文件管理用什么？存在电脑或者U盘？一旦丢失或损坏就损失巨大。重要文件千万别随便对待。试试全球领先的云服务公司Zoho新出的企业网盘WorkDrive吧，轻松实现文件的创建、存储、管理、共享。其实它以前叫文件管理系统Docs。但是Docs的局限性在于它主要还是针对个人用户。你看一下界面对比，连图标的质感都上了一个档次。 Docs以后就不维护了，那么以前放在Docs里的文件们怎么办呢？会自动同步到WorkDrive里吗？Zoho在做迁移工具，会一批一批地自动同步，但是在还没有自动同步到我们的帐号的时候，我们也可以自己迁移。 迁移方法一，适用于文件总大小不那么大的： 后面的就很简单了，你把它下载到本地电脑上，再上传到WorkDrive里，再解压缩，就行了。 但是，这个方法的局限在于，每次压缩成zip，比如你要弄100个文件或者文件夹，文件总大小不能超过250M。所以如果超过250M，就得分好几批压缩、上传、解压。累死小手了，用方法2吧。 迁移方法二，适用于文件多的： 在Docs产品里，右上角， 然后它会让你下载一个东西：