团队协作工具在公司日常办公中是必不可少的，使用合适的在线办公软件可以提高团队的生产力，让团队协作更有效率。无论公司的大小，都有着相似的需求，选择合适的工具都需要考虑哪些内容呢？
最重要的一点是协作软件要能满足团队的需求，所以首先要分析公司都有哪些需求，清晰的列出相关的条目，然后再根据自己的需求来对比不同的软件，会更容易找到符合心愿的工具。
团队协作软件是需要每一位参与者使用的，所以入门的成本也是考虑因素之一，花费太多精力，或者面临会给员工造成使用困惑的，可能就不会是很好的选择。
团队沟通是协作的重要部分，很多软件都可以帮助团队在线沟通，但是更高效的软件可以在满足团队沟通的同时，也可以提供丰富的团队协作扩展功能，比如在Zoho Cliq中可以共享屏幕、实时会议、设置提醒、智能助手、消息流及组群等丰富功能。
任何组织都需要有序的管理，选择协作软件时需要考虑管理组织是否便捷，通常都需要设置管理人员、分配角色和权限、设置工作流程等。
软件对系统的要求也很重要，无论是windows、mac OS还是Android、IOS，都要求能使用并且账号数据共享，依托云计算的Zoho Workplace云办公平台可以实现跨系统的使用，并且在手机端有丰富的APP可供手机使用，随时随地可以办公，不必拘束于办公室。
高效率低成本是每个公司的追求，在选择协同办公软件时也要考虑到财务预算的情况，需要对比符合要求的选择，确保用合适的价格使用合适的工具。
在拥有合适的选择后，可以先在公司内小范围的试用一段时间，根据反馈来寻找真正适合的工具，确保选择的是最高效最经济的；为选择协同工具付出精力是值得的，因为合适的工具会让团队变得更有凝聚力更高效。