CRM的《一次讲透一个更新》系列又来见面了。这次来聊一 个比较细节的更新,我们优化了CRM线索模块过滤器,目的是给线索视图定义条件时更加方便。这个更新还是蛮实用的,Zoho CRM新老客户看完都要立刻用起来哦。
在Zoho CRM线索模块中,想从大量的线索历史数据中快速找到想要的,经常需要使用到界面左侧的过滤器进行筛选。CRM用户可自定义条件进行查询,Zoho CRM提供了多种维度的条件,让使用者能够灵活快速地过滤出记录。
过滤线索可以用到的条件分为三大类:系统定义的过滤器、网站活动、按字段过滤。每一个大类又分成多个更加具体的条件。
“系统定义的过滤器”下面包含10个维度,如记录操作、锁定情况、任务、备注等。
“网站活动”包含了17个维度,围绕着线索(网站访客)与企业网站发生的一系列互动产生的数据,数据作为条件,灵活筛选数据。这些维度包括访问时间、访问天数、平均花费的时间、第一次访问时间、最后一次访问时间、聊天数、访客积分等等。
“按字段过滤”条件就更多了,线索模块中绝大多数字段都可以作为过滤条件,除了个别类型的字段。Zoho CRM定制能力强,很多公司在CRM中为线索模块定制了多个自定义的字段,这些字段都可作为过滤条件。有些企业的CRM定制做得少,他们的“按字段过滤”数量也会少一些,使用CRM标准产品中的字段做为过滤条件。
小Z数了数自家用的CRM系统,按字段过滤的条件足足有60多个,足够满足平时筛选线索数据的需求了。
言归正传,这次我们强化了“按字段筛选”中的“线索所有者”的过滤能力。
上图是过去常见用法,点击选择用户,即可从CRM系统中选择某一位线索所有者,或者选择多位线索所有者。但是,假如想选择某一类线索所有者,又是在多人的情况下,操作就会比较繁琐。
功能优化后,支持按职位筛选,或者按组筛选,这样就可以一次把某个职位/组的线索所有者快速配置好,针对职位/组筛选出属于他们的线索记录。同时选择多个职位,或者多个组,也是可以的。
下图为选择了两个职位后的筛选结果。
根据用户组筛选线索的典型场景:
根据用户职位筛选线索的典型场景:
仅举两个简单的例子,相信加入按组按职位过滤后,用户朋友们能够挖掘出更多的使用场景。