Zoho Projects 的 Dropbox 扩展程序可帮助您访问 Dropbox 帐户中管理的文件，并将其与项目的各个任务关联，所有操作均可在 Zoho Projects 内部完成。您还可以轻松取消关联不再需要的文件。管理员甚至可以在 Zoho Projects 内部管理 Dropbox 中的文件夹。

安装扩展

管理员可以登录 Zoho Projects 并按照以下步骤安装扩展。

1. 点击顶部导航栏右上角的 。

2. 导航至“应用市场”>“全部”。

3. 搜索并点击 Dropbox for Zoho Projects。

4. 点击“安装”。

5. 同意服务条款，然后点击“安装”。

6. 在“常规”部分下，选择您想要共享或授予扩展访问权限的配置文件、项目和用户。
   

7. 同意使用条款。

8. 点击“安装扩展程序”，然后继续授权您的 Zoho 和 Dropbox 帐户。

9. 在“连接”部分下，点击“授权”。
   使用您的 Zoho 凭证登录。

10. 点击“授权”。
    使用您的 Dropbox 凭据登录。

11. 在“权限”部分下，选择一个配置文件。
    选定的配置文件和管理员可以管理文件夹。

将 Dropbox 文件关联到任务

您可以将 Dropbox 中的一个或多个文件与项目中的特定任务关联。关联到该任务的成员可以轻松管理这些文件。他们可以在需要时预览或下载这些文件。

1. 导航到您的项目，然后点击左侧面板中的“任务”。

2. 选择一个任务并转到任务信息页面以关联文件。

3. 在“任务”选项卡中点击“Dropbox”。

4. 点击“关联文件”。

5. 选择所需的文件，然后点击“关联文件”。

6. 点击该文件即可在 Dropbox 中预览。

7. 点击 即可下载文件。

8. 点击 即可取消关联文件。

您也可以将文件作为附件关联到任务。操作步骤如下：

1. 点击“任务”选项卡中的“附件”。

2. 点击“附加文件”，然后点击“Dropbox”。

3. 选择所需文件，然后点击“关联文件”。

4. 点击文件进行预览。

5. 点击 可下载文件。

6. 点击 可取消关联文件。

从 Dropbox 关联文件夹

您可以将 Dropbox 帐户中的文件夹与 Zoho Projects 帐户中的项目关联。您还可以在 Zoho Projects 中在 Dropbox 中创建新文件夹。

1. 导航到您的项目，然后在左侧面板中点击 Dropbox。

2. 点击“添加/关联文件夹”。

3. 在“添加文件夹”下，输入文件夹名称。

4. 点击“添加”。

5. 在“关联文件夹”下，选择要关联的文件夹。

6. 点击“关联”。

     该文件夹及其文件将被关联。

     只有管理员和获得许可的配置文件才能管理这些关联的文件夹。

卸载扩展

卸载扩展后，相关文件和文件夹将从 Zoho Projects 中删除。卸载扩展的步骤如下：

1. 点击顶部导航栏右上角的 。

2. 导航至“应用市场”>“全部”。

3. 点击“已安装”。

4. 点击“Dropbox for Zoho Projects”。

5. 点击“卸载”。