使用审计日志跟踪组织活动

项目涉及来自不同利益相关者的众多活动。这还涉及项目生命周期中信息的创建、更新和删除。跟踪这些操作对于确保问责制和合规性至关重要。

Zoho Projects 允许用户直接或间接地与数据交互，以将项目及其相关活动推向各个阶段，直至完成。这些操作可以是创建、更新和删除等直接操作，也可以是使用各种自动化工具（例如蓝图、工作流规则、自定义函数等）触发的间接操作。跟踪这些更改对于确保项目数据的完整性至关重要。

注意： 只有门户所有者才能访问审计日志功能。

审计日志中可用的信息

• 事件/操作的日期和时间。

• 执行操作的用户的姓名

• 正在执行操作的实体或工作项的名称。

• 项目名称

• 任何自动触发器的名称/标题（计划导出、工作流规则、蓝图等）

访问审计日志

1. 点击顶部导航栏右上角的 。

2. 导航至“数据管理”>“审计日志”。

3. 点击“上一个”或“下一个”箭头，查看前一天或后一天的日志，其中包含门户中的活动。

4. 将鼠标悬停在审计条目上，然后点击突出显示的实体，即可直接访问项目、阶段、任务列表、任务或问题。

过滤审计日志

您可以按用户、操作和日期过滤审计日志。

1. 点击顶部导航栏右上角的 。

2. 导航至“数据管理”>“审计日志”。

3. 点击过滤器图标 ()。

4. 选择所需条件，然后点击“查找”。

导出审计日志

1. 点击顶部导航栏右上角的 。

2. 导航至“数据管理”>“审计日志”。

3. 点击右上角的“导出为 CSV”图标。

4. 选择是否要加密文件。

5. 下载完成后，您将收到一封包含下载 URL 的电子邮件。