Zoho Projects 中的电子邮件项目管理

Zoho Projects 中的电子邮件项目管理

邮件项目管理

Zoho Projects 支持基于邮件的项目管理。用户可以轻松地通过电子邮件管理项目。利用 Zoho Projects 支持的电子邮件别名，用户可以添加状态、任务、问题，创建论坛，上传文档，将任务添加到特定任务列表，为任务/问题添加评论等等。用户还可以将整个文件夹或单个文件上传到 Zoho Projects。

  1. 点击左侧导航面板中的“项目”，然后找到您的项目。

  2. 将鼠标悬停在您的项目上，然后点击“访问项目”选项。

  3. 点击顶部面板中“打开详细信息”旁边的 按钮。

  4. 点击“邮件别名”。


 

 

了解您的需求

  1. 您需要在 accounts.zoho.com.cn 注册您的个人或企业邮箱地址。

  2. 您必须关联到该项目才能通过电子邮件向项目中添加任务、问题、评论和文件。

  3. 如果您未关联到该项目，您仍然可以管理您的项目。但是，这仅适用于您拥有 Zoho Projects 企业版的用户。您必须配置电子邮件设置，才能将 Zoho Projects 中的问题转发到您配置的邮箱地址。


   现在，打开您的电子邮件，一键即可开始添加您的项目活动。

  1. 添加状态 - 将“添加状态”部分显示的电子邮件地址复制到您的收件人地址。

  2. 添加任务 - 将“添加任务”部分显示的电子邮件地址复制到您的收件人地址。

  3. 添加问题 - 将“添加问题”部分显示的电子邮件地址复制到您的收件人地址。

  4. 添加论坛帖子 - 将“添加论坛”部分显示的电子邮件地址复制到您的收件人地址。

  5. 上传文档 - 将“上传文档”部分显示的电子邮件地址复制到您的收件人地址。

  6. 向任务列表添加任务 - 从任务列表详情页面，复制“通过电子邮件向此任务列表添加任务”部分显示的电子邮件地址。


任务

通过电子邮件添加任务时：

  1. 在“主题”栏中，先输入任务优先级，再输入任务内容。（注意：! - 低优先级，!! - 中优先级，!!! - 高优先级）。您的主题格式应如下所示：语法 - 主题：!!信用卡模板重新设计。

  2. 您还可以在主题中添加任务的开始日期和结束日期。第一个方括号包含开始日期，第二个方括号包含结束日期。例如：[2019-11-29][2019-11-30]。

  3. 任务将分配给抄送 (CC) 列表中的用户。

  4. 您使用电子邮件别名附加到任务的文件将添加到任务详情页面的“文档”部分。此外，您在电子邮件中附加的文件大小不应超过 20 MB。

  5. 打开任务以查看详情页面。向下滚动到“评论”选项卡，然后复制“通过电子邮件添加任务评论”中的电子邮件地址。发送到此地址的电子邮件内容将作为任务评论添加。


 

论坛

通过电子邮件添加论坛帖子时：

  1. 在“主题”中，首先选择该帖子是公告还是置顶帖，然后输入论坛帖子正文。

  2. 公告的语法：[公告] 例如：[公告] 4.0 版本发布说明

  3. 置顶帖的语法：[sticky]

 

 

问题评论

  1. 在问题列表视图中，点击所需问题。

  2. 点击“评论”选项卡，复制问题邮件地址（用于通过电子邮件添加问题评论）。

  3. 撰写邮件，并将此邮件地址粘贴到“收件人”栏中。

  4. 输入邮件内容，然后点击“发送”。


添加活动评论/附加文件

  1. 点击“日历”并选择所需活动。

  2. 复制“通过电子邮件发表评论”中提供的此活动专属电子邮件地址。

  3. 在您的邮箱中，撰写邮件并将复制的电子邮件地址粘贴到“收件人”地址栏中。

  4. 添加评论、附加文件，然后点击“发送”。


邮件中添加的内容将自动作为评论与您的活动文件一起发布。 

 

将文件上传到文件夹

  1. 在“项目”中选择一个项目，然后点击“文档”。

  2. 选择一个文件夹来上传文件。

  3. 向下滚动到页面右下角，然后点击“显示信息”。在“通过电子邮件发送文档”中，复制此文件夹的电子邮件地址，以便上传文档。

  4. 撰写邮件，并将此电子邮件地址粘贴到“收件人”地址中。

  5. 添加附件，然后点击“发送”将文件附加到所选文件夹。

 

支持的日期格式

Zoho Projects 支持多种日期格式，例如今天、明天、昨天、星期一、星期二、下周四、下周五等等。支持的开始日期和结束日期格式如下：

 

开始日期格式：

日期必须采用“mm-dd-yyyy”格式，或以下任一字符串：Today、Tomorrow、Yesterday、Monday、Tuesday、Wednesday、Thursday、Friday、Saturday、Sunday、Next day、Next week、Next month、Next year、Next Monday、Next Tuesday、Next Wednesday、Next Thursday、Next Friday、Next Saturday、Next Sunday。

修改电子邮件别名

您还可以通过控制面板编辑项目信息，并获取电子邮件别名，以便使用您注册的电子邮件地址将工作项添加到您的 Zoho Projects 门户。

  1. 点击左侧导航面板中的“项目”，然后找到您的项目。

  2. 将鼠标悬停在您的项目上，然后点击“访问项目”选项。

  3. 点击顶部面板中项目标题旁边的“打开详细信息”。

  4. 点击右侧面板。

  5. 点击图表以更改电子邮件别名。

  6. 更新电子邮件别名，然后点击“保存”。