业务日历

业务日历

业务日历定义了组织的工作周、节假日和工作时间。用户可以为跨地域的人员设置不同的工作时间安排,将用户与其关联,并使用节假日列表管理节假日。这有助于您根据个人工作安排准确地跟踪用户活动和项目时间表。

Info

功能可用性:

高级版 - 1 个商务日历

企业版 - 3 个商务日历

旗舰版 - 20 个商务日历


Info

套餐降级

  • 如果您的商务日历数量超出套餐限制,超出的部分将自动存档。

  • 链接到已存档日历的用户和项目将被移至默认商务日历。

  • 超出允许数量的假期列表将被永久删除。


套餐升级
  • 已存档的商务日历将根据您当前套餐的限制自动重新激活。

  • 已删除的假期列表将无法恢复。

 

创建业务时间

  1. 点击右上角的

  2. 导航到门户配置,然后点击“业务日历”

  3. 点击“工作时间”选项卡,然后点击“新建业务时间”

  4. 输入业务时间的名称。

  5. 选择工作时间,并通过拖动时间线设置每天的开始时间和结束时间。

  6. 将鼠标悬停在工作时间上即可编辑或删除它们。

  7. 点击每天设置的时间来设置休息时间。点击该时间即可编辑或删除休息时间。

  8. 选择一个假期列表,或点击“添加假期列表”以创建新的假期列表。

  9. 点击“添加”

Notes
每天营业时间不同的营业时间不能设置为默认值,也不能与项目关联。



将用户与营业时间关联
  1. 点击右上角的

  2. 导航至“门户配置”,然后点击“业务日历”

  3. “工作时间”页面中,点击“用户”列。

  4. 选择要与业务时间关联的用户。

  5. 点击“关联”

 


管理业务时间

编辑业务时间

  1. 点击右上角的

  2. 导航至“门户配置”,然后点击“业务日历”

  3. “业务时间”页面中,将鼠标悬停在要更新的营业时间上,然后点击 > 编辑

  4. 进行必要的更改,然后点击“更新”



 

设置默认业务时间

  1. 点击右上角的

  2. 导航至“门户配置”,然后点击“业务日历”

  3. “业务时间”页面中,将鼠标悬停在要设置为默认业务时间的业务时间上,然后点击 > 标记为默认。

  4. 您还可以从这些页面中的业务时间字段编辑默认的业务日历。


 

Notes
  • 门户的默认业务时间将用作项目的默认业务时间。

  • 项目默认业务时间仅用于时间日志提醒。更新项目的默认业务时间不会更改用户的工作时间或任务时长。


删除业务日历
  1. 点击右上角的

  2. 导航至“门户配置”,然后点击“业务日历”

  3. “业务时间”页面中,将鼠标悬停在业务日历上,然后点击 > 删除


假期

创建假期列表
  1. 点击右上角的

  2. 导航至“门户配置”>“业务日历”

  3. 点击“节假日列表”选项卡。

  4. 点击“新建节假日列表”,并输入节假日列表名称。

  5. 关联业务时间。

  6. 根据您组织的要求添加节假日。

  7. 点击日历中的日期即可添加节假日。

  8. 输入节假日名称。

  9. 点击“保存”

  • 单击假期即可查看其详细信息。


将工作日历与节假日列表关联
  1. 点击右上角的

  2. 导航至门户配置 > 工作日历

  3. 点击“节假日列表”选项卡。

  4. “节假日列表”页面中,点击节假日列表旁边的“关联工作时间”

  5. 选择一个或多个工作时间,然后点击“关联”。

 

管理节假日列表

导入节假日列表

  1. 点击右上角的

  2. 导航至“门户配置”>“业务日历”

  3. 点击“节假日列表”选项卡。

  4. 点击右上角的 ,然后点击“导入节假日”

  5. 选择节假日列表,然后从本地设备中选择 CSV 文件。

  6. 点击“继续”,将默认字段映射到文件中的字段,然后点击“继续”

Notes
节假日只能使用 CSV 文件导入。

编辑节假日列表

  1. 点击右上角的

  2. 导航至“门户配置”>“业务日历”

  3. 点击“节假日列表”选项卡。

  4. 在“节假日列表”页面中,将鼠标悬停在所需节假日上,然后点击“编辑”

  5. 根据需要更新节假日名称或日期。

  6. 点击“保存”



删除节假日列表
  1. 点击右上角的

  2. 前往“门户配置“ > “业务日历“

  3. 点击“节假日列表”选项卡。

  4. “节假日列表”页面中,将鼠标悬停在节假日列表上,然后点击 >“删除”


日期和时间设置
  1. 点击右上角的

  2. 前往“门户配置“ > “业务日历“

  3. 点击“日期和时间设置”选项卡。

  4. 设置您首选的日期和时间格式(例如,DD/MM/YYYY,24 小时制)。

  5. 定义一周的第一天,选择工作日和周末。

  6. 配置您组织的一般业务时间。