业务日历

业务日历

业务日历定义了组织的工作周、节假日和工作时间。用户可以为跨地域的人员设置不同的工作时间安排,将用户与其关联,并使用节假日列表管理节假日。这有助于您根据个人工作安排准确地跟踪用户活动和项目时间表。

Info

功能可用性:

高级版 - 1 个商务日历

企业版 - 3 个商务日历

旗舰版 - 20 个商务日历


Info

套餐降级

  • 如果您的商务日历数量超出套餐限制,超出的部分将自动存档。

  • 链接到已存档日历的用户和项目将被移至默认商务日历。

  • 超出允许数量的假期列表将被永久删除。


套餐升级
  • 已存档的商务日历将根据您当前套餐的限制自动重新激活。

  • 已删除的假期列表将无法恢复。

 

创建业务时间

  1. 点击右上角的 。

  2. 导航到门户配置,然后点击“业务日历”。

  3. 点击“工作时间”选项卡,然后点击“新建业务时间”。

  4. 输入业务时间的名称。

  5. 选择工作时间,并通过拖动时间线设置每天的开始时间和结束时间。

  6. 将鼠标悬停在工作时间上即可编辑或删除它们。

  7. 点击每天设置的时间来设置休息时间。点击该时间即可编辑或删除休息时间。

  8. 选择一个假期列表,或点击“添加假期列表”以创建新的假期列表。

  9. 点击“添加”。

Notes
每天营业时间不同的营业时间不能设置为默认值,也不能与项目关联。



将用户与营业时间关联
  1. 点击右上角的 。

  2. 导航至“门户配置”,然后点击“业务日历”。

  3. 在“工作时间”页面中,点击“用户”列。

  4. 选择要与业务时间关联的用户。

  5. 点击“关联”。

 


管理业务时间

编辑业务时间

  1. 点击右上角的 。

  2. 导航至“门户配置”,然后点击“业务日历”。

  3. 在“业务时间”页面中,将鼠标悬停在要更新的营业时间上,然后点击 > 编辑。

  4. 进行必要的更改,然后点击“更新”。



 

设置默认业务时间

  1. 点击右上角的 。

  2. 导航至“门户配置”,然后点击“业务日历”。

  3. 在“业务时间”页面中,将鼠标悬停在要设置为默认业务时间的业务时间上,然后点击 > 标记为默认。

  4. 您还可以从这些页面中的业务时间字段编辑默认的业务日历。


 

Notes
  • 门户的默认业务时间将用作项目的默认业务时间。

  • 项目默认业务时间仅用于时间日志提醒。更新项目的默认业务时间不会更改用户的工作时间或任务时长。


删除业务日历
  1. 点击右上角的 。

  2. 导航至“门户配置”,然后点击“业务日历”。

  3. 在“业务时间”页面中,将鼠标悬停在业务日历上,然后点击 > 删除。


假期

创建假期列表
  1. 点击右上角的 。

  2. 导航至“门户配置”>“业务日历”。

  3. 点击“节假日列表”选项卡。

  4. 点击“新建节假日列表”,并输入节假日列表名称。

  5. 关联业务时间。

  6. 根据您组织的要求添加节假日。

  7. 点击日历中的日期即可添加节假日。

  8. 输入节假日名称。

  9. 点击“保存”。

  • 单击假期即可查看其详细信息。


将工作日历与节假日列表关联
  1. 点击右上角的 。

  2. 导航至门户配置 > 工作日历。

  3. 点击“节假日列表”选项卡。

  4. 在“节假日列表”页面中,点击节假日列表旁边的“关联工作时间”。

  5. 选择一个或多个工作时间,然后点击“关联”。

 

管理节假日列表

导入节假日列表

  1. 点击右上角的 。

  2. 导航至“门户配置”>“业务日历”。

  3. 点击“节假日列表”选项卡。

  4. 点击右上角的 ,然后点击“导入节假日”。

  5. 选择节假日列表,然后从本地设备中选择 CSV 文件。

  6. 点击“继续”,将默认字段映射到文件中的字段,然后点击“继续”。

Notes
节假日只能使用 CSV 文件导入。

编辑节假日列表

  1. 点击右上角的 。

  2. 导航至“门户配置”>“业务日历”。

  3. 点击“节假日列表”选项卡。

  4. 在“节假日列表”页面中,将鼠标悬停在所需节假日上,然后点击“编辑”。

  5. 根据需要更新节假日名称或日期。

  6. 点击“保存”。



删除节假日列表
  1. 点击右上角的 。

  2. 前往“门户配置“ > “业务日历“。

  3. 点击“节假日列表”选项卡。

  4. 在“节假日列表”页面中,将鼠标悬停在节假日列表上,然后点击 >“删除”。


日期和时间设置
  1. 点击右上角的 。

  2. 前往“门户配置“ > “业务日历“。

  3. 点击“日期和时间设置”选项卡。

  4. 设置您首选的日期和时间格式(例如,DD/MM/YYYY,24 小时制)。

  5. 定义一周的第一天,选择工作日和周末。

  6. 配置您组织的一般业务时间。