挣值管理

挣值管理

挣值管理 (EVM) 是一种项目管理技术,通过比较已完成的工作与计划的工作来衡量项目的绩效。还可以使用 EVM 指标来跟踪项目的进度。

Alert
EVM 将从启用该功能之时起计算。

Info
可用性:最新用户型企业计划

EVM 的优势
  • EVM 可以预测未来,通过清晰的指标提供可见性。

  • 提高对整体项目绩效的控制。

  • 预测项目完成情况和最终成本。

  • 通过分析已捕获的数据来识别问题并提供问题预警。

  • 使用工作分解结构整合工作、进度和成本。


EVM 中的指标


计划价值 (PV)


项目的计划价值可让用户了解项目在任何给定时间点的基准成本或计划价值。如果整个项目估计为 500,000 美元,并且计划在今天完成 50% 的工作,则项目的计划价值为 500,000 美元的 50% = 250,000 美元。

 
Info
计划价值 (PV) = [计划总成本 * 计划完成百分比/100]


挣值 (EV)

项目的挣值是指根据实际完成的工作量在项目中获得的实际金额。它告诉用户已完成工作的预算成本。如果实际完成的工作量仅为 40%(而计划工作量为 50%),则挣值是 500,000 美元的 40% = 200,000 美元。

Info
挣值 (EV) = [计划总成本 * 任务完成百分比 / 100]

成本差异 (CV)

成本差异表示与计划预算的偏差。如果项目的实际成本为 210,000 美元,而工程已完成 40%,则成本差异为 200,000 美元 - 210,000 美元 = -10,000 美元。负值表示项目已超出预算。正值表示项目完全在预算之内。零表示项目预算与计划预算相符。

Info
成本差异 (CV) = [挣值 - 实际成本]



进度差异 (SV)

进度差异是衡量项目进度偏差的指标。在我们的示例中,进度差异为 200,000 美元 - 250,000 美元 = -50,000 美元。负值表示项目进度落后。正值表示项目进度超前。零表示项目进度正常。

Info
进度差异 = [挣值 - 计划值]

 

进度绩效指数 (SPI)

进度绩效指数从进度角度反映项目的效率。在我们的示例中,SPI 为 200,000 美元/250,000 美元 = 0.8。SPI 值小于 1 表示项目进度落后。SPI 值大于或等于 1 表示效率良好。

Info
进度绩效指数 (SPI) = [挣值/计划值]

 

成本绩效指数 (CPI)

成本绩效指数从成本角度反映项目效率。在我们的示例中,CPI 为 200,000 美元/210,000 美元 = 0.95。CPI 值小于 1 表示项目收益低于成本且超出预算。值大于 1 表示项目每花费 1 美元就能收回更高的价值。

Info
成本绩效指数 (CPI) = [挣值/实际成本]

预测成本(典型)

预测成本(典型)是在给定时间点对项目所完成工作的预计总成本。、


Info预测成本(典型)= [实际成本 * 100/任务完成百分比]


预测成本(非典型)

预测成本(非典型)根据项目的当前绩效提供未来图景。


Info预测成本(非典型)= [(((100 - 完成率)* 计划成本)/100)+ 实际成本]


启用 EVM

  1. 单击页面右上角

  2. 导航至门户配置 > 项目和预算 > 预算设置选项卡。

  3. 切换挣值管理。

  4. 选择图表视图(每周/每月)和预测成本(典型/非典型)。



Notes
  1. 仅当启用了项目预算时,才能启用 EVM
  2. 仅当预算类型为“基于项目金额/里程碑金额”时,才会计算 EVM
  3. EVM 将根据门户的工作时间进行计算。

 


项目仪表板中的 EVM 报告

在 Zoho Projects 中,您可以在项目仪表板上查看这些报告。

  1. 单击左侧导航面板中的项目并导航到您的项目。

  2. 单击顶部面板上的仪表板。


挣值分析报告

此图表是项目在特定时期内进度的总体视图。X 轴表示所用时间(几周或几个月),Y 轴表示基于项目类型的金额。将绘制线条

  • 挣值

  • 计划值

  • 实际成本

  • 计划成本



EVM 项目绩效报告

此图表直观地表示了项目的整体绩效。X 轴表示 CPI,Y 轴表示 SPI。

将绘制以下线条:

  • CPI

  • SPI

  • 水平虚线表示值 1(最佳情况)

EVM 成本/进度差异报告

在此图表中,X 轴表示成本差异,Y 轴表示项目的进度差异。将绘制以下线条:

  • CV

  • SV


项目组合仪表板中的 EVM 报告

EVM 成本/进度绩效报告

此图表是一个象限图,显示基于项目实际成本和进度的绩效。气泡的大小表示项目的大小。

图表中的四个象限是:

  • 健康

  • 提前完成且超出预算

  • 落后于进度且低于预算

  • 落后于进度且超出预算



Notes
在“设置”中启用 EVM 和货币选项,即可查看投资组合图表。
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