项目和预算

项目和预算

管理项目和预算设置，例如项目 ID、标签、项目完成百分比、启用预算、预算阈值和超支警报以及预算自动更新频率。

项目和项目组


管理项目前缀和 ID、项目组前缀、标签和项目完成百分比。


前缀和 ID

  1. 单击顶部导航面板。

  2. 导航至门户配置 > 项目和预算 > 项目和项目组选项卡。

  3. 在前缀和 ID 部分，您可以启用/禁用项目和任务 ID。

  4. 当前项目前缀显示在可编辑部分中。如果需要，修改项目前缀并单击更新。

  • 项目前缀不能超过 10 个字符，并且只能包含字母、数字和连字符。

Notes
任务和问题具有相同的前缀。编辑项目时可以更新前缀。问题 ID 无法禁用，只能更新前缀。

项目组前缀

用户可以启用此设置并设置项目组前缀。

  1. 单击顶部导航面板 。

  2. 导航至门户配置 > 项目和预算 > 项目和项目组选项卡。

  3. 启用项目组前缀选项。


标签

标签有助于在搜索和过滤器中引用模块。启用标签并将其与项目、里程碑、任务列表、任务、问题、论坛和状态关联。

 

项目完成百分比

根据任务和问题数量或根据任务完成百分比和问题数量计算项目完成百分比。

  1. 单击顶部导航面板。

  2. 导航至门户配置 > 项目和预算 > 项目和项目组选项卡。

  3. 向下滚动到项目完成百分比。

  4. 有三个选项可以计算项目完成百分比。

  1. 基于任务和问题数量 - 项目完成百分比是根据任务和问题的打开和关闭状态计算的。

  2. 基于任务完成百分比和问题数量 - 项目完成百分比是根据每个任务完成百分比计算的。如果问题模块中没有完成百分比，则将考虑状态类型（打开、关闭）。在此类型中，所有任务和问题都具有相同的权重（权重 = 1）。

  3. 基于权重字段 - 用户可以自定义每个任务和问题的权重。项目完成百分比是根据权重字段（数字字段或任务持续时间或工作时间）中给出的权重值计算的。

    
      5. 选择您的默认选项并单击更新。



您可以在项目列表视图、里程碑列表视图、里程碑详细信息页面、甘特图和任务列表详细信息页面中找到完成百分比。

Notes
计算项目完成百分比的公式：

项目完成百分比 = (∑(任务完成百分比 * 任务权重) + ∑(100% * 已解决问题权重)) / (∑任务权重 + ∑问题权重)

里程碑完成百分比 = (∑(任务完成百分比 * 任务权重) + ∑(100% * 已解决问题权重)) / (∑任务权重 + ∑问题权重)

任务列表完成百分比 = ∑(任务完成百分比 * 任务权重) / ∑任务权重


预算设置

启用预算

  1. 单击顶部导航面板 。

  2. 导航至门户配置 > 项目和预算 > 预算设置选项卡。

  3. 切换启用项目预算。

  4. 设置访问权限。选择可以访问项目预算的配置文件。

  5. 设置预算自动更新频率。预算将根据设置的频率自动更新。



包括非计费小时数


启用此设置可将非计费小时数纳入成本计算，无论计费类型如何。

  1. 单击顶部导航面板 。

  2. 导航至门户配置 > 项目和预算 > 预算设置选项卡。

  3. 切换包括非计费小时数。


启用预算阈值和超支限制

当实际成本超过指定阈值或计划预算时接收电子邮件通知。

  1. 在“预算设置”部分中切换“预算阈值电子邮件”和“预算超支电子邮件”按钮。

  2. 单击“自定义电子邮件”以修改电子邮件模板，然后单击“保存”。

  3. 单击“更新”。

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