从 XLS/CSV/JSON/MPP 导入

从 XLS/CSV/JSON/MPP 导入

您现在可以将 MPP/ MPX/ XLS/ JSON/ CSV 文件导入 Zoho Projects 并开始协作。用户一次最多可导入 5000 个任务。

  1. 以管理员权限登录 Zoho Projects。

  2. 点击顶部导航栏右上角的 。

  3. 导航至“数据管理”>“导入”。

  4. 导航至“MPP 和其他文件导入”，然后点击“开始导入”。

  5. 选择要导入的文件，然后选择一个项目。

  6. 点击“导入”即可导入文件。
    如果导入的文件包含自定义字段，则将其与布局任务自定义字段（如有）进行映射，然后点击“继续”。

  7. 从“选择日期格式”字段中选择日期格式。导入文件中的日期格式必须与下拉菜单中提供的格式之一匹配。

  8. 将文件中的状态与项目中的相应状态进行映射。

  9. 如果没有相应的状态，请点击下拉菜单，然后点击“+ 新建状态”来创建新状态。选择状态类型（“打开”或“关闭”），然后点击“添加”以创建新状态。

  10. 显示有关将默认值应用于不匹配字段的警告消息。

 

导入 XLS 时使用的密钥

映射标准

hrs/day

每日工作时长

%/day

工作百分比

hrs

总工作时长

 

  1. 映射所有状态后，点击“应用更改”。

       您可以根据需要将导入的任务保留为未分配状态，也可以将其与现有项目用户关联。

  1. 如果要保留任务未分配状态，请点击“继续”。否则，映射用户，然后点击“关联用户”。这将开始导入。

  2. 导入用户的工作时间及其各自的任务信息时，请确保在导入过程中使用以下键。

  3. 此时会显示一条关于将默认值应用于不匹配字段的警告消息。


Notes
  1. 导入文件中所有可用的任务列表都会显示在经典视图中。
  2. 如果您将任务所有者映射到相应的 XLS 字段，并继续导入，则会显示“导入 XLS 文件”向导。在此向导中，您可以选择不分配任务，或将 XLS 用户关联到项目用户。
  3. Zoho Projects 支持导入多工作表文件。第一个工作表的标题将用于映射 Zoho Projects 中的字段。单行文本字段限制为 255 个字符，选择列表值限制为 100 个字符。超出字符限制的条目将被截断并导入。
  4. 您还可以以 XLS、CSV 或 JSON 文件格式导入子任务。
  5. 要在任务导入期间添加标签，请在导入文件中将标签放在双引号内，并用逗号分隔。例如，“tag1”、“tag2”、“tag3”。 

  导入时，如果仅映射任务列表 ID，则即使存在相同的任务列表名称，也会仅导入相应的任务列表。但是，如果映射任务列表名称，则所有具有给定任务列表名称的可用任务列表都将被导入，无论其任务列表 ID 为何。


例如：

任务列表 ID

任务列表名称

映射字段名称

导入的任务列表

1234

编辑模板

任务列表 ID

编辑模板 -1234

5678

编辑模板

任务列表名称

编辑模板 -1234 和编辑模板 -5678

 

在导入文件中设置依赖关系

您可以在导入文件中设置任务依赖关系。在文件中添加一个名为“前置任务”的列。设置依赖关系的语法如下：

<任务 ID> <依赖关系类型> <+ 或 - 表示滞后或提前> <持续时间（以天或小时为单位）> 

任务 ID：前置任务的 ID。

依赖关系类型：FS 表示完成到开始

SS 表示开始到开始

SF 表示开始到完成

FF 表示完成到完成

滞后或提前时间：+ 代表滞后。- 代表提前。

持续时间（以天或小时为单位）：例如，2d 表示 2 天。3h 表示 3 小时。


依赖关系可以采用以下格式设置：

  • PD1-T1 FS + 3天

  • PD1-T1 是任务 ID。FS 表示完成-开始依赖关系。+ 表示滞后。滞后设置为 3 天。

  • PD1-T1 SS

  • PD1-T1 是任务 ID。SS 表示开始-开始依赖关系。此处没有前置时间或滞后时间。

  • PD1-T1 SF - 4小时

  • PD1-T1 是任务 ID。SF 表示开始-完成依赖关系。- 表示前置时间。前置时间设置为 4 小时。

  • PD1-T3 FS, PD1-T5 SS +1天

  • 可以使用逗号设置多个前置任务。


Notes关注： 如果您没有提及依赖关系类型，则将默认设置“完成到开始”（FS）。

    • Related Articles

    • 从Jira导入

      从 Jira 导入 将项目数据从 Jira Cloud 或 Jira Server（自托管）导入 Zoho Projects，以便持续跟踪问题和任务，不会中断。在开始导入过程之前，请确保您的 Jira 设置符合要求。 先决条件 在 Jira（门户管理员）中将用户电子邮件可见性设置为“公开”。 Jira Cloud 用户：前往“个人资料和可见性”>“电子邮件地址”，并将可见性设置为“任何人”，以便将用户数据包含在导入中。 Jira Server ...

    • 从 Basecamp 导入

      从 Basecamp 导入 我们很高兴地宣布，您可以通过一种超级简单的方式将数据从 Basecamp 导入 Zoho Projects。只需点击几下，即可从 Basecamp 释放数据。 我们目前支持从 Basecamp 3 迁移。 Zoho Projects 拥有丰富的任务管理和协作功能，让您能够执行更多操作，并高效地从 Basecamp 导入所有数据。导入计划完成后，您将收到有关导入状态的电子邮件通知。 从 Basecamp 导入 以管理员权限登录 Zoho Projects。 ...

    • Zoho Projects 数据管理- 概念

      Zoho Projects 中的数据管理是指门户中与存储、数据导入、数据备份和审计日志相关的设置。 假设您是一位项目经理，希望从当前的项目管理工具过渡到 Zoho Projects。您可以从当前工具中导出 CSV 格式的项目数据，相应地映射模块，然后将其导入 Zoho Projects。导入数据所占用的存储空间可在存储页面进行跟踪，并且每 24 小时备份一次。您还可以在此数据管理部分下按时间顺序查看门户中执行的操作。 存储 您可以从此存储页面关注 Zoho Projects ...

    • 从 CSV导入用户

      Zoho Projects 允许您从 CSV（逗号分隔值）文件导入用户。现在，您可以使用 CSV 文件将用户批量导入 Zoho Projects 门户。下面附有示例文件。 单击顶部导航面板。 导航到“用户”部分，然后单击“门户用户”。 单击并选择“导入用户”。 拖放或附加文件，然后单击“继续”。 选择用户 CSV 文件中的字段到相应的字段列表中，然后单击“继续”。 将安排导入，并显示导入状态。 最多可导入 500 个用户。 ...

    • 导入工时表

      导入工时表 可以将工时表从 XLS、XLSX 或 CSV 文件导入到任何项目。Zoho Projects 允许用户将工作表中的字段与项目中已存在的字段进行映射。此外，用户还可以使用自动映射功能，系统将检测并映射任务、问题和常规输入字段。 优点： 可以根据任务或问题的 ID 或标题自动映射任务或问题。 持续时间可以以小时或开始和结束时间格式添加。 导入期间将验证所有工时表设置。 错误报告将提及每个条目失败的原因。 可以添加多种语言的账单栏条目 后续导入期间的字段映射将根据之前的输入自动选择 ...