任务设置

启用此选项可保留任务顺序，即使它们已标记为完成。禁用此选项会将已完成的任务移至任务列表底部。

1. 单击顶部导航面板 。

2. 导航至门户配置 > 任务和时间表 > 任务设置选项卡。

3. 切换维护任务顺序设置以启用任务顺序。
   

1. 单击顶部导航面板 。

2. 导航至门户配置 > 任务和时间表 > 任务设置选项卡。

3. 切换设置以启用/禁用任务前缀和 ID。

任务持续时间

1. 单击顶部导航面板。

2. 导航至门户配置 > 任务和时间表 > 任务设置选项卡。

3. 滚动至任务持续时间部分。

4. 将任务持续时间设置为天或小时。
   

如果选择天，则只能以天格式输入任务持续时间。




如果选择“小时”，则可以以“天”或“小时”格式输入任务持续时间。此外，开始和结束日期现在将包括时间。



      5. 单击“更新”。

现在可以从设置页面默认将任务列表标志设置为内部或外部。

1. 单击顶部导航面板 。

2. 导航至门户配置 > 任务和时间表 > 任务设置选项卡。

3. 向下滚动到默认任务列表标志并选择一个选项。

任务依赖状态让您知道任务是否正在等待其他任务或阻止其他任务完成。有两种状态：等待和阻止。

您可以在经典、普通的看板任务视图中查看任务依赖状态。依赖状态也会显示在任务详细信息页面中。可以在经典和普通视图中按依赖状态筛选任务。

资源分配设置允许您在分配任务时查看特定用户的工作分配。此设置默认启用。

1. 单击顶部导航面板 。

2. 导航至门户配置 > 任务和工时表 > 任务设置选项卡。

3. 滚动至任务设置下的资源分配。

4. 切换设置以启用资源分配设置。

1. 单击顶部导航面板中的 。

2. 导航至门户配置 > 任务和时间表 > 任务设置选项卡。

3. 滚动页面并导航至将任务与问题关联部分。您可以选择接收有关相关问题的警报或不接收警报。

• 选择不显示警报时，您可以完成任务而不会收到有关相关问题状态的任何警报消息。

4. 单击页面底部的更新。

您可以在此处配置门户的任务依赖性设置。这些选项允许您在每次移动相关前置任务时管理后续任务的转移。

1. 单击顶部导航面板 。

2. 导航至门户配置 > 任务和时间表 > 任务设置选项卡。

3. 滚动页面并导航至任务依赖性部分。

• 切换开关以启用或禁用设置。在此处探索有关任务依赖性设置的更多实时使用场景。

• 选择默认依赖性类型

• 当您首次尝试通过甘特图链接两个任务时，您选择的依赖性类型将默认设置在两个任务之间。但是，依赖性类型始终可以在以后的阶段进行修改。

       4. 单击页面底部的更新。

工时设置

工时用户限制

可以限制用户仅为自己拥有的任务和问题添加时间，或允许其为项目中的其他用户记录时间。

1. 单击顶部导航面板中的 。

2. 导航至门户配置 > 任务和工时表 > 工时日志设置选项卡。

3. 滚动至工时用户限制部分。

4. 根据您的偏好选择选项。

• 任务和问题所有者：只有分配给任务或问题的用户才能记录时间

• 项目中的任何人：任何参与项目的用户都可以记录时间

• 关联团队成员：与任务或问题关联的团队的所有成员都可以为其记录时间

5. 单击更新。

您现在可以启用已关闭任务和问题的时间日志。

1. 单击顶部导航面板 。

2. 导航至门户配置 > 任务和时间表 > 时间日志设置选项卡。

3. 滚动至记录已关闭任务和问题的时间部分。

4. 根据您的偏好选择允许或不允许。

5. 单击更新。

允许多个计时器

限制用户在门户中启动多个计时器。

1. 单击顶部导航面板 。

2. 导航至门户配置 > 任务和时间表 > 工时设置选项卡。

3. 滚动至多个计时器限制。

4. 选择允许或不允许。

5. 单击更新。

根据任务工作时间进行限制

现在可以根据为任务设置的工作时间限制时间日志。如果您为某项任务分配了 5 小时，则用户不能为该任务记录超过 5 小时的时间。

1. 单击顶部导航面板 。

2. 导航至门户配置 > 任务和时间表 > 工时设置选项卡。

3. 切换基于任务工作时间的工时限制选项。

基于任务/问题日期的限制

用户可以将时间日志或计时器限制在任务或问题的开始日期和结束日期之间。

1. 单击顶部导航面板 。

2. 导航至门户配置 > 任务和时间表 >工时设置选项卡。

3. 切换基于任务/问题日期的限制选项。

限制工时

可以限制用户添加节假日、周末和休假/休假的时间日志。

1. 单击顶部导航面板 。

2. 导航至门户配置 > 任务和时间表 > 工时设置选项卡。

3. 滚动至限制工时部分。

4. 根据您的偏好选择节假日、周末或休假。

工时配置

用户可以访问计时器或仅手动输入。这还可用于控制用户可以为哪些实体输入时间（任务、问题或一般日志）。

1. 单击顶部导航面板。

2. 导航至门户配置 > 任务和时间表 > 工时设置选项卡。

3. 滚动至工时配置部分。

4. 选择其中一个配置和模块

全部 - 为所有模块添加时间日志并启动计时器

手动 - 手动添加时间日志

计时器 - 为任务和问题启用计时器

5. 单击更新。

工时重叠设置

现在可以根据任何一天同一时间段内的现有时间日志允许或限制工时。如果输入的工时已经有给定时间和日期的现有条目，则可以完全或部分限制用户记录时间。

1. 单击顶部导航面板。

2. 导航到门户配置 > 任务和时间表 > 工时设置选项卡。

3. 从以下选项中选择：
   

        允许：允许重叠工时

       警告但允许：允许重叠工时并提示

       限制：不允许重叠工时

工时周期设置

工时是跟踪用户工作时间的有效方式。您可以自定义过去和未来的工时，甚至可以完全删除工时。

要自定义工时周期设置：

1. 单击顶部导航面板。

2. 导航至门户配置 > 任务和时间表 > 工时设置选项卡。

3. 滚动到工时日志周期设置部分。

4. 选择“记录过去时间和记录未来时间”功能的“允许”、“不允许”或“自定义”选项。

5. 在“排除用户”中选择用户，以在选择“不允许”或“自定义”选项时免除他们记录过去时间的设置。他们将能够记录所有过去时间。

6. 编辑工时时也可以应用限制。选择选项“编辑工时时应用此限制（仅适用于不允许和自定义选项）”

7. 单击“更新”。

记录过去时间

此设置决定是否记录过去时间。

以下是您的选项：

记录未来时间

此设置决定是否记录未来时间。

以下是您的选项：

工时日志设置将反映在以下模块中：

Joan 希望允许记录过去所有日期的时间日志，同时限制仅记录未来两周的时间。

• 将“过去”时间日志设置为“允许过去日期”。

• 将“未来”时间日志设置为“自定义”——从当前周开始的两周。

如果当前日期为 2025 年 2 月 17 日，则项目中的所有用户都可以记录当前周的所有过去日期、未来日期以及未来两周（如果时间日志未限制为周末）的记录。这些设置将反映在上面显示的所有日期选择器中。

1. 点击顶部导航面板中的 。

2. 导航至“门户配置”>“任务和时间表”>“工时日志设置”选项卡。

3. 滚动至“工时日志限制”，并切换以启用该设置。

4. “每日日志小时数限制”和“每周日志小时数限制”默认根据工作时间计算。您可以根据需要编辑日志小时数限制。

• 每日记录小时限制不能超过 24 小时，每周记录小时限制不能超过 168 小时。

5. 点击页面底部的“更新”。

工时日志提醒

工时日志提醒可用于提醒用户更新每日和每周时间日志。

1. 点击顶部导航面板中的 。

2. 导航至“门户配置”>“任务和工时表”>“工时日志设置”选项卡。

3. 滚动至“工时日志提醒”并切换以启用该设置。

4. 根据您的偏好设置每日和每周提醒的时间。

5. 勾选“通知正在运行的计时器”。

6. 选择要排除提醒的配置文件或用户。

7. 点击“更新”。
   

工作时间开始前：用户将在第二天收到提醒

每周提醒中可用的选项

工作周结束前：用户将在本周最后一个工作日收到时间记录到期提醒

工作周开始前：用户将在下一个工作周开始前收到提醒

用户还可以关闭每日和每周提醒。

管理员可以设置时间记录阈值。如果记录时长低于阈值，用户将通过电子邮件和产品内通知收到通知。例如，下图中阈值设置为每天 9 小时。如果用户每天记录的时间少于 9 小时，则会收到通知。

控制工时日志审批设置。强制所有日志条目的审批，控制直线经理的审批权限，并设置自动审批。

1. 点击顶部导航面板中的 。

2. 导航至“门户配置”>“任务和工时表”>“工时日志审批”选项卡。

3. 启用“工时日志审批”设置。

4. 点击“更新”。

这将确保所有时间日志都需要批准。

审批人可批准设置

1. 点击顶部导航面板中的 。

2. 导航至“门户配置”>“任务和工时表”>“工时日志审批”选项卡。

3. 在“审批人可批准”部分下选择相应的选项。

所有日志条目：拥有审批权限的用户可以审批所有日志条目，无论其层级如何。

仅限直接下属的日志条目：拥有审批权限的用户可以审批其直接下属的日志条目。

所有下属的日志条目：拥有审批权限的用户可以审批所有下属的日志条目。

与您关联为审批人的日志条目：用户可以审批被添加为审批人的时间日志。

4. 点击“更新”。
   

1. 点击顶部导航面板中的 。

2. 导航至“门户配置”>“任务和工时表”>“工时日志审批”选项卡。

3. 启用“自动工时日志审批”设置。

4. 点击“更新”。