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项目预算(part 2)
管理预算是任何项目的关键部分。预算可以帮助管理人员改善成本管理并减少预算超支。项目经理可以通过预算状态报告实时查看计划成本与实际成本。可以为不同的项目设置多种货币,以帮助在不同国家/地区运营的企业。通过与 Zoho Invoice 或 Zoho Books 等会计工具集成,管理人员可以同步他们的项目数据并生成发票。 举例: 施工:Zylker 的中层公寓施工项目已开始,项目总预算设定为每平方英尺 180 至 270 美元。项目经理可以跟踪费用并确保费用不会超出预算。 ...
用户预算
在 Zoho Projects 中,用户可以按项目级别分配预算。通过向用户分配预算,项目经理可以跟踪、监控和控制支出,确保高效利用资源。 举例 软件开发/IT:考虑这样一种场景:项目经理为 UI/UX 设计师分配 500 美元,为开发人员分配 700 美元。随着项目的进展,经理可以根据预算阈值监控每个用户的支出。如果设计师接近超出预算,则可以减少开发人员的预算以稳定项目。 建筑:项目经理为建筑师分配 10,000 美元,为结构工程师分配 20,000 ...
Zoho Flow 集成
Zoho Flow 集成功能使用户能够将项目或任务直接集成、自动化并连接到所需的第三方应用程序。它提供了一组预定义的操作,帮助用户设置集成并将 Zoho Projects 与所需的第三方应用程序连接起来。这些 Flow 操作可以添加到 Zoho Projects 的工作流和蓝图中,并自动执行。 优势 将项目/任务连接到您所需的任何第三方 第三方操作可以包含在项目工作流规则和蓝图中。 使用预定义的操作集创建连接。 功能可用性:所有付费套餐(不包括 Zoho Projects 套餐)。 Zoho ...
Zoho Projects 的门户配置-概念
在Zoho Projects 中配置门户是根据您的组织需求定制平台的关键步骤。这涉及各种操作,从建立项目时间表和预算参数到自动执行任务。 假设您是一家名为“Donally Apartment Constructions”的建筑公司的项目经理。您已注册 Zoho Projects,并且想要配置门户以满足项目的独特要求。 配置 门户设置: 在此部分下,您可以更改门户徽标,并将门户名称设置为“Donally Apartments”。您可以配置发件人电子邮件以从您自己的域进行通信。可以更改门户 ...
门户用户网格视图
您组织中的员工必须先添加为门户用户,然后才能分配到各个项目。已添加的用户可以访问项目。门户所有者和管理员将拥有门户中所有项目的访问权限。 添加门户用户 点击顶部导航栏右上角的 。 导航到“管理用户”,然后点击“门户用户”。 从视图下拉菜单中打开“网格视图”。 点击右上角的“邀请用户”。 输入用户电子邮件地址。您可以添加多个电子邮件地址,用逗号分隔。 选择“邀请模板”,或点击“添加邀请模板”创建一个。 为用户选择角色和个人资料。如果您的门户与 Zoho Books 或 Zoho Invoice ...