用户工作流规则
工作流规则通过设置符合项目需求的条件和操作，帮助您更高效地组织任务。用户工作流规则是围绕门户用户相关操作而制定的自动化规则。它需要一个触发器来执行规则，以及一个自动执行的操作。
例如，如果您希望在每次有新用户接受项目邀请时向经理和财务团队发送电子邮件提醒，您可以按如下方式设置条件。当用户接受邀请且其用户配置文件为“员工”时，该规则将触发。系统会向选定的用户配置文件发送电子邮件提醒，通知他们有新员工加入。如果条件不匹配，规则将检查下一个条件（如果已添加），并继续检查，直到找到匹配的条件为止。规则在找到第一个匹配条件后将退出，不再检查后续条件。
添加用户工作流规则
导航至
> 自动化 > 工作流规则
单击“用户”选项卡，然后单击“新建工作流规则”。
输入规则名称和描述。
选择规则的触发条件。
单击“添加条件”，选择一个条件，然后从给定的选项中选择值。
单击“添加操作”，然后从给定的选项中选择一个操作。
如果您希望在工作流规则列表视图中执行下一个工作流规则，请选中“执行下一个工作流规则”复选框。
单击“保存规则”。
编辑用户工作流规则
导航至
>“自动化”>“工作流规则”。
点击“用户”选项卡。
将鼠标悬停在工作流规则上，点击
图表>然后点击“编辑”以修改工作流规则。
点击“保存”。
删除用户工作流规则
导航至
>“自动化”>“工作流规则”。
点击“用户”选项卡。
将鼠标悬停在工作流规则上，点击
图表>然后点击“删除”。
确认您的操作。
执行用户工作流规则
如果已启用，工作流规则将自动执行。
导航至
>“自动化”>“工作流规则”。
单击“用户”选项卡。
启用/切换需要应用的规则。
如果希望规则按顺序执行，请选择“执行下一条规则”选项。
工作流规则将自动运行，并检查规则中是否存在匹配条件。规则将在列表末尾或未选中“执行下一条规则”选项的规则处停止执行。
当找到第一个匹配条件时，规则将执行，并根据所选操作更新字段、执行自定义函数或触发 Webhook。后续条件将不再检查。
重新排序用户工作流规则
工作流规则可以重新排序。排序结果会影响规则的触发顺序。
导航至
>“自动化”>“工作流规则”。
点击“用户”选项卡。
将鼠标悬停在要重新排序的工作流规则上，然后点击
。
拖动并交换工作流规则。您可以根据需要多次重新排序，直到获得所需的顺序。