工作流规则可帮助项目经理通过设置符合项目要求的标准和操作来组织项目中的任务。Zoho Projects 现在允许用户根据日期和时间安排和简化规则。工作流安排有助于跨项目和任务自动执行日常任务，消除人工干预，减少错误并加快决策速度。此外，它还能确保始终如一地遵循关键流程，帮助您保持标准并有效地满足合规性要求。

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1. 导航到项目并点击“任务”模块。

2. 点击右上角的“自动化”。

3. 点击“新建工作流规则”。

4. 选择“基于日期和时间”选项。

5. 选择并设置所需的时间范围。

设置工作流规则的日期和时间，例如，在/之前/之后、开始日期/创建日期/截止日期、创建时间/特定时间、一次/每/每天、天/周，并设置重复特定次数（这特定于任务，并不限制工作流执行的次数）。

6. 添加条件，然后点击“+ 添加操作”。

7. 选择并配置所需的操作。

8. 点击“保存规则”。

在“设置”中创建基于时间的规则

1. 导航至“设置”。

2. 点击“任务自动化”。

3. 选择“工作流规则”，然后点击“新建工作流规则”。

4. 选择“基于日期和时间”选项。

5. 从下拉菜单中选择一个布局。

选择“所有布局”选项无法应用基于时间的规则。用户必须选择单个布局才能应用基于时间的触发器。

6. 添加条件和操作。

7. 点击“保存规则”。

即将生效的工作流规则

用户可以从特定任务的详情页面查看其即将生效的工作流规则。点击任务详情页面右侧面板中的工作流规则图标 ()。点击“查看规则”即可了解更多相关工作流规则的信息。