宏规则

宏规则

宏规则允许用户根据特定条件批量更新任务。如果应用规则时满足条件，则可以使用预定义值更新选定的任务字段。

例如，如果由于角色性质或工作状态的变化，一组任务需要批量更新其受让人，用户可以创建宏规则来更新所有此类任务。



如果当前受让人符合条件、任务优先级较低且该项目为严格项目，用户可以执行此规则将任务分配给 Monica Hemsworth。

Notes

可用性：最新用户型企业计划


创建宏规则

  1. 导航至> 任务自动化 > 宏规则。

  2. 点击“新建宏规则”。

  3. 输入规则名称。

  4. 输入描述并选择要应用此规则的布局。点击“下一步”。

宏规则将仅适用于与所选布局关联的项目中的任务。

  1. 点击“添加条件 +”输入条件。

  2. 将鼠标悬停在条件上，然后点击右侧的 ，即可为该规则输入多个条件。点击“完成”。

  1. 点击“+ 更新字段”。

  2. 选择要更新的字段并输入值。
    点击 可选择多个字段。


  1. 点击“更新”。

  2. 点击“保存规则”。

Notes
  1.  ‌如果未选择任何条件，则执行宏规则将根据执行位置更新所有任务的选定字段。
  2. 一个布局最多可以关联 20 条规则。

执行宏规则


可以从设置、里程碑详情、任务列表详情或任务详情页面执行宏规则。


从“设置”中

  1. 导航至 > 任务自动化 > 宏规则。

  2. 将鼠标悬停在规则上，然后点击“其他操作”图标 ()。

  3. 点击“执行宏规则”。

  4. 选择“项目”或“项目模板”。

  5. 选择“里程碑”和“任务列表”。

  6. 点击“执行”。


这些字段将根据创建规则时输入的条件和值进行更新。

Alert ‌取消选中仅当宏规则条件匹配时执行选项将把字段更新应用于所有任务。

从里程碑详情

  1. 点击所需里程碑以打开其详情。

  2. 点击“里程碑操作”图标 ()。

  3. 点击“执行宏规则”。

  4. 选择一个规则，然后点击“执行”。


该规则将应用于里程碑中符合设定条件的所有任务。

​

从任务列表详情

  1. 点击所需的任务列表以打开其详情。

  2. 点击详情页面右上角的 。

  3. 点击“执行宏规则”。

  4. 选择一个规则，然后点击“执行”。


该规则将应用于任务列表中所有符合设定条件的任务。


从任务详情

  1. 点击所需任务以打开其详情。

  2. 点击详情页面右上角的 。

  3. 点击“执行宏规则”。


  1. 选择一个规则，然后点击“执行”。


编辑宏规则

  1. 导航至 > 任务自动化 > 宏规则。

  2. 将鼠标悬停在规则上，然后点击“其他操作”图标 ()。

  3. 点击编辑图标 ()。

  4. 进行更改并保存规则。


删除宏规则

  1. 导航至 > 任务自动化 > 宏规则。

  2. 将鼠标悬停在规则上，然后点击“其他操作”图标 ()。

  3. 点击“删除”图标 ()。

  4. 确认删除，然后点击“删除”。


重新排序宏规则

  1. 导航至 > 任务自动化 > 宏规则。

  2. 将鼠标悬停在某个规则上，然后点击并按住“重新排序”图标 ()。

  3. 将规则拖放到新位置。