工作流规则通过定义满足特定条件时自动运行的条件和操作，帮助您高效地管理时间日志。这些规则允许您在添加或更新时间日志时触发更新、发送通知或执行自定义函数。

工作流规则需要包含以下内容：

• 一个触发器，用于确定规则何时运行。

• 一些条件，用于确定规则是否适用。

• 当满足条件时自动执行的操作。

使用场景：

例如，您可能希望在工时记录超过特定小时数时通知项目经理。

您可以创建一个工作流规则，在添加工时记录时触发。设置诸如“记录小时数大于 8 小时”之类的条件。当满足此条件时，系统会向项目经理发送电子邮件提醒。

添加工作流规则

1. 导航至>“自动化”>“工作流规则”。

2. 选择“工时日志”选项卡，然后单击“新建工作流规则”。

3. 输入规则名称和描述。

4. 选择规则的执行方式：

• 基于用户操作（例如，添加或编辑时间日志）

• 基于日期和时间

5. 单击“添加条件”，选择一个字段，然后选择所需的值。

6. 单击“添加操作”，然后选择以下选项之一：

• 更新字段

• 关联 Webhook

• 关联自定义功能

• 关联电子邮件提醒

• 关联 Zoho Flow 操作

7. 如果您希望列表中的下一个规则在此规则之后运行，请选择“执行下一个工作流规则”。

8. 单击“保存规则”。

1. 导航至>“自动化”>“工作流规则”。

2. 选择“工时日志”选项卡。

3. 将鼠标悬停在规则上，然后单击“编辑”。

4. 修改所需的条件或操作。

5. 单击“保存”。

执行工作流规则

工作流规则启用后会自动执行。

1. 导航至>“自动化”>“工作流规则”。

2. 选择“工时日志”选项卡。

3. 启用需要应用的规则。

4. 如果希望按顺序运行多个规则，请选择“执行下一个规则。

• 如果启用“执行下一条工作流规则”，系统将继续评估列表中的下一条规则。如果禁用此选项，则执行将在当前规则执行完毕后停止。

• 规则在找到第一个匹配条件时运行。执行操作后，不会检查该规则中的其余条件。

重新排序工作流规则

工作流规则的顺序决定了它们的评估顺序。

1. 导航至>“自动化”>“工作流规则”。

2. 选择“工时日志”选项卡。

3. 将鼠标悬停在规则上，然后单击重新排序图标 ()。

4. 拖动规则并将其重新排列到所需位置。

 您可以多次重新排列规则，直到达到所需的顺序为止。

删除工作流规则

1. 导航至>“自动化”>“工作流规则”。

2. 选择“工时日志”选项卡。

3. 将鼠标悬停在规则上，然后单击“删除”。

4. 确认您的操作。