Zoho Projects 支持具有只读权限的门户用户。他们无法在 Zoho Projects 中添加、编辑或删除任何实体。

用例

施工：建筑工地主管向工程师提供有关施工进度的意见。工程师交叉验证更新并将其添加到项目中。因此，主管无需拥有编辑权限。主管被授予只读权限，以便他们可以查看已添加的数据、检查分配给他们的任务，并在任何评论中提到“@”时收到通知。

 

市场营销/销售：自由职业者受雇于团队销售人员。这些自由职业者在团队负责人的领导下工作。由于这些自由职业者是临时受雇的，因此无需授予他们项目数据的完全访问权限。团队负责人将自由职业者的销售数据输入项目。因此，可以将这些自由职业者添加为项目中的只读用户，以便他们验证其销售数据。

 

软件开发/IT：有时，客户会请求在我们的系统中查看他们的数据。在这种情况下，我们可以授予用户只读权限以查看他们的数据。

1. 只读用户可以查看内部和外部数据。
2. 他们可以被分配到具有查看权限的任务、问题和里程碑。
3. 但是，这些用户不能被添加为项目所有者。
4. 门户用户可以记录只读用户的工作时间。
5. 只读用户可以在状态、评论等中被提及。
6. 只读用户的个人资料无法自定义。
7. 他们可以被停用和启用。
8. 项目所有者和管理员不能更改为只读用户。
9. 只读用户可以设置个人偏好、电子邮件通知、动态通知和活动提醒。
10. 只读用户拥有页面所有操作的权限。

功能可用性：最新的基于用户的企业计划提供 10 个免费只读用户，后续附加功能可供购买。

添加只读用户

1. 点击顶部导航栏右上角的 。

2. 导航到“管理用户”，然后点击“门户用户”。

3. 点击右上角的“添加用户”。

4. 输入用户邮箱

5. 选择“只读用户”单选按钮。

        这将禁用配置文件选项。该选项将被设置为“只读”。

6. 输入其他详细信息，然后点击“添加”。

       点击“添加更多”以添加其他用户。

7. 点击信息图标 () 查看可用的只读用户许可证数量。

将现有用户编辑为只读

1. 点击顶部导航栏右上角的 。

2. 导航到“管理用户”部分，然后点击“门户用户”。

3. 将鼠标悬停在用户上方并右键单击。

4. 选择“编辑”选项。

5. 选择用户电子邮件 ID 下方的“只读用户”单选按钮。

6. 点击“更新”。