用户的配置文件决定了其在机构内的访问权限级别。Zoho Projects 将配置文件分为两类。

用户权限简档：这些权限简档分配给门户用户。此权限简档中的用户可以访问带有内部和外部标志的模块。

客户权限简档：这些权限简档分配给客户用户。此权限简档中的用户只能访问带有外部标志的模块。

您可以创建和自定义权限简档，以定义权限集，并根据用户角色将其分配给特定的用户组。权限简档可以由门户所有者配置，并且任何用户都可以被授予创建和自定义配置文件的相关权限。我们还提供一些默认配置文件，供您入门。

可以重命名默认的员工和承包商配置文件。

用例

建筑：建筑公司所有者需要拥有所有项目的完全访问权限。因此所有者应为“管理员”。现场工程师仅需访问分配的项目。因此，可以为现场工程师创建自定义配置文件和权限，配置文件名为“工程师”。

软件开发/IT：组织经理需要拥有其下属所有团队成员任务的访问权限，而团队成员只能访问自己的任务。使用配置文件，您可以根据他们的配置文件限制访问权限。

活动策划者：活动组织者应拥有项目所有任务的访问权限，而工作人员应只能访问其自身任务的访问权限。根据配置文件设置权限将限制个人访问权限。

优势

• 创建自定义配置文件并设置访问权限

• 为门户用户和客户端用户设置不同的权限

• 在模块级别自定义权限

• 克隆配置文件

功能可用性：基于用户的企业计划。

1. 默认配置文件无法删除。
2. 点击配置文件即可查看权限。
3. 默认的管理员和客户配置文件无法编辑。但是，您可以克隆这些配置文件，然后进行编辑。
4. 默认的员工和承包商配置文件可以重命名。
5. 所有其他配置文件均可编辑。

用户权限简档

1. 点击右上角的 。

2. 导航至“管理用户”>“权限简档和角色”。

3. 点击左侧面板中的“权限简档”。

4. 前往“用户权限简档”选项卡。

5. 点击空白列上的“+”或“添加权限简档”以创建新的权限简档。

6. 输入权限简档名称，然后点击“Enter”。

将创建新的权限简档以启用模块、门户、设置、集成、字段权限和其他权限。

比较多个权限简档之间的权限，以便清晰了解权限简档在门户中的访问级别。

1. 导航到“权限简档”页面中的“用户权限简档”选项卡，然后点击“比较用户权限简档”图标。

2. 从列顶部的下拉菜单中选择要比较的权限简档。您将能够并排查看用户权限简档的权限，并根据需要进行修改。

管理用户权限简档

1. 点击右上角的 。

2. 导航至“管理用户”>“权限简档和角色”。

3. 点击左侧面板中的“权限简档”，然后转到“用户权限简档”选项卡。

4. 右键单击某个权限简档，然后选择“标记为默认”。

活动流

查看与用户个人资料相关的所有更改历史记录。

1. 导航到“用户个人资料”选项卡，然后右键单击该个人资料。

2. 从选项中选择“活动流”以查看个人资料的活动。

重命名用户权限简档

除管理员和经理之外的用户配置文件均可重命名。

1. 点击右上角的 。

2. 导航至“管理用户”>“权限简档和角色”。

3. 点击左侧面板中的“权限简档”，然后转到“用户权限简档”选项卡。

4. 右键单击权限简档，然后选择“重命名权限简档”。

5. 重命名权限简档，然后点击“确定”。更改将自动更新。

克隆用户权限简档

如果您的组织需要修改权限集的权限简档，您可以克隆现有权限简档并进行必要的更改。

1. 点击右上角的 。

2. 导航至“管理用户”>“权限简档和角色”。

3. 点击左侧面板中的“权限简档”，然后转到“用户权限简档”选项卡。

4. 右键单击权限简档，然后选择“克隆权限简档”。

5. 输入克隆权限简档的新名称，然后点击“Enter”。系统将创建一个新的权限简档以启用所需的权限。

删除用户权限简档

1. 点击右上角的 。

2. 导航至“管理用户”>“权限简档和角色”。

3. 点击左侧面板中的“权限简档”，然后转到“用户权限简档”选项卡。

4. 右键单击权限简档，然后选择“删除权限简档””。

5. 勾选删除操作对话框，然后点击“删除”即可删除该权限简档。

​

• 任务

• 任务列表

• 阶段

• 问题

• 时间表

• Feed 状态

创建新客户权限简档

1. 点击右上角的 。

2. 导航至“管理用户”>“权限简档和角色”。

3. 点击左侧面板中的“权限简档”。

4. 前往“客户权限简档”选项卡。

5. 点击空白列上的“添加权限简档”以创建新权限简档。

6. 输入权限简档名称，然后点击“Enter”。

将创建新的权限简档以启用模块、其他、集成和字段权限。

比较多个权限简档之间的权限，以便清晰了解权限简档在门户中的访问级别。

1. 导航到“权限简档”页面中的“客户权限简档”选项卡，然后点击“比较用户权限简档”图标。

2. 从列顶部的下拉菜单中选择要比较的权限简档。您将能够并排查看客户权限简档的权限，并根据需要进行修改。

设置默认客户权限简档

除了预定义的默认客户权限简档外，用户还可以将其他权限简档设置为默认权限简档。

1. 点击右上角的 。

2. 导航至“管理用户”>“图表权限简档和角色”。

3. 点击左侧面板中的“权限简档”，然后转到“客户权限简档”选项卡。

4. 右键单击某个权限简档，然后选择“标记为默认”。

查看与客户资料相关的所有变更历史记录。

1. 导航至“客户资料”选项卡，然后右键单击该资料。

2. 从选项中选择“活动流”即可查看该资料的活动。

除默认客户端外，其他客户权限简档均可编辑。

1. 点击右上角的 。

2. 导航至“管理用户”>“权限简档和角色”。

3. 点击左侧面板中的“权限简档”，然后转到“客户权限简档”选项卡。

4. 右键单击权限简档，然后选择“重命名权限简档”。

5. 重命名权限简档，然后点击“确定”。更改将自动更新。

如果您的组织需要修改权限集的权限简档，您可以克隆现有权限简档并进行必要的更改。

1. 点击右上角的 。

2. 导航至“管理用户”>“权限简档和角色”。

3. 点击左侧面板中的“权限简档”，然后转到“客户权限简档”选项卡。

4. 右键单击权限简档，然后选择“克隆权限简档”。

5. 输入克隆权限简档的新名称，然后点击“Enter”。系统将创建一个新的权限简档以启用所需的权限。

删除客户权限简档

1. 点击右上角的 。

2. 导航至“管理用户”>“权限简档和角色”。

3. 点击左侧面板中的“权限简档”，然后转到“用户权限简档”选项卡。

4. 右键单击权限简档，然后选择“删除权限简档”。