联系人

联系人

项目中有多个用户处理多个工作项。有些用户直接参与项目,而有些用户不参与项目的日常活动。Zoho Projects 将这类用户分为客户和联系人。客户用户对项目数据的访问权限有限,而联系人则无权访问项目数据。Zoho Project 会存储他们的详细信息,以便于访问。


用例

活动策划者:活动策划者希望其项目管理数据保密,客户无需查看特定规范。这些客户可以添加为项目联系人,以便组织者随时联系他们。

建筑:在建筑工地,可以将房产所有者信息添加为联系人,以便在施工期间需要任何与房产相关的文件或其他信息。

网站开发:一家初创公司联系了一位网站开发人员,希望为其业务构建一个网站。网站开发人员只需与客户分享最终成果即可。在这种情况下,可以将客户添加为项目联系人。

优势
  • 无需发送邀请即可将项目与客户用户关联。

  • 为您的客户公司创建无限数量的联系人。

  • 将您的联系人与 Zoho Analytics 同步。


创建联系人

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航到“管理用户”部分,然后点击“客户用户”

  3. 点击“添加客户用户”并输入用户邮箱。

  4. 勾选“添加为联系人”复选框。

  5. 输入名字、姓氏和公司名称

  6. 选择您想要与该公司关联的项目。

  7. 点击“添加”



将联系人转换为客户用户

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航到“管理用户”部分,然后点击“客户用户”

  3. 将鼠标悬停在客户公司上,然后点击“打开详细信息”

  4. 将鼠标悬停在联系人上,然后点击 即可转换为客户用户。


编辑或删除联系人

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航到“管理用户”部分,然后点击“客户用户”

  3. 将鼠标悬停在客户公司上,然后点击“打开详细信息”。

  4. 将鼠标悬停在联系人上,然后点击

  5. 进行必要的更改,然后点击“更新”

  6. 将鼠标悬停在联系人上,然后点击 即可删除该联系人。

  7. 确认您的操作。


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