轻量用户

轻量用户

Zoho Projects 支持一种名为“精简用户”的附加用户配置文件。与只读用户配置文件不同,“精简用户”配置文件拥有查看、添加和编辑权限。这些权限可以根据需要跨模块进行修改。项目管理员可以购买“精简用户”许可证,使其能够根据权限范围执行相应操作。




适用范围:仅限终极套餐。不包含在捆绑服务中。

Notes
默认的精简版用户许可证数量为零。管理员可以从 Zoho 商店购买许可证。 

Idea

例如,在医疗保健项目中,管理员负责处理敏感的患者记录。任何未经授权的更改都可能导致严重后果,例如治疗不当、数据泄露或违反合规性规定。为了避免此类事件的发生,可以根据用户的角色为其分配权限,例如“精简用户”。精简用户权限仅允许其执行基本操作,例如查看与其角色相关的患者信息、更新重要数据以及编辑其拥有的数据。该权限限制他们编辑不属于其拥有的详细信息,例如治疗方案、处方或系统工作流程。

Zoho Projects 中 Lite 用户的默认权限如下: 

  • 只能查看相关任务,编辑已分配任务,无法添加新任务。

  • 可以查看所有任务列表,但无法添加或编辑任何任务。

  • 无法查看、添加或编辑阶段。

  • 可以查看相关问题,编辑已分配问题,但无法添加任何问题。

  • 只能查看、添加和编辑已分配的时间日志。

  • 可以添加动态状态,但无法编辑或删除任何状态。

 

以下是Lite用户配置文件的范围:

  • 无法在门户或项目内进行更新或自定义。

  • 可以添加评论,但无法编辑或删除评论。

  • 可以查看相关任务、未分配任务、工时记录以及相关和未分配的问题。

  • 可以添加动态。

  • 默认情况下,Lite 用户可以对所有项目文档发表评论。

  • 可以在论坛中查看和添加评论。

  • 无法查看全局报告和项目报告。

  • 可以在设置页面创建所有新连接。

  • 管理员或项目所有者无法升级为 Lite 用户。

 

添加轻量用户

  1. 点击顶部导航栏右上角

  2. 导航至“管理用户”,然后点击“门户用户”。

  3. 点击右上角的“邀请用户”。

  4. 输入用户邮箱。

  5. 在邮箱地址字段下方选择“精简版用户”选项。

  6. 输入其他详细信息,然后点击“邀请”。点击“邀请更多”添加其他用户。

 

转换为精简版用户

  1. 点击顶部导航栏右上角

  2. 导航至“管理用户”部分,然后点击“门户用户”

  3. 将鼠标悬停在特定用户上,然后点击省略号图标。

  4. 选择“编辑”选项。

  5. 在用户的电子邮件地址下方选择“精简版用户”选项。

  6. 点击“更新”