里程碑布局和字段

里程碑布局和字段

Zoho Projects 支持自定义里程碑字段和布局。您可以创建自己的字段和里程碑布局,并根据业务需求使用它们来创建里程碑。

 

功能可用性

  • 功能可用性:最新企业版

  • 点击顶部导航栏右上角的 ,然后选择“自定义”>“布局和字段”>“里程碑”,即可为各个里程碑创建自定义字段和布局。如果您是管理员,但无法访问上述路径,请发送邮件至 support@zohoprojects.cn


什么是布局?

布局是用于设计表单的图形界面。里程碑布局用于创建里程碑表单。

最初,所有项目都将与标准布局关联。如果修改了标准布局,则更改将反映在所有关联的项目中。


标准布局
  • 每个门户网站都会有一个默认布局。我们称之为标准布局。

  • 标准布局包含两个默认版块和默认字段。

  • 默认字段包括状态、开始日期、结束日期、标记、标签和所有者。预算版块包含所有与预算相关的默认字段。

  • 默认字段不可编辑或删除,只能重新排序。

  • 用户首次尝试创建新布局时,可以从标准布局克隆。克隆完成后,用户可以将新的版块和字段添加到新布局中。


创建布局

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“阶段”。

  3. 点击右上角的“创建布局”

  4. 选择要在其上构建(克隆)新布局的基础布局。如果尚未创建任何布局,系统将仅在下拉菜单中列出默认布局。

  5. 输入布局名称

  6. 点击“创建”

Notes

  1. 布局无法删除或重新排序。但是,您可以根据需要多次编辑布局。

  2. 只有高级版和企业版用户可以创建和编辑布局,但所有套餐(免费版、高级版和企业版)的用户都可以访问“布局”部分并编辑标准布局。

  3. 要查看门户中可用的布局列表,请导航至“设置”>“自定义”>“布局和字段”>“里程碑”>“里程碑布局”。

  4. 您也可以直接在布局编辑器屏幕中编辑布局的名称。

将布局与项目关联
  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“里程碑”。

  3. 点击所选布局右侧的加号图标。

  4. 从下拉菜单中选择一个或多个要关联的项目。您还可以将项目模板与布局关联。

  • 当项目从布局 A 切换到布局 B 时,布局更改后,A 中的字段在项目中将不可用,但存储在这些字段中的数据不会丢失。

  • 将项目与布局关联将覆盖其当前的布局映射(如果有)。

  1. 确认您的操作。

  2. 点击“关联”



Notes
  1. 要查看任何布局的关联项目列表,请导航至“备注”>“自定义”>“布局和字段”>“阶段”>“阶段布局”。
  2. 关联的项目名称将显示在每个布局下方。
  3. 可以在创建或编辑项目时将布局与项目关联。


查看布局

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“里程碑”

  3. 点击“布局”部分,查看已创建的里程碑布局列表。

  • 列出的布局可以删除或重新排序。

  • 您可以将布局与任何符合您业务需求的项目或项目模板关联。


删除布局
  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“里程碑”。

  3. 点击“布局”部分。

  4. 将鼠标悬停在要删除的布局上,然后点击

  5. 确认您的操作。

当您尝试删除的布局与项目关联时,就会发生这种情况。请将关联项目重新映射到其他布局,然后尝试删除。如果您仍然无法删除布局,请随时联系 support@zohoprojects.cn


私有布局

用户可以创建现有布局的副本,并将其标记为私有布局。只有与其关联项目的用户才能访问私有布局。

 启用将私有布局设为所有新项目的默认布局”选项将自动创建该布局的私有副本,并以项目标题作为布局名称。


将现有布局设为私有布局


用户可以从里程碑布局列表视图中将现有布局更改为私有布局。


Alert此选项仅适用于仅链接一个项目的布局。

 

  1. 将鼠标悬停在列表视图中的布局上。

  2. 点击“设为私有布局”


  1. 刷新页面后,即可在列表末尾查看私有布局。


将私有布局转换为公共布局


可以通过向私有布局添加项目将其转换为公开布局。
  1. 将鼠标悬停在列表视图中的布局上。

  2. 导航到列表末尾的私有布局。

  3. 点击布局旁边的“+”。

  4. 在确认消息中点击“转换为公共布局”。

  5. 选择一个项目,然后点击“下一步”。

      布局现已公开,所有项目用户都可以访问。


什么是分段?


布局由一组分段组成。相似的属性放置在分段内。每个布局都有一个默认分段。您也可以创建自己的分段并在布局中使用它。

名为“安排审核”的分段可以容纳“第一次审核”、“第二次审核”和“第三次审核”等字段。


创建或编辑分段

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“里程碑”。

  3. 点击一个布局即可添加分段

  4. 将“添加新分段组件从左侧托盘拖放到布局编辑器(主面板)中。初始分段的名称为“无标题分段”、“无标题分段1”、“无标题分段 2”,随着您在布局编辑器中不断添加新分段,新分段的名称将依次为“无标题分段”、“无标题分段 2”等。

  5. 将鼠标悬停在分段名称上并进行编辑。

  •               您还可以向分段添加新的或现有的自定义字段。

  1. 点击“保存布局”


Notes
布局中的某个部分不能为空。

删除版块
  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“里程碑”。

  3. 点击一个布局即可添加分段

  4. 将鼠标悬停在该分段上,然后点击垃圾桶图标

  • 只有删除该分段内的所有自定义字段后,该图标才会显示。建议您先删除自定义字段,然后再删除该分段。

  1. 确认您的操作。


什么是字段?


字段是布局的组成部分。您可以向布局中添加新字段或现有字段。状态、开始日期、结束日期、标记、标签和所有者是布局中的默认字段。

  • 除状态外,默认字段无法编辑或删除,只能重新排序。

  • 状态字段可以修改,但无法删除,但可以重新排序。



新字段和可用字段的区别

新字段是尚未创建的自定义字段。可用字段是已创建但当前布局中未使用的自定义字段。您可以随时将可用字段关联到当前布局。


管理默认字段

阶段布局中默认包含以下字段:

字段名称

可编辑

可移除

所有者

状态

开始日期

到期日期

类别

标签

预算

 

  • 默认字段无法修改,也无法从布局中移除。它只能重新排序。

  • 虽然“状态”是默认字段,但可以自定义,但无法从布局中移除。

  • 所有套餐(免费版、高级版和企业版)的用户都可以重新排序默认字段。


创建自定义字段
  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“里程碑”。

  3. 点击一个布局即可添加自定义字段。

  4. 将字段类型从“新建字段”托盘拖放到布局编辑器(主面板)中。

  5. 点击“添加到布局”即可将字段添加到布局中。取消后,该字段将不会被存储在任何位置。

  6. 点击“保存布局”。

最多可创建 110 个自定义字段,且这些字段不可复制。


字段类型

描述

单行

添加一行文本。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。

多行

添加多行文本。按 Enter 键输入更多信息。此字段可以标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。

选择列表

使用选择列表创建您自己的下拉列表。根据您的业务需求设置值并将其封装到选择列表中。在可编辑文本区域中输入有效数据,然后点击“添加值”。点击值旁边的叉号图标即可删除该值。

多选

创建具有多个选择的下拉菜单。

用户选择列表

当您必须存储用户名时请使用此字段。

多用户

当您必须存储并从下拉菜单中选择多个用户时,请使用此字段。

日期

在此字段中存储日期。

数字

在此字段中存储数字。数字最多可包含 19 位。您可以在此字段中存储整数或小数。此字段可以标记为个人身份信息 (PII)。如果您选择“加密字段”,数据将在后端加密。

电话

在此字段中存储联系电话。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。

电子邮件

在此字段中存储电子邮件地址。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。

URL

在此字段中存储 URL 或链接。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。

 

Notes
  1. 只有企业版用户可以创建自定义字段。

  2. 自定义字段仅在企业版中可用。

  3. 重命名自定义字段后,新名称将反映在所有关联的布局中。但是,不同布局中的其他属性可能会有所不同。

编辑自定义字段

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 选择“自定义”>“布局和字段”>“里程碑”。

  3. 打开特定的布局编辑器,并将鼠标悬停在要编辑的自定义字段上。

  4. 点击即可更改自定义字段。


从布局中删除自定义字段

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 选择“自定义”>“布局和字段”>“里程碑”

  3. 打开特定的布局编辑器,并将鼠标悬停在要删除的自定义字段上。

  4. 点击叉号图标

  5. 确认您的操作。

Notes

  1. 从布局中移除字段并不会将其从数据库中永久删除。
  2. 该字段将被移至“可用字段”托盘,以后可随时从该托盘中重复使用。
  3. 存储在该字段中的数据不会丢失。但是,从门户中删除字段会导致数据丢失。


管理可用字段

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“里程碑”。

  3. 点击布局即可添加可用的自定义字段。

  4. 点击“可用字段”托盘。

  5. 将字段拖放到布局编辑器(主面板)中。

  • 如果您必须搜索可用的字段,请在托盘内的搜索栏中输入该字段的名称。

  1. 根据需要编辑字段的属性。

  • 编辑字段名称时,新名称将反映在门户中所有关联项目的布局中。

  • 除字段名称外,对属性所做的更改将保持不变,并且仅适用于特定布局。

  1. 点击“添加到布局”。

  2. 点击“保存布局”。


查看剩余字段数量
  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“里程碑”

  3. 点击您想要查看已用字段数量和每种字段类型下剩余字段数量的布局。

  4. 点击“添加分段”组件下方左侧面板中的“剩余字段”链接。

  • 您可以查看每个类别下已创建字段的数量以及剩余字段数量。


 

从门户中删除自定义字段

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 选择“自定义”>“布局和字段”>“阶段”>“字段”

  3. 将鼠标悬停在要删除的字段上。

  4. 点击垃圾桶图标

  • 删除自定义字段将影响相关阶段。

  • 存储在该字段中的数据将会丢失。

  1. 确认您的操作。

Notes从门户中删除字段将会永久地从数据库中删除它。

创建或编辑自定义里程碑状态
  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 选择“自定义”>“布局和字段”>“里程碑”

  3. 打开特定的布局编辑器,并将鼠标悬停在“里程碑信息”部分中的“状态”字段上。

  4. 点击字段顶部带有齿轮图标的“自定义”链接。

  5. 点击“+添加状态”链接即可创建新的里程碑状态。

  • 已开启和已关闭是两种默认状态类型,无法删除。

  • 您创建的新状态将属于上述两种状态类型之一。

  1. 给出状态名称。

  • 单击状态名称左侧的 或 以分配颜色。从调色板中选择与状态名称和类型匹配的任意颜色。

  1. 单击“应用更改”


在布局编辑器或里程碑列表视图中编辑状态字段时可以设置状态颜色。
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