任务布局规则

任务布局规则

Zoho Project 中的布局规则可帮助您根据特定条件和标准自定义“添加任务”表单布局。要创建布局规则,您必须创建条件和操作。


优势
  • 通过根据匹配条件查看字段来优化您的任务表单。

  • 根据其他字段的值强制执行特定字段。

  • 使用依赖布局规则创建自定义流程。根据选择列表中的选择查看相关的下拉列表。


举例


条件布局规则允许根据特定条件更改字段的属性。例如,规则设置为在任务创建和更新时执行。如果任务优先级高且未指定初始数量(自定义字段),则规则将强制要求必须填写“到期日”和“数量”字段才能添加任务。




此处,规则设置为在创建或更新任务时执行。规则的条件设置为“优先级高”且“数量”字段为空。如果这两个条件都满足,则“添加任务”表单中的“到期日”和“数量”字段将被标记为必填字段,如下所示。

 

依赖布局规则允许用户根据在另一个字段中选择的值,在“添加任务”表单的某个字段中查看特定值。例如,组织在跟踪物料时会为物料分配权重,并且权重较高的物料将由特定经理跟踪。因此,将创建一个依赖布局规则,如下所示。主字段设置为“物料权重”,并选择最高权重。然后将依赖字段设置为“高级供应链经理”,并选择特定的个人。



添加任务或更新任务时,如果“项目权重”设置为 5,则只有这些选定的用户才会显示在“高级供应链经理”字段中。

 

创建布局规则

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“任务”>“布局规则”选项卡。

  3. 点击右上角的“新建布局规则”。

  4. 输入规则名称和描述,并选择现有布局。如果尚未创建任何布局,系统将仅在下拉菜单中列出默认布局。

  5. 选择规则类型并创建规则。

  • 条件布局规则:使用条件布局规则更改自定义字段的属性。

  • 依赖布局规则:使用依赖布局规则更改自定义选项列表字段的值。

  1. 如果您选择了“条件”,请选择执行条件的触发器;选择启动规则的条件。如果您选择了“依赖”,请选择“主要字段”和“依赖字段”。

  2. 点击“保存”。

 

 

编辑布局规则

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“任务”>“布局规则”选项卡。

  3. 将鼠标悬停在布局规则上,然后点击即可查看选项。

  4. 点击“编辑”

  5. 修改布局规则信息。

  6. 点击“保存”。


 

删除布局规则

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“任务”>“布局规则”选项卡。

  3. 将鼠标悬停在布局规则上,然后点击即可查看选项。

  4. 点击“删除”

  5. 确认您的操作。


创建操作

创建条件后,用户可以添加操作,例如显示字段、显示部分或启用/禁用必填字段。

显示字段

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“任务”>“布局规则”选项卡。

  3. 点击要添加操作的规则。

  4. 点击“添加操作”,然后选择“显示字段”。

  5. 选择要显示的字段。

  6. 点击“保存”

 

显示分段

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“任务”>“布局规则”选项卡。

  3. 点击要添加操作的规则。

  4. 点击“添加操作”,然后选择“显示分段”。

  5. 选择要显示的分段

  6. 点击“保存”。

 

设置必填字段

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“任务”>“布局规则”选项卡。

  3. 点击要添加操作的规则。

  4. 点击“添加操作”,然后选择“设置必填字段”

  5. 选择要设置为必填字段的字段。

  6. 如果您想提示输入必填字段的新值,请勾选“触发时清除当前值并提示输入新值”复选框。

  7. 点击“保存”

 

移除必填字段

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“任务”>“布局规则”选项卡。

  3. 点击要添加操作的规则。

  4. 点击“添加操作”,然后选择“移除必填字段”

  5. 选择要移除的必填字段。

  6. 点击“保存”


停用字段

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“任务”>“布局规则”选项卡。

  3. 点击要添加操作的规则。

  4. 点击“添加操作”,然后选择“停用字段”

  5. 选择要停用的字段。

  6. 点击“保存”




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