甘特图是时间线上活动的直观表示。这允许项目经理概览任务并帮助了解要遵循的顺序。它还帮助用户了解各种任务之间的依赖关系。

在 Zoho Projects 任务甘特图视图中，您可以在左侧查看任务列表和任务，在右侧查看显示实际时间表的相应栏。在甘特图中，您可以直观地了解任务时间表，包括有关任务进度、任务所有者、任务状态和其他任务相关数据的详细信息。


举例

例如，客户希望项目比原计划提前两周完成。作为项目经理，您可能希望快速重新安排任务并调整团队的工作量。您可以使用项目任务甘特图来避免手动更新任务和截止日期的麻烦和错误。

您可以打开项目并在甘特图视图中查看任务。使用分组依据按里程碑对任务进行分组，并启用关键路径来识别延迟会影响整个项目时间线的任务。将任务栏拖近以使其与新时间线重新对齐。

替换任务所有者以批量将任务重新分配给可用的团队成员。最后，检查所有未完成和所有逾期任务，以确保没有任务因这些更改而落后。导出更新的甘特图并与您的团队共享。

1. 单击左侧导航面板中的任务。

2. 单击分组依据下拉菜单，然后选择是否按项目、按任务列表或无（无分组）对任务进行分组。

3. 从视图下拉菜单中选择甘特图。

1. 从最近的项目部分或项目选项卡导航到项目并选择一个项目。

2. 单击顶部导航面板中的任务。

3. 使用位于顶部栏下方的分组依据下拉菜单按里程碑、任务列表或无对任务进行分组。

4. 从视图下拉菜单中选择甘特图。

1. 单击单元格中的添加任务，输入任务标题，然后单击 Enter。

2. 单击任务以打开任务详细信息页面。

在线编辑任务

单击与任务对应的任何字段以添加或更新任务信息。

添加任务列表

添加任务列表以对任务进行分组。

1. 单击左上角可折叠任务列表，单击可展开任务列表。

2. 单击 并从下拉列表中选择所需条件以对任务进行排序。按状态、开始日期、截止日期、优先级、完成百分比和完成时间字段对任务进行排序。

1. 右键单击图表中的任务栏，然后单击“颜色”选项。

2. 从预设颜色、标准颜色或其他使用的颜色中选择颜色。任务栏将自动更改为新颜色。

3. 单击“更多颜色”选项以自定义颜色。

1. 选中与任务相对应的复选框以选择任务，然后单击“移动”以将任务移动到任务列表或任何项目。

• 要将任务移动到任务列表，请从“选择任务列表”下拉菜单中选择任务列表，然后单击“移动”。

• 要将任务移动到项目，请单击“移动到任务列表”旁边的“移动到项目”，选择项目和任务列表，然后单击“移动”。
  

2. 或者，右键单击图表中的任务栏，然后单击“移动”。

3. 或者，单击 与任务相对应的，然后单击“移动”（或）单击任务以打开详细信息页面，将鼠标悬停在任务上，然后单击 并选择移动。

克隆任务

1. 将鼠标悬停在任何任务上，单击并选择克隆。

2. 更新实例数，然后单击克隆。

3. 或者，右键单击图表中的任务栏，然后单击克隆。

重新排序任务

当按里程碑/任务列表（经典）分组时，您可以拖放任务以更改其顺序。新顺序会自动保存。

1. 将鼠标悬停在任务上以查看重新排序图标（）。

2. 单击并按住图标，然后拖放任务以重新排序。

添加子任务

1. 单击任务左侧 ，然后单击添加子任务，或右键单击图表中的任务栏，然后单击添加子任务。

2. 单击此处了解有关添加子任务的更多信息。

1. 添加依赖关系：通过在图表中两个任务或子任务条的末端之间绘制连接，向任务或子任务添加依赖关系。

2. 管理依赖关系：单击图表中的依赖任务以查看依赖关系信息。从下拉列表中选择所需的依赖关系类型。添加滞后以表示前置任务和后续任务之间的时间间隔。

3. 删除依赖关系：将鼠标悬停在前置任务/后续任务上，单击 ，单击取消链接，然后选择删除。

1. 选中要选择的任何任务左侧的框。

• 单击“关联问题”将问题添加到任务，在“选择问题”搜索框中输入问题标题，然后单击要与任务关联的特定问题。单击“关联问题”。

• 单击“关联团队”，从下拉菜单中选择团队，然后单击“保存”将团队添加到任务。

• 单击所有者，然后：

• 单击“替换任务所有者”，从搜索框中选择新所有者，然后单击“提交”以替换现有任务所有者。

• 单击“添加所有者”，从“添加所有者”搜索框中选择所有者，然后单击“提交”以向任务添加新所有者。

• 单击“切换任务所有者”，选择要替换当前所有者的用户，然后单击“提交”进行更改。

• 单击“取消分配任务”，然后单击“提交”以删除当前任务所有者。

• 单击“取消分配所选所有者”，从搜索框中选择用户，然后单击“提交”以从任务中取消分配所选用户。
  

2. 单击“状态”、“标签”、“开始日期”、“到期日”、“优先级”和“计费类型”以分别进行访问或更改。
3. 单击“删除”可删除该任务。

1. 编辑任务以使任务信息保持最新。

2. 使用预定义的任务视图查看基于类别的任务。

3. 使用我的视图访问与您相关的任务。

4. 将鼠标悬停在任务视图下拉菜单上并单击 以进行编辑。您还可以自定义要显示的列。

5. 单击任务视图下拉菜单底部的创建自定义视图。

6. 设置条件，输入名称和说明，然后单击将列从可用部分移动到选定部分。如果您希望与其他用户共享此自定义视图，请选中共享自定义视图框。选择自定义视图可访问性，然后单击保存。

7. 单击垂直轴并将其拖动到右侧以调整面板的宽度并查看其他任务详细信息。或者，将鼠标悬停在单元格中的任务上并向左滚动以访问更多任务详细信息。

8. 单击 以添加新的可用列或创建自定义字段并将其添加到布局。

9. 右键单击字段/列标题以应用过滤器、在前面插入列、在后面插入列或隐藏列。

10. 将鼠标悬停在字段列标题上并将其拖动到左侧或右侧，以重新排列列。

11. 单击垂直轴以在扩展视图中查看甘特图，或单击以折叠扩展视图。

12. 单击任务甘特图的右上角的 。然后：

• 单击导入任务，然后选择文件格式。您可以拖放或上传附件，然后单击导入。

• 单击导出任务，选择要下载的任务视图和格式。如果您希望在文件中包含特定字段，请将它们从可用字段拖放到选定字段。单击导出。

• 单击取消关联蓝图 > 取消关联以将蓝图与项目中的所有任务取消关联。
  

1. 单击 可折叠和展开子任务。

2. 单击 任务旁边的可打开任务详细信息页面。

3. 单击 任务旁边的可跳转到右侧的相应任务栏。

4. 如果要更改任务计划，请将任务栏拖放到任意日期。

5. 单击右上角的时间线视图下拉菜单，选择所需的视图，例如年、季度、月、周或天。

6. 单击 + 可放大甘特图，单击 - 可缩小甘特图。

7. 将鼠标悬停在任务末尾，然后拖动任务栏上的箭头以延长计划。
   
   

删除任务

1. 点击左侧导航面板中的“任务”，或点击顶部栏中的“项目”>“任务”以打开任务。

2. 从视图选择下拉菜单中选择“甘特图”。

3. 选择您想要删除的任务，然后点击“删除”。

4. 确认您的操作。
   

已删除的任务将被移至回收站，并可在 30 天内恢复。

1. 单击右侧的智能栏 图标以全屏模式查看甘特图。

2. 单击 可撤消任务日期、持续时间、开始时间后和依赖关系操作。只要您的工作区尚未刷新并且您未切换到 Zoho Projects 中的其他屏幕，您就可以撤消在甘特图上执行的最后五个操作。如果按钮为灰色，则表示没有可撤消的操作。

3. 单击智能栏的   图标可在甘特图上显示日期、受让人、任务标题和逾期任务等选项。

4. 单击智能栏的 图标可设置和比较基线、编辑和删除基线以及显示延误。

5. 单击 可切换显示任务的关键路径。

6. 单击 以滚动到“未安排的任务”。

7. 单击 ，然后：
   

• 单击“任务依赖关系设置”以启用或禁用“上移到期日”、“延长到期日”、“完成/重新打开前置任务”，并设置“默认依赖关系类型”。

• 单击“图例”以查看所有图例及其条形颜色。您可以分别单击任务和子任务旁边的颜色环来更改任务和子任务的颜色。

• 单击“导出为 PDF”以 PDF 格式导出任务及其详细信息。
  
  

时间线

时间线显示各种项目模块的持续时间，例如任务、里程碑和冲刺（与 Zoho Sprints 集成时可用）。每个工作项都由指示开始日期和截止日期的时间表栏表示。这有助于跟踪项目期间任务、里程碑和冲刺的协调和进展情况 。

• 添加任务
  

• 直接将任务添加到时间线，快速方便地查看里程碑或冲刺中即将开展的活动。

• 单击 > 切换以查看时间线。

• 右键单击甘特图中的任务，然后选择“将任务添加到时间线”以将其包含在时间线视图中。
  

• 管理时间线
  

• 单击 > 切换以查看时间线。

• 拖放时间线上的时间表栏以根据需要更改任务或里程碑的日期。

• 将鼠标悬停在时间线中的任何模块上以查看详细信息，例如开始日期、结束日期和完成百分比。

• 单击时间线的左上角的 。选择或取消选择任何模块以分别显示或隐藏它们。
  

• 删除任务
  

• 右键单击甘特图中的任务，然后选择从时间线中删除任务以将其包含在时间线视图中。