任务详情页面

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任务详情页面是任务信息的中心枢纽，允许用户跟踪和修改任务详情、关联蓝图、注释文件和发起对话。

访问任务详情页面

  1. 从左侧导航面板中的“最近项目”部分或“项目”选项卡中选择一个项目。

  2. 单击顶部栏中的“任务”选项卡。

  3. 单击要查看其详细信息的任务。

  4. 单击 转到“评论”部分。

  5. 单击 查看更多任务信息。

  6. 单击 向任务添加关注者。

  7. 单击状态下拉菜单以更改当前状态。

  8. 单击字图标关闭详细信息视图。

  9. 单击 + 添加描述。

  10. 单击 复制链接、关注、移动、克隆、删除、关联蓝图或执行宏规则。





编辑任务

  1. 单击任务以打开详细信息页面。

  2. 添加或更新必要的字段。更改将自动保存。


Notes
任务持续时间不能超过 10 年

任务详情页中的默认字段

字段名称

描述

相关团队

确定负责执行任务的团队。它有助于委派任务并确保责任。

所有者

指定特定人员作为任务的所有者。所有者通常负责监督任务的进度并确保其完成。

工作时间

定义完成任务所需的预计时间。可以将其指定为标准工作时间（例如每天八小时）或弹性工作时间。

状态

指示任务的当前阶段。预定义状态包括“打开”、“进行中”、“审核中”、“待测试”、“暂停”、“延迟”、“关闭”和“已取消”。

开始日期

设置任务预计开始的日期。它有助于规划和安排任务的执行。

到期日期

指定完成任务的截止日期。它是团队努力的目标日期。

持续时间

表示预计完成任务的时间范围。可以以天或小时为单位指定。任务持续时间不能超过 10 年。

优先级

为任务分配优先级，例如无、低、中或高。它有助于根据任务的重要性确定其优先级。

完成百分比

跟踪任务的进度，表明工作完成的百分比。

权限

设置任务的访问级别，确定谁可以查看或编辑其详细信息。常见的权限级别包括任务、问题和项目。

用户


识别参与任务的个人。它允许将任务分配给特定团队成员并确保每个人都知道自己的职责。

标签


为任务分配关键字或标签，以便有效地搜索和过滤任务。

提醒

为任务设置通知或提醒，确保团队成员了解即将到来的截止日期或重要行动。

重复

启用重复任务，这意味着任务将定期自动重复。这对于需要定期执行的任务很有用。

计费方式

启用项目预算时适用。它允许将任务与特定计费类型关联。



额外的任务信息


评论：在修改或解决任务时添加评论。使用屏幕抓取器共享屏幕截图或使用内置绘图工具突出显示或遮挡区域。

子任务：查看和管理与任务相关的子任务。

记录时间：跟踪解决任务所花费的时间。输入开始和结束时间以准确记录时间。

文档：使用屏幕抓取器附加和共享屏幕截图。访问评论中添加的附件。

论坛：将相关论坛帖子与任务关联。链接到与任务相关的讨论以方便参考。

依赖关系：查看和设置任务之间的依赖关系。

状态时间线：查看任务状态历史记录的可视化表示。跟踪任务随时间推移的进度。

问题：关联与任务相关的问题。链接到需要作为任务的一部分解决的问题。

活动流：跟踪与任务相关的所有活动。查看谁在何时对任务进行了更改。

扩展：单击以查看门户中安装的扩展。




设置提醒

  1. 选择提醒类型：

  • 每日：每天发送提醒。

  • 在某个日期：选择特定日期（从选择日期字段输入日期和时间）、创建日期、开始日期、截止日期或完成日期。

  • 在某个日期之前：选择开始日期或截止日期，然后输入在选定日期之前提醒的天数。

  • 在某个日期之后：选择创建日期、开始日期、截止日期或完成日期，然后输入在选定日期之后提醒的天数。

     2. 输入提醒时间并添加用户以通知他们有关任务的信息。

     3. 选择电子邮件模板以使用现有模板，或单击创建邮件模板以创建新模板。

     4. 单击设置提醒。


启动任务计时器

  1. 单击 图标启动计时器。

  2. 单击暂停按钮，然后单击更新以记录任务持续时间。

  3. 任务完成后，单击停止按钮。

  4. 选择任务为可计费或不可计费，提供任何相关注释，并指定每小时费用。

  5. 单击更新以保存更改，或单击删除以删除计时器。


注释文件

  1. 单击 并通过单击拖放文件或添加附件来添加附件。

  2. 选择一个文件并单击附加文件。

  3. 将鼠标悬停在附加的文件上并单击注释图标 。

  4. 使用注释工具标记文件。

  5. 单击完成。


 

关联问题

将问题与任务关联，以跟踪和关闭任务以及相关问题。完成任务时，您可以选择在组织设置中启用或禁用有关相关问题的警报消息。

  1. 向下滚动到详细信息页面的底部，然后单击任务详细信息页面底部的问题选项卡部分。

  2. 单击关联问题，输入现有问题标题或问题 ID 进行搜索，然后在选择问题框中选择问题。

  3. 单击 Enter/Return 将选定的问题链接到任务。

Notes

如果需要，您可以取消问题与任务的关联。将鼠标悬停在链接的问题上，然后单击。



查看依赖关系状态

任务详细信息页面显示任务的依赖关系状态。这指的是任务是在等待（）其他任务完成还是阻止（）其他任务启动。

将鼠标悬停在状态上将显示受影响任务的列表。可以通过单击任务名称来访问依赖任务。


将蓝图与任务关联

  1. 单击右上角 。

  2. 单击关联蓝图。

  3. 选择蓝图并选择状态以映射任务。

  4. 单击映射将蓝图应用于任务。



通过任务开始对话

  1. 从“最近的项目”部分或左侧导航面板中的“项目”选项卡中选择一个项目。

  2. 单击顶部栏中的“任务”选项卡。

  3. 单击任务以打开详细信息页面。

  4. 单击右侧的聊天图标（）开始讨论。

  5. 任务所有者和创建者是默认参与者。

  6. 在开始讨论之前添加新参与者。

  7. 单击聊天以打开并了解之前的讨论。

  8. 您还可以删除或编辑对话。要编辑或删除特定对话，请将鼠标悬停在其上，单击并选择编辑或删除选项 。 

Notes ‌仅当启用 Zoho Cliq 聊天时，您才可以通过任务开始对话。