轻松设置提醒、记录工作时间并管理工作时间。导入和导出任务，并在需要时重新打开已完成的任务。

1. 您可以在门户配置中启用/禁用任务 ID。

2. 您可以在编辑项目时编辑任务前缀。

重复执行的任务

1. 在“概览”中点击“任务”模块，然后点击“添加任务”。

2. 填写任务详情。

3. 点击“循环”字段。

4. 将循环频率设置为“无”、“每日”、“每周”、“每月”或“每年”。

5. 在“每一次”字段中设置任务的循环频率。例如，如果您将频率设置为“每日”，并将“每一次”字段设置为“3”，则任务将每3天循环一次。

6. 设置“结束时间”。例如，如果设置为“2”，则任务将在完成2个实例（原始任务 + 2个实例）后停止循环。设置为“永不”可创建无限个任务实例。

7. 选择“为后续循环保留注释”。这将在循环任务变为活动状态时，将当前活动任务的注释保留到循环任务中。

8. 选择“当前任务结束后创建下一个循环”。这将仅在当前实例标记为完成后创建下一个循环任务，即使已达到预定日期。

9. 点击“完成”。
   

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将现有任务设置为重复任务

1. 点击“概览”中的“任务”模块，打开列表视图或甘特图视图，然后点击一个任务。

2. 点击“任务信息”部分中的“重复”字段。

3. 设置重复频率，然后点击“保存”。

任务提醒

同时处理多个任务可能会很繁琐，并且容易让您忘记工作进度。任务提醒功能可以通过及时发送电子邮件，帮助您掌控工作进度。Zoho Projects 中的任务提醒功能，让您不会错过任何任务。

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1. 点击“任务”模块，然后选择“添加任务”。

2. 点击“提醒”字段。

3. 您可以根据截止日期或特定日期设置提醒。

4. “基于截止日期”允许您设置每天、截止日期或截止日期前特定日期的提醒。如果您选择“截止日期前几天”选项，请输入天数。

5. “特定日期”允许用户设置日期并在该特定日期收到通知。

6. 设置时间。

7. 在“通知用户”字段中选择用户或团队。

8. 点击“设置提醒”。

9. 在“提醒日期”中，如果您选择：

• 每日：提醒邮件将每日发送，直至到期日。

• 到期日：将在到期日发送提醒邮件。

• 到期日前几天：将根据设置的天数在到期日前发送提醒邮件。

记录任务工时

时间日志有助于追踪任务所花费的时间。用户可以在项目内的任务模块中，通过列表视图或甘特图视图记录工时。

1. 滚动到该任务对应的“时间日志总计”列。

2. 点击与该任务对应的字段。

3. 在“新建时间日志”表单中输入详细信息，然后点击“添加”。

设置工作时长

设置任务的工作时长（计划时长），以跟踪用户实际耗时。“计划时长与实际时长”报告可用于衡量绩效。预测项目成本也需要工作时长。

优势

• 通过衡量计划工时与实际工时来跟踪进度

• 根据工时预测项目成本

默认情况下，如果您未手动设置工作时间，则：

任务工作时间 = （任务持续时间 * 分配给该任务的资源数量）。

设置默认工作时间

1. 点击顶部导航栏右上角的 。

2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“任务”。

3. 点击所需的布局，在“任务信息”下，点击“工作时间”旁边的 。

4. 点击“编辑属性”，然后选择工作时间类型和默认值。

• 时长：创建任务时，工作时间将预填为“时长”。工作时间仅按每天的工作百分比计算。

• 营业时间：创建任务时，工作时间将预填为“营业时间”。工作时间仅按每天的工作百分比计算。

• 空：创建任务时，工作时间为空。

5. 点击“完成”，然后点击“保存布局”。

在新任务中设置标准工作时间

1. 导航到项目中的“任务”模块，然后点击右上角的“添加任务”。

2. 输入工作时间，然后点击“添加”。

工作时间可以采用三种不同的格式设置：

• 每日工作时间 - 您可以设置任务所有者每天预计在任务上花费的小时数。每日小时数是指用户在任务计划期间每天必须花费在任务上的小时数。如果每天的工作时间为 4 小时，为期 5 天，则该任务将分配 20 小时来完成。

• 每日工作百分比 - 您可以设置任务所有者每天的工作百分比。如果每天的工作时间为 8 小时，而资源仅分配了 50%，则该任务每天将分配 4 小时。

• 工作时间 - 您可以设置任务所有者的总工作时间。每日工作时间将根据任务持续时间自动计算。如果任务分配的总时间为 20 小时，并且任务持续时间为 5 天，则每日工作时间将自动设置为 4 小时。

编辑任务时设置工作时间

1. 点击任务即可打开“任务详情”页面（点击“打开”即可查看其“任务详情”页面）。

2. 点击“任务信息”部分中的“工作时间”字段。

3. 进行必要的更改，然后点击“保存”。

在“按任务列表（经典）分组”视图中，您还可以在线编辑“计划工作时长”列。

• 在任务列表视图中，您可以查看计划工作时长和完成任务的实际时长。

• “工作”和“时间日志”列会显示您记录的工作时长是否少于或多于计划工作时长。

• “时间日志”列中的绿色箭头表示您记录的工作时长少于“工作”列中显示的计划时长。

• 红色箭头表示您已超出计划时长。

在任务中设置弹性工作时间

弹性工作时间允许在选定日期之间以不同的值分配总工作时间。

1. 在“最近项目”或“项目”选项卡中点击项目。

2. 导航到“任务”选项卡。

3. 点击某个任务以打开其详细信息页面。

4. 在“工作时间”字段中，选择“弹性”。

5. 输入每天的工作小时数。

6. 点击“完成”。
   

例如，如果总工作时间为 10 小时，您可以在三天内分配 3、3、4 个小时，而不是每天固定分配 2 个小时。您可以为任何任务选择标准或弹性工作时间。

不同工作时间类型对周末和节假日行为的影响

如果使用标准工作时间，且周末在任务持续时间内：

• 当开始日期和截止日期都在周末时，周末的工作时间将根据该周工作日的平均数计算。

如果使用弹性工作时间：

• 您可以记录周末的工作时间。

• 总工作时间将按整周计算，包括周末和节假日。

对于未分配的任务，将使用项目的默认业务日历来计算工作时间。

弹性工作时间的重新分配

当您更新任务负责人或任务日期时，先前设定的工作时间将被重新分配。

• 每个原始工作日的工作将被分配到更新后的时间表中的下一个可用工作日。

• 如果某一天是非工作日或节假日，则会被跳过。

• 例如，第一天的工作将移至第一个工作日；如果第二天不是工作日，则跳过第二天的工作；第三天将移至下一个可用工作日，依此类推。

任何未分配的工作时间将按优先级重新分配，并按以下顺序排列：

• 跳过的工作日（最多为每周平均值）

• 分配不足的工作日

• 所有工作日（每天最多 24 小时）

• 此后剩余的任何工作时间都将被跳过。

导入任务

1. 从左侧导航面板的“最近项目”部分或“项目”选项卡中选择一个项目。

2. 点击顶部栏中的“任务”选项卡。

3. 点击右上角的 ，然后点击“导入任务”。

4. 选择“文件类型”，然后选择要上传的文件。

5. 点击“导入”。

6. 将 MPP 文件中的列与任务模块中可用的字段列表进行映射。

7. 选择是否要保持任务未分配或映射到项目用户。

8. 点击“继续”将任务导入 Zoho Projects。

导出任务

门户用户可以将任务导出为 XLS 或 CSV 文件并保存到云端。用户可以选择特定的任务视图（默认或自定义），还可以选择要导出的列。

导出不带筛选器和自定义视图的任务

1. 选择一个项目并转到“任务”模块。

2. 点击右上角的 ，然后选择“导出任务”。您可以选择要导出的任务视图。例如，如果您在预定义视图中选择“未安排的任务”，则所有未安排的任务都将被导出。您也可以根据自定义视图导出任务。

3. 选择文件格式。

4. 勾选“导出文件信息”复选框，即可将任务及其元数据一起导出。勾选“将所有项目任务导出到单个工作表”复选框，可避免导出多个工作表。

5. 选择要导出的列。“已选”窗格列出了您在“自定义任务”列中选择的字段。此窗格中列出的字段将被导出。“可用”窗格列出了您在“自定义任务”列中未选择的字段。

6. 将鼠标悬停在字段名称上并点击，即可将其从“可用”部分移动到“已选”部分，或者您也可以在两个部分之间拖放列。

7. 勾选“导出文件信息”复选框，即可将任务及其元数据一起导出。

8. 点击“导出”。
   

将生成下载链接。

注意： 点击“显示导出历史记录”即可查看导出历史记录。

您还可以导出所有项目的任务。前往“工作概览”>“任务”>，然后选择“导出任务”。

使用筛选器和自定义视图导出任务

1. 从左侧导航面板中的“最近项目”部分或“项目”选项卡中选择一个项目。

2. 导航到顶部栏中的“任务”选项卡，点击右上角的“其他操作”图标 (...)，然后选择“导出任务”。此时将出现“任务导出”表单。

3. 从下拉菜单中选择“任务”视图。它也包含所有自定义视图。

4. 输入所有导出详细信息，然后点击“创建筛选器”。

5. 添加所需的筛选器，然后点击“导出”。

计划任务导出

您可以使用特定的任务视图、格式和筛选器来安排任务的导出。导出可以设置为重复一次、每日、每周或每月。

要启用此功能：

1. 导航到左侧导航窗格中的“任务”选项卡。

2. 点击右上角的其他操作图标 ()。

3. 选择“导出任务”；任务导出表单随即显示。

4. 选择“任务视图”。

5. 选择文件格式并输入所有必需的导出详细信息。

6. 向下滚动并切换至“计划导出”选项。

7. 输入计划名称。

8. 输入您希望通知导出的用户邮件 ID。

9. 选择计划日期和时间。

10. 选择“重复类型”和“节假日重复行为”。

11. 点击“计划”。

您可以从项目的任务选项卡安排特定项目的任务导出。

1. 导航到项目内的“任务”选项卡。

2. 点击右上角的其他操作图标（），然后选择“导出任务”。任务导出表单将显示在您的屏幕上。

3. 输入所有必需的导出详细信息，并切换“计划导出”选项。

4. 输入计划名称。

5. 输入您想要通知的用户电子邮件 ID。

6. 选择计划日期和时间。

7. 选择重复类型以及在节假日和特定日期重复的行为。

8. 点击“计划”。

通过导出表单右上角的管理计划按钮查看所有计划的导出。

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要编辑计划导出：

1. 点击导出表单右上角的“管理计划”。或者，在设置页面上，导航至“个人偏好设置”>“通知”>“计划导出”，然后在“计划导出”旁边的下拉菜单中选择“任务”。

2. 将鼠标悬停在要编辑的计划导出上，然后点击 。

3. 选择“编辑”。

4. 对计划导出进行必要的更改，然后点击“更新”。

删除计划导出

1. 在“管理计划”页面中，将鼠标悬停在要删除的计划导出上，然后点击。

2. 选择“删除”。

3. 在删除导出弹出窗口中勾选确认框，然后点击“删除”按钮。

运行计划导出

1. 在“管理计划”页面中，将鼠标悬停在要运行的计划导出上，然后点击 。

2. 选择“立即运行”。

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1. 在“管理计划”页面中，将鼠标悬停在要克隆的计划导出上，然后点击 。

2. 选择“克隆”。

3. 进行必要的更改，然后点击“计划”。
   
   

重新打开已完成的任务

当用户完成任务后，可以将任务标记为“完成”。有时，用户可能需要重新处理已完成的任务。在这种情况下，可以重新打开任务。

1. 点击右上角的 ，然后在“任务状态”中选择“已关闭”。

2. 点击“查找”以筛选已关闭的任务。

3. 点击已关闭的任务即可将其打开。

4. 将状态更改为“打开”。