任务自定义视图

任务自定义视图

任务自定义视图是一种根据特定标准自定义和过滤任务的选项。例如,如果员工被分配到设计部门,他们可以自定义视图以查看设计部门特有的所有任务。

优点

  • 根据最常用的标准创建视图

  • 为您自己或其他用户保存自定义视图

  • 将视图设置为默认视图


创建自定义视图

  1. 从“最近项目”或项目列表视图中选择一个项目。

  2. 单击顶部栏中的“任务”选项卡。

  3. 单击“预定义视图”下拉菜单,向下滚动,然后单击“+ 创建自定义视图”。

  4. 选择视图的条件。

  5. 将鼠标悬停在条件上并单击 即可添加其他条件。

  6. 运算符可以单独使用,也可以组合使用以设置多个条件。有两种类型的运算符:

  • AND 用于必须满足所有条件的情况。

  • OR 用于满足非此即彼的条件。

  • 如果条件模式有任何变化,请单击编辑图标()并更新更改。

      7. 输入自定义视图名称和说明。

      8. 如果要设置自定义视图中可见的列,请选中“自定义要显示的列”选项。

      9. 可以使用图标选择字段,并使用图标删除字段。

     10. 通过选择相关选项,为所有用户或特定用户选择“共享自定义视图”。

     11. 在“可访问性”下选择可访问性条件。可以设置可访问性以在全局任务下显示自定义        视图,选择所有项目或特定项目。

     12. 单击保存

     13. 您可以从“我的自定义视图”部分下的视图下拉菜单中访问您创建的自定义视图。

 

注意: 在项目中创建自定义视图时:

  • 自定义视图可以在全局任务下隐藏/显示。

  • 自定义视图可以在所有项目或特定项目下隐藏/显示。

如果未选择上述任何选项,则自定义视图将仅显示在特定项目中。




管理自定义视图

  1. 从“最近项目”或项目列表视图中选择一个项目。

  2. 点击顶部栏中的“任务”选项卡。

  3. 点击视图下拉菜单,将鼠标悬停在自定义视图上并点击

  • 编辑:以进行更改。

  • 复制链接以将 URL 复制到剪贴板。

  • 删除以移除自定义视图。

  • 克隆以复制自定义视图。

  • 设置为默认视图,以便每次进入“任务”页面时访问自定义视图。


共享自定义视图

创建或编辑自定义视图时,您可以与其他用户共享。您可以从视图下拉菜单中的“共享自定义视图”部分访问其他人共享的自定义视图


选择“与其他用户共享自定义视图”选项,如上所示。

  • 所有用户:视图将与所有项目用户共享。

  • 特定用户:视图可与项目中的特定用户共享。

 

可访问性

可访问性选项允许用户控制自定义视图的显示位置。

  • 在“概览”>“任务”中显示自定义视图:这将允许用户访问自定义视图以查看任务的全局视图。

  • 在其他项目中显示自定义视图:这将允许用户访问项目内的自定义视图。

  • 所有项目:这将允许用户访问所有项目中的自定义视图。

  • 特定项目:这将允许用户访问特定项目中的自定义视图。

 

将过滤器另存为自定义视图

  1. 过滤条件可以保存到现有自定义视图或保存为新的自定义视图。

  2. 从“最近项目”或项目列表视图中选择一个项目。

  3. 点击顶部栏中的“任务”选项卡。

  4. 点击

  5. 选择所需的过滤选项,然后选择“查找”

  6. 点击顶部栏下方的“另存为”,然后选择“现有自定义视图”或“新建自定义视图”。

  7. 如果点击“现有自定义视图”,您选择的过滤器将添加到现有自定义视图中。

  8. 如果点击“新建自定义视图”,请继续按照以下说明操作。您选择的过滤器将保存为新的自定义视图。

  9. 在“条件”中选择必填字段。

  10. 点击 以在自定义视图中添加新条件。

  11. 输入自定义视图名称、描述和共享自定义视图,然后选择“辅助功能”。

  12. 点击“保存”完成自定义视图的创建。


收藏视图

收藏视图显示所有您收藏的自定义和预定义视图的列表。将鼠标悬停在选定的自定义或预定义视图上,然后点击即可将该视图添加到收藏视图中。如有需要,您可以点击 ,从收藏视图中移除视图。


请注意:

  • 自定义视图最多可设置 20 个条件。

  • 在“报告和图表”部分生成基于自定义视图的报告。

  • 自定义视图无法在项目模板中设置。

 

  1. 导航到门户主页中的“我的任务”小部件。

  2. 点击“查看更多”查看您的所有任务。

  3. 从下拉菜单中选择一个自定义视图。

  4. 应用任务自定义视图后,所有符合条件的任务(跨项目)都会显示出来。

 

要记住的事情:

  • 如果您已将自定义字段设置为条件,则将显示布局特定的任务。换句话说,将显示与特定任务布局关联的所有项目中符合条件的任务。

  • 如果您已将里程碑或任务列表设置为条件,则将显示项目特定的任务,即显示符合特定项目条件的任务。

  • 您可以从全局甘特图和所有项目中创建任务自定义视图。

自定义任务列

通过启用或禁用列来自定义任务视图。

  1. 从“最近项目”或项目列表视图中选择一个项目。

  2. 点击顶部栏中的“任务”选项卡。

  3. 点击并选择要在列中显示的字段。


单击底部的“创建自定义字段”以创建新的自定义字段

全局任务自定义视图

  1. 点击左侧导航面板中的“任务”,然后导航到您的项目。

  2. 点击预定义视图下拉菜单,然后点击“+ 创建自定义视图”

  3. 选择视图的条件。

  4. 将鼠标悬停在条件上并点击 ,即可添加其他条件。

  5. 输入自定义视图名称和描述。

  6. 选择“为所有用户共享自定义视图”或“为特定用户共享自定义视图”,方法是选择相关选项。

  7. 在“可访问性”下选择可访问性条件。您可以选择为“所有项目”或“特定项目”设置可访问性,方法是选择相关选项。

  8. 点击“保存”创建视图。

注意:当从全局任务创建自定义视图时:自定义视图可以在所有项目或特定项目下显示。

 

管理全局自定义视图

  1. 点击左侧导航面板中的“任务”。

  2. 点击预定义视图下拉菜单,将鼠标悬停在自定义视图上进行点击,然后点击

  • 编辑以进行更改。

  • 复制链接以将 URL 复制到剪贴板。

  • 删除以移除自定义视图。

  • 克隆以复制自定义视图。

  • 设置为默认视图,以便每次进入“任务”页面时访问自定义视图。

 

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