管理工作量对于任何项目管理都至关重要，因为它可以确保工作得到最佳分配，提高流程效率，并减少倦怠。工作量管理还能实现有效的时间管理，并有助于适应范围和优先级的变化。Zoho Projects 为用户提供工作量报表，显示分配给每个用户的工作量。图表上以颜色编码的视觉效果指示用户是未分配、分配不足、分配过剩还是最佳分配。

全局工作量报表：企业版

项目工作量报表：高级版和企业版

用例

施工：如果团队成员在特定一周内被分配了多个任务，报表将显示可视化的分配情况。基于此报表，经理可以直接从工作量报表中将任务分配给分配不足的团队成员。

软件开发/IT：支持经理将客户提出的问题分配给质量分析师以识别问题。在分配过程中，经理可以检查 QA 的工作量，并相应地将问题分配给他们。

活动策划：组织者在活动开始前分配待执行的任务。如果工作人员超负荷工作，工作就无法按时完成。通过此工作量报表，组织者可以平等地将任务分配给工作人员，确保他们不会超负荷工作。

优势

• 直观地跟踪用户的工作量。

• 通过报表将任务分配给其他用户，重新平衡工作量。

• 从时间线视图更改开始和结束日期。

• 从报表编辑任务的工作时间，以优化分配。

• 直接从报表添加新任务。

 

全局工作量报表

1. 点击左侧导航面板中的“报表”。

2. 从报表选择器中选择“工作量报表”。

3. 点击日历可按“天”、“周”或“月”查看报表。

4. 选择一个选项，按“任务所有者”、“关联团队”、“个人资料”或“角色”查看工作量。只有当报表按“任务所有者”分组时，才能重新分配任务。

项目工作量报表

1. 导航至项目，然后点击顶部导航栏中的“报表”。

2. 如果“报表”选项卡不可见，请点击“更多”选项卡图标 () 访问报表。

3. 从报表选择器中选择“工作量报表”。

4. 点击日历可按天、周或月查看报表。

5. 选择一个选项，按任务所有者、关联团队、个人资料或角色查看工作量。

• 仅当报表按任务所有者分组时才可以重新分配任务。

工作量图表

工作量可以以条形图、热图或时间线的形式查看。

 

工作量条形视图

条形视图以时间轴上的条形形式显示分配情况。

1. 导航到项目，然后点击顶部导航栏中的“报表”。

• 如果“报表”选项卡不可见，请单击“更多选项卡”图标 () 来访问报表。

2. 从报表选择器中选择“工作量报表”。

3. 选择“条形”图表类型。

4. 查看工作量的综合视图。

5. 将鼠标悬停在条形上即可查看分配情况。

6. 将鼠标悬停在用户旁边的条形上，然后点击“+”号即可创建并分配新任务。

7. 点击某个用户即可展开各个任务及其分配情况。

8. 将鼠标悬停在任务上，然后点击即可分配用户。

9. 将鼠标悬停在任务上，然后点击 ，然后将任务拖放到其他用户身上以更新分配对象。

10. 将鼠标悬停在任务的末尾，然后拖动任务栏上的箭头即可延长进度。

• 只能在“天”视图中更改任务计划。

11. 将任务栏拖放到任意日期即可更改任务进度。

12. 点击 即可全屏打开图表。

13. 点击 即可显示选项，以不同的格式查看任务，并选择“显示选项”。

• 任务扩展视图样式

• 甘特图：以甘特图形式显示点击用户时的各个任务

• 时间轴：以时间轴形式显示点击用户时的各个任务

 

• 显示选项

• 标题：在时间轴扩展视图中查看任务标题

• 项目名称：在时间轴扩展视图中查看项目名称

• 数据标签

• 无图例：图表上不显示数值数据

• 已分配小时数：在图表上显示已分配小时数

• 已分配百分比：在图表上显示分配百分比

• 可用小时数：显示用户可用的小时数

• 可用百分比：以百分比显示用户的可用时间

14. 点击 即可查看图表的图例。

 

工作负载热图

此视图以热图形式显示工作负载。

1. 导航至项目，然后点击顶部导航栏中的“报表”。

• 如果“报表”选项卡不可见，请点击“更多”选项卡图标 () 访问报表。

2. 从报表选择器中选择“工作负载报表”。

3. 按照上述步骤导航至“工作负载报表”。

4. 选择热图作为图表类型。

5. 查看工作负载的综合视图。

6. 将鼠标悬停在栏上即可查看分配情况。

7. 将鼠标悬停在用户旁边的栏上，然后点击 + 号即可创建并分配新任务。

8. 将鼠标悬停在任务末尾，拖动任务栏上的箭头即可延长计划。

9. 将任务栏拖放到任意日期即可更改任务计划。

• 只能在“天”视图中更改任务计划。

10. 点击用户即可查看各个任务及其分配情况。

11. 将鼠标悬停在任务上并点击 ，然后将任务拖放到其他用户身上以更新分配人。

12. 将鼠标悬停在任务上并点击 即可分配用户。

13. 点击 即可全屏打开图表。

14. 点击 显示选项，以不同的格式查看任务并选择显示选项。

• 任务扩展视图样式

• 甘特图：以甘特图形式显示点击用户时的各个任务

• 时间轴：以时间轴形式显示点击用户时的各个任务

• 显示选项

• 标题：在时间轴扩展视图中查看任务标题

• 项目名称：在时间轴扩展视图中查看项目名称

• 数据标签

• 无图例：图表上不显示数值数据

• 已分配小时数：在图表上显示已分配小时数

• 已分配百分比：在图表上显示分配百分比

• 可用小时数：显示用户可用的小时数

• 可用百分比：以百分比显示用户的可用时间

15. 单击即可查看图表的图例。

工作量时间线

在图表上以时间轴形式查看工作量。

1. 导航至项目，然后点击顶部导航栏中的“报表”。

       如果“报表”选项卡不可见，请单击“更多选项卡”图标 () 来访问报表。

2. 从报表选择器中选择“工作量报表”。

3. 按照上述步骤导航至“工作量报表”。

4. 选择“时间线”图表类型。

5. 以时间线形式查看所有任务，并根据用户名进行排序。

6. 将鼠标悬停在任务上并点击 ，然后将任务拖放到其他用户身上以更新分配人。

7. 将鼠标悬停在任务上并点击 以分配用户。

8. 将鼠标悬停在任务末端的任一侧，并拖动任务栏上的箭头以调整时间表。

9. 将任务栏拖放到任意日期即可更改任务时间表。

• 只能在“天”视图中更改任务计划。

10. 将鼠标悬停在任务的时间轴上，即可访问任务详情页面并编辑工作时间。

11. 点击 以全屏打开图表。

12. 点击 显示选项 以不同的格式查看任务并选择显示选项。

• 显示选项

• 标题：在时间线扩展视图中查看任务标题

• 项目名称：在时间线扩展视图中查看项目名称

 

过滤器

您可以筛选工作负载报表，以便查看所有视图中精确且相关的数据。

1. 导航到某个项目，然后点击顶部导航栏中的“报表”。

      如果“报表”选项卡不可见，请点击“更多选项卡”图标 () 访问“报表”。

2. 从报表选择器中选择“工作负载报表”。

3. 点击右上角的过滤器图标。

4. 选择相关的过滤器，然后点击“查找”。

5. 报表将过滤数据并显示相关信息。

导出

1. 导航至“工作量报表”，然后点击右上角的 。

2. 点击“导出为 PDF”。

3. 选择是否加密文件。

4. 如果选择加密文件，请输入密码并点击“确定”。