企业需要持续跟踪项目成本,这不仅是为了验证计划,也是为了确保项目成本不会大幅上涨。Zoho Projects 中的“计划成本与实际成本”报表可帮助企业比较计划成本与实际成本。该报表还显示计划工时与实际工时。两者之间的差异可用于检查项目是否进展顺利。
“计划成本与实际成本”报表可在门户级别和项目级别使用。
用例
建筑:现场工程师计划在两天内完成项目现场的挖掘工作。如果挖掘工作在规定时间内完成,现场工程师可以跟踪时间差异,并可以具体分配类似任务所需的时间。
软件开发/IT:经理将一个问题分配给开发人员,并分配一周的时间来修复该问题。但是,如果开发人员花费了超过一周的时间来修复该问题,则可以使用此报表查看计划时间和实际时间之间的差异。
人力资源:时间在面试的笔试环节中起着关键作用。如果一个程序可以在半小时内解决,而候选人花费了一个多小时来解决它,面试官可以通过此报表查看差异。
优势
帮助用户识别项目效率低下之处。
可根据准确的时间估算为用户分配任务。
跟踪任务进度,确保项目按时交付。
全局计划工时与实际工时报表
查看所有项目所有用户的计划工时与实际工时报表。
导航至左侧导航面板中的“报表”。
从下拉菜单中选择“计划工时与实际工时”。
按周查看用户的计划工时与实际工时报表。
您可以使用筛选选项将其更改为月视图。您还可以按项目组、项目名称、用户和任务状态筛选报表。
如果计划小时数大于实际小时数,则计划小时数与实际小时数之间的差值以加号 (+) 为前缀。
如果计划小时数小于实际小时数,则计划小时数与实际小时数之间的差值以减号 (-) 为前缀。
点击某个用户可查看单个任务的记录工时。
点击某个任务可查看其详细信息。
如有需要,可将当前视图导出为 xls 文件。
项目计划工时与实际工时报表
点击左侧导航面板中的“项目”,然后导航到您的项目。
点击顶部栏中的“报表”。
点击下拉菜单中的“计划工时与实际工时”。
您可以查看所选项目中项目用户及其各自任务的计划工时与实际工时。点击项目用户即可展开并查看各个任务。
如果计划小时数大于实际小时数,则计划小时数与实际小时数之间的差值会以加号 (+) 为前缀。
如果计划小时数小于实际小时数,则计划小时数与实际小时数之间的差值会以减号 (-) 为前缀。
您可以使用筛选选项将其更改为月视图。您还可以按用户和任务状态筛选报表。