项目中的仪表板显示重要的进度指标、图表、统计数据和其他关键绩效指标，以便快速了解项目的进展情况。

操作技巧：

• 查看项目中工作项的摘要

• 检查项目进度

• 查看和编辑项目详细信息

• 查看摘要图表

• 管理电子邮件别名
  

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小部件以最佳方式展示团队的状态。您可以在仪表板中重新定位小部件、更改图表类型并快速访问数据。您需要拥有查看相应模块的权限才能在仪表板上查看小部件。

单击以了解有关 Zoho Projects 中各个模块的访问权限的更多信息。

项目进度

您可以从项目仪表板查看项目的进度。进度以百分比形式显示在左上角。

根据已完成的任务和问题数量 - 进度按已完成任务和错误的百分比计算。 ([已完成任务数 + 已完成错误数]*100/项目中任务和错误总数)

基于任务完成百分比 - 进度按每个完成百分比级别的任务总数和已完成错误数的百分比计算。([完成 1% 的任务数 * 1 + 完成 2% 的任务数 * 2 + 完成 3% 的任务数 * 3 + ...... + 完成 100% 的任务数 * 100 + 已完成问题数 *100]/任务和错误总数)。

基于权重字段 - 用户可以自定义每个任务和问题的权重。项目完成百分比是根据权重字段（数字字段或任务持续时间或工作时间）中给出的权重值计算的。

工作项目进度

小部件 - 任务状态、问题状态和阶段状态显示有多少工作项目已关闭以及有多少工作项目处于打开状态。

绩效指标

小部件 - 团队状态、前 5 名积极进取者和前 5 名问题修复者显示衡量团队绩效的数据。

团队状态 - 它显示团队中每个用户的逾期和未完成工作项目的数量。它还显示用户当天要解决的任务或错误的数量。

前 5 名任务实施者 - 此小部件列出了已关闭任务数量最多的用户。

前 5 名问题修复者 - 此小部件列出了已关闭问题数量最多的用户。

任务进度图 - 从图表中获取任务计数与特定完成百分比。将鼠标悬停在图表中的任何阴影部分上，即可获取与完成百分比对应的确切任务计数。

每周摘要 - 从此小部件中获取当前周的任务、任务列表、阶段和错误的状态。从下拉列表中选择一周以查看其状态。您还可以从小部件右上角的批次中选择不同的视图。

预算状态 - 跟踪预算并确保团队是否按计划进行。您还可以借助“计划与实际”部分来衡量团队的生产力。

时间表摘要 - 跟踪团队记录的可计费和不可计费小时数。

管道工作项指示器

小部件 - 今天的工作项、逾期工作项和即将发生的事件显示尚未完成的工作。

• 今天的工作项 - 获取安排在当天的工作项列表。

• 逾期工作项 - 获取未完成且已超过截止日期的工作项列表。

• 即将发生的事件 - 查看安排在本周的事件。
  

从仪表板，您还可以编辑项目描述、信息以及添加其他字段。

1.单击左侧导航面板中的项目并导航到您的项目。

2.单击项目标题旁边 图表 并选择访问项目选项。

3.单击顶部面板中的仪表板。

管理通知

借助通知随时了解项目的最新动态。单击顶部带并查看项目中的最新更新。您还可以从通知面板本身导航到特定工作项。

通过邮件管理项目

Zoho Projects 现在支持基于电子邮件的项目管理。现在，您可以通过电子邮件轻松管理您的项目。

1.单击左侧导航面板中的“项目”并导航到您的项目。

2.将鼠标悬停在您的项目上，然后单击“访问项目”选项。

3.单击顶部面板旁边的“打开详细信息”中的 。

4.单击“电子邮件别名”。

1.您需要在 accounts.zoho.com 注册您的个人或企业电子邮件地址。

2.您必须与该项目关联才能通过电子邮件将任务、问题、评论和文件添加到项目中。

3.如果您未与该项目关联，您仍然可以管理您的项目。但是，这只有在您拥有 Zoho Projects 的企业版时才有可能。您必须配置电子邮件设置，以将问题从 Zoho Projects 转发到您配置的邮件地址。

现在，打开您的电子邮件并一键开始添加您的项目活动。

1.要添加状态 - 将“要添加状态”部分中提供的电子邮件地址复制到您的收件人地址。

2.要添加任务 - 将“要添加任务”部分中提供的电子邮件地址复制到您的收件人地址。

3.要添加问题 - 将“要添加问题”部分中提供的电子邮件地址复制到您的收件人地址。

4.要添加论坛帖子 - 将“要添加论坛”部分中提供的电子邮件地址复制到您的收件人地址。

5.要上传文档 - 将“要上传文档”部分中提供的电子邮件地址复制到您的收件人地址。

1.在主题中，先输入优先级，然后输入任务消息。（注意：！- 低优先级，！！- 中优先级，！！！- 高优先级）。您的主题应如下所示：语法 - 主题：！！信用卡重新设计模板

2.您还可以在主题中添加任务的开始日期和结束日期。第一个方括号包含开始日期，第二个方括号包含结束日期。[11-29-2019][11-30-2019]。

3.任务将分配给抄送中提到的用户。

4.您从电子邮件别名附加到任务的文件将添加到任务详细信息页面的文档部分。此外，您在电子邮件中附加的文件大小不应超过 20 MB。

5.打开任务以查看详细信息页面。向下滚动到评论选项卡，然后复制“通过电子邮件添加任务评论”中的电子邮件地址。发送到此地址的电子邮件内容将作为任务评论添加。

通过电子邮件添加论坛时：

1.在主题中，首先选择论坛帖子是公告还是置顶帖，然后是论坛消息。

2.公告语法：[公告] 示例：[公告] 版本 4.0 的发行说明

3.置顶帖语法：[置顶帖]。

电子邮件中添加的内容将与您的活动文件一起自动作为评论发布。

2.选择一个文件夹以上传文件。

3.向下滚动到页面右下角，然后单击“显示信息”。在“通过电子邮件发送文档”中将电子邮件地址复制到此文件夹，以便上传文档。

4.撰写邮件并将此电子邮件地址粘贴到“收件人”地址中。

5.附加文件并单击“发送”以将文件附加到所选文件夹。

Zoho Projects 支持多种日期格式，例如今天、明天、昨天、星期一、星期二、下星期四、下星期五等。支持的开始日期和结束日期格式如下：

日期必须采用“mm-dd-yyyy”格式或以下任一字符串：今天、明天、昨天、星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、星期日、下一天、下周、下个月、明年、下星期一、下星期二、下星期三、下星期四、下星期五、下星期六、下星期日。

更改电子邮件别名

从仪表板，您还可以编辑项目信息并获取电子邮件别名，以便将工作项从您注册的电子邮件地址添加到 Zoho Projects 门户。

1.单击左侧导航面板中的“项目”并导航到您的项目。

2.将鼠标悬停在您的项目上，然后单击访问项目选项。

3.单击项目标题旁边顶部面板中的打开详细信息。

4.单击右侧面板中的  。

5.单击 以更改电子邮件别名。

6.更新电子邮件别名并单击“保存”。

1.单击左侧导航面板中的“项目”并导航到您的项目。

2.将鼠标悬停在您的项目上，然后单击“访问项目”选项。

3.单击顶部面板中“打开详细信息”旁边的 。

4.单击“移到归档”。

5.确认您的操作。

您还可以从“项目详情”中归档项目。单击右上角的 ，然后单击“移到归档”。

2.将鼠标悬停在您的项目上，然后单击“访问项目”选项。

3.单击顶部面板中的“仪表板”。

4.单击 并选择“自定义小部件”，您将看到仪表板中可用的小部件的完整列表及其状态。

5.切换模块以启用/禁用它。您还可以拖放小部件以重新排序。