项目操作
创建论坛
创建论坛 论坛是团队在办公室外进行交流的理想选择，尤其是在处理远距离或多人事务时。使用在线互动论坛，团队成员可以创建和参与讨论，分享重要想法，并将知识存储在一个集中位置。与电子邮件不同，论坛主题可以在一个地方轻松访问，这为小组项目提供了便利。 用例 营销：组织中的营销团队应确保公众了解新产品或产品新功能的发布。可以在论坛上发布公告以告知公众。 软件开发/ IT：当开发人员找到一种独特的方法来创建新功能时，开发人员可以通过论坛分享他们的知识。其他开发人员也可以对他们的想法发表评论。 ...
管理论坛
管理论坛 关联项目用户 发布论坛主题并与用户互动，以评论形式分享他们的想法。您可以查看回复总数、发布新回复或更新您已发布的评论。 发布回复 1.单击论坛主题将其打开。 2.单击论坛日期旁边的“发表评论”。您将进入评论部分 3.您也可以向下滚动到评论部分。 4.输入您的评论并单击“提交”。 5.单击下方的“回复”按钮直接回复评论。 查看和编辑/删除回复 1.选择论坛帖子并向下滚动以查看回复。 2.单击“编辑”进行更改。 3.单击“删除”以删除您的评论。 将论坛组织成类别 ...
组织标签
根据您的选择整理项目标签页。添加、移除或重新排序默认模块和自定义模块，即可在所选项目中显示或隐藏特定模块。拥有 Web 标签页权限的用户还可以添加、移除或创建 Web 标签页，使其以标签页的形式在项目中访问。此功能也适用于客户端用户。 1.单击左侧导航面板中的“项目”并导航到您的项目。 2.单击顶部导航栏 。 3.导航到“组织选项卡”。在这里，您可以选择一个项目并选择显示或隐藏所选项目中的特定模块。 4.您可以配置必须对门户用户 隐藏的选项卡集。 切换开关以使选项卡可见。 ...
项目组
项目组 您可以根据标准、要求、客户、用户和其他各种项目需求对项目进行分组。通过对项目进行分组，您可以隔离多个项目并高效地管理项目组。 例如，如果您在一家跨部门运行项目的公司工作，例如财务、发票和会计。选择特定类别中的项目可能很困难，有时您可能会感到困惑。为了减少繁琐的过程，您可以将项目分组到相似的类别下，并在需要时获取它们。现在，您可以将与财务、预算、账户、价格相关的所有项目分组到账户下。项目组将帮助您快速完成此操作。 巧能 将项目分类 按组过滤项目 创建项目组前缀 创建项目组 ...
公共项目
门户中的所有用户都可以访问公共项目。尚未添加到项目的用户只能查看项目。他们无法添加、编辑或删除其中的任何工作项。 查看公共项目 1.单击左侧导航面板中的“项目”。 2.单击“公共项目”选项卡。 创建公共和私人项目 您可以选择将项目设为公共或私人。私人项目只能由成员项目用户访问，而公共项目可供所有门户用户查看和关注。在公共项目中，用户只有读取权限，但他们可以查看和关注项目并添加评论。但是，如果您是管理员，您将拥有所有访问权限，即使是公共项目也是如此。 1. 单击左侧导航面板中的“项目”。 2. ...
项目主页
项目中的仪表板显示重要的进度指标、图表、统计数据和其他关键绩效指标，以便快速了解项目的进展情况。 巧能： 查看项目中工作项的摘要 检查项目进度 查看和编辑项目详细信息 查看摘要图表 管理电子邮件别名 小部件 小部件以最佳方式展示团队的状态。您可以在仪表板中重新定位小部件、更改图表类型并快速访问数据。您需要拥有查看相应模块的权限才能在仪表板上查看小部件。 单击以了解有关 Zoho Projects 中各个模块的访问权限的更多信息。 项目进度 ...
项目自定义视图
除了预定义视图之外，用户现在还可以为项目创建自己的自定义视图。用户可以通过应用过滤器根据特定条件自定义项目列表视图。单击图标即可将这些自定义视图标记为收藏。 功能可用性：基于用户的企业计划 用例 营销：营销公司的管理员可以创建自定义视图，以仅列出预算超过 15,000 美元的项目。 软件开发/ IT：经理希望有一个单独的视图来仅显示严格项目。在这种情况下，经理可以创建自定义视图。 建筑：建筑公司老板希望查看本月完成的所有项目。可以使用自定义视图功能创建此视图。 巧能 使用过滤器创建视图 ...
项目自动化
项目自动化允许用户自动执行日常任务，并应用重复功能的规则。使用工作流规则，您可以定义条件和操作，以根据预定义的标准自动触发特定操作。这有助于时间管理，减少手动工作量并确保一致性。 用例 软件开发/ IT：当需要开发某个功能时，必须指派项目经理领导的一组开发人员。在这种情况下，借助工作流规则，您可以根据所选的项目经理更新团队字段。 制造：一家汽车公司在世界各地生产其备件。当在字段中输入特定备件时，他们希望自动选择生产该产品的相应国家/地区。 ...
页面
为您的团队构建全面的知识库。创建、组织和管理网页，促进项目内的无缝协作和知识共享。 用例 施工：现场工程师、工人、项目经理、土木工程师等需要遵循的所有指导方针和范围都可以添加到 Pages 中，以便快速轻松地参考。 人力资源：当项目实习生作为人力资源加入组织时，知识转移很重要，了解招聘、员工离职、员工礼品分配和奖金等流程的指标。这些详细信息可以作为文章添加到 Pages 部分，供新员工阅读。 销售：汽车公司的销售代理应该了解产品的所有细节。这些有关产品的详细信息可以作为文章添加到 Pages ...
管理项目中的用户
用户可以加入项目，参与任务和解决问题。他们还可以添加工时日志来追踪工作效率。管理员用户默认会被添加到所有项目中。 将用户添加到项目 用户（管理员和门户所有者除外）必须先添加到项目中，才能分配任务或问题。 导航至项目，然后单击顶部导航栏中的“用户”。 单击“添加用户”。 从“门户用户”选项卡中选择现有用户。单击“添加”。 点击“邀请用户”选项卡添加新用户。填写详细信息后，点击“邀请”。新用户必须接受发送到其邮箱的邀请，才能访问门户和项目。 更改项目用户配置文件 ...