设置问题导出计划
您可以设置问题导出计划。导出计划可以设置为重复一次、每小时、每天、每周或每月。您可以将问题导出为 XLSX 或 CSV 格式。
安排所有项目的导出
要安排从所有项目中导出问题:
在左侧导航窗格中导航至“问题”。
点击右侧。
选择“导出问题”。
在“导出”表单中填写导出详细信息。
选择导出格式。根据您的需要,勾选“导出文件信息”和/或“将所有项目问题导出到单个工作表”复选框。
选择项目类别。
添加或创建筛选条件
在“选择列”下,选择要导出数据的字段。点击“全部移动”以选择所有字段。所有字段将移动到“已选”类别。要单独移动字段,请将鼠标悬停在字段上,然后点击图表“可用”类别将其移动到“已选”。点击
图表“已选”类别将其移回“可用”类别。
切换“计划导出”选项以安排导出。
输入计划名称。
选择计划日期。
选择重复类型:一次、每日、每周或每月。
点击“计划”。
或者,您也可以在“设置”中安排导出任务。前往“设置”>“通知”>“安排导出”>点击“安排导出”按钮。
安排特定项目的导出
从项目列表视图或左侧面板的“最近项目”部分点击项目。
点击顶部栏的“问题”。
点击并选择“导出问题”。此时将出现“导出问题”表单。
填写导出详细信息。
选择导出格式。根据您的需要,勾选“导出文件信息”和/或“将所有项目问题导出到单个工作表”复选框。
选择项目类别。
添加或创建筛选条件。
在“选择列”下,选择要导出数据的字段。点击“全部移动”以选择所有字段。所有字段将移动到“已选”类别。要单独移动字段,请将鼠标悬停在字段上,然后点击“可用”类别将其移动到“已选”。点击
“已选”类别将其移回“可用”类别。
切换“计划导出”选项以安排导出。
输入计划名称。
选择计划日期。
选择重复类型:一次、每日、每周或每月。
点击“计划”。
管理导出计划
编辑
要编辑日程导出文件,
转到“问题”选项卡。
点击 选择“导出问题”。
转到“导出问题”表单右上角的“管理日程”按钮。
将鼠标悬停在问题上并点击 。
点击“编辑”。
或者,您也可以在“设置”中管理定时导出。前往“设置”>“通知”>“定时导出”即可管理导出。
在“管理日程”屏幕中,将鼠标悬停在项目上,然后单击 。
选择“删除”。
选中对话框,然后单击“删除”。
或者,您也可以在“设置”中管理定时导出。前往“设置”>“通知”>“定时导出”。
运行
在“管理日程”屏幕中,将鼠标悬停在项目上,然后单击 。
单击“立即运行”。
或者,您也可以在“设置”中管理定时导出。前往“设置”>“通知”>“定时导出”。
克隆
在“管理日程”屏幕中,将鼠标悬停在要克隆的项目上,然后单击 。
选择“克隆”。
将出现“导出表单”。进行必要的更改,然后单击“导出”。
或者,您也可以在“设置”中管理定时导出。前往“设置”>“通知”>“定时导出”。
查看所有项目的进度导出历史记录
转到“问题”选项卡。
点击 。
点击“选择导出问题”。
转到导出表单右上角的“显示导出历史记录”。
或者,您也可以在“设置”中管理定时导出。前往“设置”>“通知”>“定时导出”。
查看特定项目的进度导出历史记录
转到项目。
点击 。
点击 选择“导出问题”。
转到“导出”表单右上角的“显示导出历史记录”。
或者,您也可以在“设置”中管理定时导出。前往“设置”>“通知”>“定时导出”。
查找计划导出
要查找计划导出,
点击右上角的“设置”图表。
在左侧面板的“通知”下方,选择“日程导出”。在“日程导出”页面,点击并根据“日程名称”、“状态”、“项目”、“上次运行状态”、“上次运行时间”、“下次运行时间”和“添加者”设置筛选条件。
选择其中任意一项或全部进行搜索。
点击“查找”。
或者,您也可以在“设置”中管理定时导出。前往“设置”>“通知”>“定时导出”。
更新计划导出状态
转到“问题”选项卡。
点击。
单击“导出问题”。
转到“导出问题”表单右上角的“管理计划”按钮。
切换特定导出项的状态(关闭/开启)。
最多可以启用 2000 个计划项目。或者,您也可以在“设置”中管理计划导出。前往“设置”>“通知”>“计划导出”。