与项目门户内外的好友共享文件。只有门户所有者和拥有管理员权限的用户才能在 Zoho Projects 中共享文件。

优势

• 与门户中的用户共享文件

• 生成受保护的链接，以便与组织外部的用户共享文件

• 共享具有有效期的受保护链接

与特定用户共享文件

1. 将鼠标悬停在任意文件上，选中它，然后点击 。

2. 输入要与其共享文件的用户的姓名或电子邮件地址。

3. 选择用户的访问级别。

4. 如果需要，添加私信。

5. 点击“共享”。

与团队成员和共享协作者共享文件

1. 导航到您想要共享的文件。

2. 右键单击该文件，然后选择“共享”。

3. 输入您想要与其共享文件的团队成员或协作者的姓名或电子邮件地址。

4. 在提示框中点击“更改可见性”。

5. 从“谁可以通过永久链接访问此文件夹？”下拉菜单中选择“团队成员和共享协作者”。

6. 在提示框中点击“保存”，然后点击“共享”。

与互联网上的任何人共享文件

1. 右键单击文件，然后选择“共享”。

2. 输入要与其共享文件的用户的姓名或外部电子邮件地址。

3. 在提示符中点击“更改可见性”。

4. 选择“互联网上的任何人”，然后点击“保存”。

5. 点击“共享”。

与门户中的任何人共享

1. 导航到您想要共享的文件。

2. 右键单击文件，然后选择“共享”。

3. 输入您想要与其共享文件的门户用户的姓名或电子邮件地址。

4. 在提示框中点击“更改可见性”。

5. 选择“{{门户名称}}”团队中的任何人。

6. 选择访问级别并设置到期日期（如果需要）。

7. 在提示框中点击“保存”，然后点击“共享”。