整理文件夹

根据类别整理您的项目文件。您可以将所有营销资料归类到一个文件夹，将销售文件归类到另一个文件夹，以便轻松查找。您可以在 Zoho Projects 中添加、编辑和删除文件夹。

1. 导航到您的项目，然后点击顶部栏中的“文档”。

2. 点击页面右上角的 ，可按缩略图、列表和压缩格式查看文件夹。

3. 点击 ，可按名称、上次修改时间和创建时间对文件夹进行排序。

4. 点击 ，可按“全部”、“文件夹”、“文档”、“电子表格”、“演示文稿”、“PDF”、“图片”、“音频”或“视频”进行筛选。

5. 打开文件夹，然后点击右侧面板中的 ，可查看其详细信息。

添加新文件夹

您可以在 Zoho Projects 的“文档”选项卡中创建文件夹。

1. 导航到您的项目，然后在顶部栏中选择“文档”。

2. 点击页面右上角的“新建”。

3. 选择“文件夹”。

4. 输入文件夹名称，然后点击“创建”。

添加新的子文件夹

您还可以创建多级文件夹来分隔和分类文件。您还可以重命名、删除文件夹，以及查看文件夹详细信息和访问统计信息。您可以创建嵌套文件夹，并根据业务需求整理项目文档。

1. 导航到项目顶部栏中的“文档”。

2. 点击要创建子文件夹的文件夹。

3. 点击“新建”，然后选择“文件夹”。

4. 输入子文件夹的名称，然后按键盘上的 Enter/Return 键。

文件夹操作

您可以右键单击任何文件夹并选择：

• 打开：访问文件夹的内容。

• 属性：查看文件夹的详细信息，包括创建日期、修改日期和所有者。

• 共享：将成员添加到文件夹以授予他们访问其内容的权限。

• 新嵌入代码：生成嵌入代码以将文件夹嵌入网站或其他平台。

• 新下载链接：创建可共享的链接，用于下载整个文件夹及其内容。

• 共享给支持：直接与 Zoho WorkDrive 支持团队共享文件夹以获取帮助。

• 添加到收藏夹：将文件夹添加到收藏夹列表，以便快速轻松地访问。

• 标记为：标记文件夹以对其进行分类和整理。

• 复制到：在另一个文件夹中创建文件夹及其内容的副本。

• 重命名：更改文件夹的名称。

• 移动到：将文件夹移动到项目内的另一个文件夹。

• 下载：将整个文件夹及其内容下载为 ZIP 文件。

• 移至废纸篓：删除文件夹及其内容。

所有这些文件夹操作与文件操作相同。

批量更新

1. 将鼠标悬停在文件夹上，选择文件夹，然后

• 点击将文件夹链接复制到剪贴板

• 点击将文件夹下载到设备。

• 点击进行更多批量操作。

管理文件夹

1. 点击顶部栏下方文件夹标题旁边的“管理”。

2. 点击“团队文件夹详情”可查看其信息，例如名称、描述、类型、创建者、修改者、文件数量、创建者和修改者、大小以及已用存储空间。

3. 点击“成员”可查看与该文件夹关联的成员。

4. 点击“设置”可设置文件夹的权限。

5. 点击“回收站”可查看和管理已删除的文件夹。

6. 点击“共享项目”可查看和管理所有共享文件夹。