整理文件

1. 导航到您的项目，然后点击顶部栏中的“文档”。

2. 点击页面右上角的 ，可按缩略图、列表和压缩格式查看文件。

3. 点击 ，可按名称、上次修改时间和创建时间对文件进行排序。

4. 点击 ，可按“全部”、“文件夹”、“我的草稿”、“文档”、“电子表格”、“演示文稿”、“PDF”、“图像”、“音频”和“视频”进行筛选。

5. 点击某个文件即可打开，然后点击右侧面板中的 ，查看其详细信息。

6. 点击右侧面板中的 ，可添加评论。

文件操作

1. Zoho Projects 支持对您的文件进行多项操作。右键单击文件，然后点击：

• 打开可直接访问文件内容。

• 打开方式可使用指定的桌面应用程序启动文件。

• 预览可快速查看文件而无需完全打开。

• 属性可显示文件的详细信息，包括创建日期、修改日期和所有者。

• 共享可通过添加成员和分配权限来授予文件访问权限。

• 新建嵌入代码可生成可复制的嵌入代码，以便将文件集成到网站或其他平台中。

• 新建下载链接可创建可共享的文件下载链接。输入描述性名称以便于参考。设置链接使用次数限制。指定链接失效的日期。

• 共享给支持团队可与 Zoho WorkDrive 支持团队共享文件以获取帮助。

• 添加评论可在文件上发表评论，并使用 @name 提及特定人员。

• 上传新版本
  可用新版本替换当前文件，并提供版本说明以便跟踪更改。
  
  
  
  

  此操作会上传文件的最新版本及其新的版本号。如果之前的版本是 1.0，则最新版将存储为 1.1，以便在此版本中进行后续修改。当不再需要进行任何更改时，您可以将文件移至主版本 2.0。

• 签出可暂时将文件声明为独占编辑。签出后，您可以下载、查看或关闭文件。
  
  

  

  编辑完成后，您可以点击“签入”按钮签入文件。签出文件后，其他共享用户只能查看文件的先前版本，而无法查看您的版本，直到您签入为止。已签出的文件会显示一个锁形图标。
  

• 添加到收藏夹可将文件固定到收藏夹列表以便快速访问。

• 标记为可使用标签对文件进行分类和整理。

• 复制到可在项目内的其他文件夹中创建文件副本。

• 重命名可修改文件的名称。

• 移动到可将文件移动到项目内的其他文件夹。

• 下载可将文件下载到本地设备。

• 移至废纸篓可将文件从项目中删除。

批量更新

1. 将鼠标悬停在文件上，选择文件，然后

• 点击将文件链接复制到剪贴板

• 点击将文件下载到本地设备。

• 点击进行更多批量操作。