项目日历

项目日历

使用日历模块跟踪所有项目活动。日历是一种简单安全的会议、活动组织方式,可用于管理任务和问题。日历可帮助团队掌握进度,并轻松识别参与的日期,以便他们能够按时计划和完成工作。


优势

  • 查看阶段、任务、问题、会议、休假和事件

  • 使用颜色代码模块,方便在日历上轻松识别

  • 添加阶段、任务、休假(需要 Zoho People 集成)、事件、阶段和问题

  • 安排或开始会议

  • 与团队其他成员共享日历

  • 通过及时提醒随时了解最新预约

  • 将日历导出为 PDF

  • 在“周”或“日”视图上拖放即可安排事件并添加其他活动。

 

在日历中添加活动

使用日历模块管理项目截止日期和关键交付成果。您可以在日历中创建阶段、任务、休假(需要 Zoho People 集成)、事件、阶段和问题。您还可以在日历中查看特定日期安排的所有项目活动。

在周视图或日视图上拖放

用户可以在周视图和日视图上拖放来安排任务或其他活动。点击单元格标记开始日期,然后拖动直到到达结束日期或时间。这将打开“安排事件”表单。用户可以从此表单导航到添加其他活动。

 

创建新活动

在您的日历中安排活动。请按照以下步骤操作。

  1. 点击左侧导航面板上的“协作” 选项。

  2. 点击顶部导航栏中的“日历”选项卡。

  3. 点击日期或点击右上角的“添加活动”。

  4. 将鼠标悬停在更多选项图标 () 上以查看更多选项。

  5. 点击“活动”图块。

  6. 从下拉菜单中选择一个项目。

  7. 输入活动标题、开始时间和结束时间。

  8. 从项目用户列表中选择“与会者”。

  9. 从“提醒所有人”下拉菜单中添加提醒,并输入地点。

  10. 输入您的评论(如有)。

  11. 使用“重复”选项设置重复活动。

  12. 点击“保存”以在您的项目中安排活动。



创建任务

  1. 点击左侧导航面板上的“协作” 选项。

  2. 点击顶部导航栏中的“日历”选项卡。

  3. 点击日期或点击右上角的“添加活动”。

  4. 将鼠标悬停在更多选项图标 () 上。

  5. 点击“任务”磁贴。

  6. 从下拉菜单中选择一个项目。

  7. 输入任务名称和其他详细信息。

  8. 点击“添加”。如果您想添加更多任务,请点击“添加更多”。


添加里程碑

  1. 点击左则导航面板上的 “协作” 选项

  2. 点击顶部导航栏中的“日历” 选项卡。

  3. 点击日期或点击右上角的“添加活动”。

  4. 将鼠标悬停在更多选项图标 () 上。

  5. 点击“里程碑”图块。

  6. 从下拉菜单中选择一个项目。

  7. 输入里程碑名称。

  8. 输入其他详细信息。

  9. 点击“添加”


添加问题

  1. 点击左侧导航面板上的“协作”

  2. 点击顶部导航栏中的“日历”选项卡。

  3. 点击日期或点击右上角的“添加活动”。

  4. 将鼠标悬停在更多选项图标 () 上。

  5. 点击“问题”图块。

  6. 从下拉菜单中选择一个项目。

  7. 输入问题标题。

  8. 输入其他详细信息。

  9. 点击“添加”。点击“添加更多”以添加更多问题。


计划会议

  1. 点击左侧导航面板上的“协作”

  2. 点击顶部导航栏中的“日历”选项卡。

  3. 点击日期或点击右上角的“添加活动”。

  4. 将鼠标悬停在更多选项图标 () 上。

  5. 点击“会议”磁贴。

  6. 从下拉菜单中选择一个项目。

  7. 输入标题。

  8. 输入议程。

  9. 选择参与者。

  10. 在“安排日期”字段中设置日期。

  11. 设置开始时间和时长。

  12. 点击“保存”。


申请休假

从 Zoho Projects 申请休假需要 Zoho People 集成。

  1. 点击左侧导航面板上的“协作”

  2. 点击顶部导航栏中的“日历”选项卡。

  3. 点击日期或点击右上角的“添加活动”。

  4. 将鼠标悬停在“更多选项”图标 () 上。

  5. 点击“休假”磁贴。

  6. 输入详细信息。

  7. 点击“保存”。


日期选择器

Zoho Projects 日历中的日期选择器允许用户在日历上浏览年份和月份。

  1. 点击左侧导航面板上的“协作”

  2. 点击顶部导航栏中的“日历”选项卡。

  3. 点击 即可访问日期选择器。

  4. 选择月份即可查看该月份的日历。

  5. 点击年份即可浏览不同年份。

  6. 点击年份范围即可选择十年。


日视图和周视图

日历模块允许您按周或按天查看阶段、任务、问题、事件和会议。

  1. 点击左侧导航面板上的“协作”

  2. 点击顶部导航栏中的“日历”选项卡。

  3. 选择“周”或“日”视图。

  4. 拖放项目即可更改其日程安排。

  5. 带有时间的工作项(任务、事件和会议)将按 24 小时时间范围显示。

  6. 里程碑和问题将显示在顶部。



自定义颜色

自定义日历上不同模块、项目和受让人的颜色:

  1. 点击左侧导航面板上的“协作”。

  2. 点击顶部导航栏中的“日历”选项卡。

  3. 点击日历左上角的 ,按模块显示颜色(默认)。

 

  • 按模块颜色:

  • 点击模块颜色,然后从预设颜色或标准颜色中进行选择。

  • 点击“更多颜色”可创建自定义颜色,这些颜色将显示在“其他已用颜色”部分,以供日后使用。

  • 切换“自定义任务颜色”可同步甘特图和日历之间的任务颜色变化。

 

  • 按项目着色:

  • 从下拉菜单中选择“按项目着色”。

  • 为每个项目选择颜色。

  • 点击“更多颜色”创建自定义颜色。

 

  • 按受让人颜色:

  • 从下拉菜单中选择“按受让人颜色”。

  • 为每个受让人选择颜色。

  • 点击“更多颜色”可创建自定义颜色。



用户特定假期

  1. 点击左侧导航面板上的“协作”

  2. 点击顶部导航栏中的“日历”选项卡。

  3. 点击右上角的 ,然后选择“分配人”字段,即可按用户筛选任务。

  4. 如果用户正在休假,日历中会根据其关联的业务日历显示一个假期图标。


    • Related Articles

    • 通过项目日历安排会议

      您还可以通过日历安排会议。要安排会议,您需要升级 Zoho Meeting 订阅并在 Zoho Projects 中激活集成。了解更多关于 Zoho Meeting 集成的信息。 计划会议 点击左侧导航面板上的“协作”。 点击顶部导航栏中的“日历”选项卡。 点击日期或点击右上角的“添加活动”按钮。 点击 以查看更多选项。 点击“会议”磁贴(仅在 Zoho Meeting 集成中显示)。 选择一个项目。 输入会议标题。 输入议程。 在“添加参与者”字段中选择参与者。 ...
    • 与其他项目日历同步

      与 MS Outlook 同步日历 登录您的门户,然后点击左侧导航面板上的“协作”。 点击顶部导航栏中的“日历”选项卡。 选择右上角的 ,然后点击 ICS 帮助链接。 复制 Google 日历链接。 打开 Outlook 2010 应用程序,然后点击“文件”菜单。 点击“帐户设置”下拉箭头,然后点击“帐户设置”。 点击“Internet 日历”选项卡,然后点击“新建”。 粘贴从 Zoho Projects 复制的 Google 日历链接,然后点击“添加”按钮。 与 iCalendar 同步 要在 ...
    • 从 Basecamp 导入

      我们很高兴地宣布,您可以通过一种超级简单的方式将数据从 Basecamp 导入 Zoho Projects。只需点击几下,即可从 Basecamp 释放数据。 我们目前支持从 Basecamp 3 迁移。 Zoho Projects 拥有丰富的任务管理和协作功能,让您能够执行更多操作,并高效地从 Basecamp 导入所有数据。导入计划完成后,您将收到有关导入状态的电子邮件通知。 从 Basecamp 导入 以管理员权限登录 Zoho Projects。 点击顶部导航栏右上角的 。 ...
    • 设置

      添加项目时,我可以启用或禁用预算相关字段吗? 仅当启用项目预算后,“添加项目”表单中的预算相关字段才可用。 导航至 > 门户配置 > 组织设置 > 项目和预算。点击“预算设置”选项卡。切换“启用项目预算”设置以将其禁用。这将移除“添加项目”表单中的预算相关字段。这不会影响“项目布局 如果门户与 Zoho Books 或 Zoho Invoice 集成,则必须禁用集成才能禁用“添加项目”表单中的字段。 我可以在项目工作时间中添加假期和节假日吗? 是的,可以在项目日历中配置节假日。 ...