面向团队的 WorkDrive 基础版

面向团队的 WorkDrive 基础版

Zoho WorkDrive 是一个面向团队和个人的在线文件管理和协作平台。WorkDrive 可作为独立产品使用，也可作为 Zoho One、Workplace、Remotely 和 Zillum 等其他套件应用中的一个组成部分来使用。

WorkDrive 的免费基础版可为团队提供有限的存储空间和功能，目前只能在以下情况下使用：
  1. WorkDrive 订阅已到期或已取消
  2. WorkDrive 试用期已结束
  3. 机构免费从 Zoho Docs 迁移至 WorkDrive
  4. Zoho Projects中集成的 - WorkDrive 
  5. Zoho Marketing Plus中集成的 - WorkDrive 

存储

基础版所用于场景
存储
- 订阅到期 
- 订阅取消
- 试用期结束
每个团队 5 GB 的共享存储空间
集成
基础版不提供任何存储空间。存储空间由所集成的应用提供。
从 Docs 迁移
每个 Docs 用户 5 GB 的共享存储空间

对于通过集成创建的基础版帐户，WorkDrive 帐户本身不会拥有任何存储空间。与 WorkDrive 基础版帐户相集成的 Zoho 应用将提供其现有存储空间供您使用。系统会将所有这些集成应用提供的存储空间合并，并在 WorkDrive 中显示为已分配的总存储空间。

对于通过从 Docs 迁移创建的基础版帐户，每个 Docs 用户许可证可在 WorkDrive 中获得的 5 GB 的共享存储空间。例如，如果您有 10 个用户，则将获得 50 GB 的共享存储空间。

  1. WorkDrive 具有共享存储空间，即您的团队将会共享整个团队在 WorkDrive 中的存储空间。系统不会为单个成员或文件夹分配存储空间。

  2. 用户可以在自己的 WorkDrive 帐户中购买存储插件（10GB、100GB 或 1TB），以获取额外的存储空间。

功能

WorkDrive 基础版中提供以下了功能。

我的文件夹
WorkDrive 中的每个团队用户都可以访问“我的文件夹”，以存储和管理自己的个人文件。他们可以根据团队的可用存储空间来添加新文件。

Zoho Office Suite
利用 Zoho 的 Writer、Sheet 和 Show 等应用，用户可以轻松创建和协作处理文档、电子表格及演示文稿。

轻松共享
通过选择以下任何显示选项，用户可以轻松共享文件和文件夹（包括子文件夹）：
  1. 单个协作者
  2. 团队中的任何人
  3. 互联网上的任何人
  4. 基于记录或实体的权限（提供服务级别权限）
支持的文件

文件预览
Zoho WorkDrive 支持 220 多种文件格式的预览，包括音频、视频、图像、PDF 和开发人员文件。查看支持的预览文件的完整列表。

文件转换
您可以上传不同格式（如 .docx、.pptx 和 .xlsx 格式）的文件，并分别使用 Zoho Writer、Zoho Sheet 和 Zoho Show 等应用将这些文件转换为 Zoho 格式。查看所有支持的文件转换格式。

文件上传大小限制
用户现在可以上传大小不超过 1 GB 的文件。

加密
无论是在传输流程中，还是静止时，WorkDrive 中的所有数据都会进行加密。详细了解 Zoho WorkDrive 加密流程。

WorkDrive 应用
基础版支持桌面应用和移动应用，但只会提供“我的文件夹”版块，不提供“团队文件夹”版块。

访问 WorkDrive 帐户


Zoho WorkDrive (workdrive.zoho.com.cn)
  1. 您可以在“我的文件夹”中创建和存储文件，以供个人使用。
  2. 您的机构成员与您共享的文件和文件夹将列在“与我共享”下面。
  3. 您无法直接在 WorkDrive 中创建新的团队文件夹。在 WorkDrive 中，无法访问通过集成在其他 Zoho 应用（如 Zoho Projects）中创建的团队文件夹。

访问集成的应用

Zoho Projects (projects.zoho.com.cn)

您必须设置自己的 WorkDrive 帐户，以在 Zoho Projects 中创建、存储、共享和管理文件及文件夹。在您执行设置时，Zoho Projects 帐户中的所有用户都将自动添加到您的 WorkDrive 帐户中。

  1.  如果您已加入付费版 WorkDrive 计划（单独加入或作为 Zoho One 或 Workplace 套件的一部分加入），则您可以将现有的 WorkDrive 帐户映射到集成的应用。

  2. 目前，WorkDrive 仅支持与 2020 年 12 月 15 日或之后创建的 Zoho Projects 帐户进行情景化集成。对于现有的 Projects 帐户，我们会分阶段逐步开放这项功能。

支持团队文件夹
团队文件夹是共享文件夹，用于协作处理团队中特定部门或项目的相关任务。基础版计划仅支持专用团队文件夹。只有已添加到专用团队文件夹的成员才能访问其中的文件和文件夹。

  1. 团队文件夹只能在集成的应用中进行管理。您无法通过 workdrive.zoho.com.cn 在 WorkDrive 中管理团队文件夹。

  2. 为实现上下文集成，您需要将 WorkDrive 的免费基础版与其他单个 Zoho 应用相关联。建立关联后，WorkDrive 将对集成的 Zoho 应用的存储空间提供支持，也就是说，您添加到其他 Zoho 应用中的任何文件都将存储在 WorkDrive 中。

  3. 目前，WorkDrive 仅支持与 Zoho Projects 和 Zoho Marketing Plus 进行情景化集成。

升级 WorkDrive 以获得额外的功能

您可以随时将自己的 WorkDrive 帐户从免费基础版升级到付费版，从而获得额外的功能。升级后，您将能够使用 WorkDrive 作为全面的文件管理和协作工具。

请单击此处查看可用的 WorkDrive 版本及价格。

常见问题

（常见问题）
  1. 我可以在 WorkDrive 基础版中购买额外的存储空间吗？
    当您的团队达到最大存储空间限制时，您可以释放一些存储空间、购买存储插件，也可以升级您的 WorkDrive 计划。

  2. WorkDrive 基础版一直都是免费的吗？
    是的。

  3. 在基础版中，我可以将用户直接添加到我的 WorkDrive 帐户中吗？
    不行，您不能将用户直接添加到您的 WorkDrive 帐户中。您必须升级您的 WorkDrive 帐户并购买用户许可证，然后才能添加或邀请任何新用户。目前，您只能将集成应用中的用户添加到 WorkDrive 中。

  4. 我的 WorkDrive 帐户使用的是付费版（入门版/团队版/企业版）。如果不续订我的 WorkDrive 订购，会发生什么情况？
    1. 如果您未及时续订，您的订购将被取消。之后，您可以选择升级您的 WorkDrive 帐户或将其转移至免费基础版。
    2. 如果您不再需要 WorkDrive 帐户，则可以永久删除您的团队。

（与集成相关）
  1. 哪些 Zoho 应用目前支持与 WorkDrive 紧密集成？
    目前只有 Zoho Projects 和 Zoho Marketing Plus 支持与 WorkDrive 紧密集成。
    1. 如果您已经拥有一个付费版 WorkDrive 团队帐户，则可以将您的 Projects 帐户直接映射到该 WorkDrive 帐户。
    2. 如果您还没有 WorkDrive 帐户，系统会自动为您创建一个新的 WorkDrive 团队帐户，以便您免费使用基础版。您的所有 Projects 用户都将添加到该 WorkDrive 帐户中。

  2. 我可以选择只将 Zoho Projects 中的部分用户升级至付费版 WorkDrive 吗？
    您升级 WorkDrive 帐户时，所有通过 Zoho Projects 映射或添加的用户也将一并进行升级。在 WorkDrive 中，不能只升级部分 Zoho Projects 用户或混用订购版本（即基础版和付费版）。

  3. 在基础版中，我可以将用户直接添加到我的 WorkDrive 帐户中吗？
    不行，您不能将用户直接添加到您的 WorkDrive 帐户中。您必须升级您的 WorkDrive 帐户并购买用户许可证，然后才能添加或邀请任何新用户。目前，您只能将集成应用中的用户添加到 WorkDrive 中。

  4. 我的 WorkDrive 帐户处于 15 天的免费试用期，我已将其与一个 Zoho Projects 帐户相关联。当 WorkDrive 试用期结束时，会发生什么情况？
    免费试用期结束后，您的 WorkDrive 帐户可以免费使用基础版。您可以在 Zoho Projects 中创建和关联团队文件夹，但无法在 WorkDrive 中创建、查看或管理团队文件夹。

  5. 我能否将在 Zoho One 中的 WorkDrive 帐户与非 Zoho One 中的 Zoho Projects 帐户相关联？
    不能。您必须创建一个新的 WorkDrive 帐户，然后将该帐户与您的 Zoho Projects 帐户关联起来。

  6. 我的机构中有多个 WorkDrive 团队帐户。我能否将多个 WorkDrive 帐户关联到一个 Zoho Projects 帐户？
    不能。

  7. 我的机构中有多个 Zoho Projects 帐户。我能否将一个 WorkDrive 帐户关联到多个 Zoho Projects 帐户？
    不能。

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