查看最近访问的文件

1. 单击系统托盘 (Windows/Linux) 或菜单栏 (Mac) 中的 WorkDrive 图标 。系统将打开一个小屏幕。 
   

2. 默认情况下，将会显示最近访问的文件选项卡。向下滚动查看所有最近访问的文件。
   

3. 选择一个文件，在其文件夹内查看它。
   

4. 双击文件以查看它。
   
   

        
   

了解同步的状态

完全同步 - 如果所有文件都已完全同步，WorkDrive 徽标将出现在桌面上。

正在同步 - 如果正在同步文件，同步标志将出现在 WorkDrive 徽标中。

同步暂停 - 如果您已暂停同步文件，暂停标志将出现在同步徽标中。

同步错误 - 如果同步文件时出错，感叹号标志将出现在 WorkDrive 徽标中。

查看文件状态 

默认情况下，以下图标之一将显示在各个文件和文件夹上，指示每个文件的同步状态。

  带勾号的绿色圆圈表示文件/文件夹已完全同步。

  带循环箭头的蓝色圆圈表示正在同步文件/文件夹。

  带“x”标记的红色圆圈表示文件/文件夹未同步。

要关闭文件状态图标，请执行以下操作：

1. 单击系统托盘或菜单栏中的 WorkDrive 图标 。 系统将打开一个小屏幕。
   

2. 单击设置图标 ，然后选择首选项。
   

3. 默认情况下，将会选中常规菜单。取消选中显示叠层状态图标。
   

4. 单击应用。（仅 Windows 操作系统需要执行此步骤。）
   

更改要同步的文件夹

如果您一开始选择了同步所有文件夹，但在稍后想只同步部分文件夹（反之亦然），请执行以下步骤。

1. 单击系统托盘或菜单栏中的 WorkDrive 图标 。 系统将打开一个小屏幕。
   

2. 单击设置图标 ，然后选择首选项。
   

3. 选择帐户菜单，然后单击选择性同步下的选择文件夹。
   
   

4. 选择需要同步的文件夹，然后单击确定。
   
   

如果您一开始已同步所有文件夹，现在想要移除几个文件夹，则只要桌面应用和 Web 应用上的文件版本相同，这些文件夹和文件将自动从计算机中删除。

移动同步文件夹

在以下情况中，能够灵活移动 Zoho WorkDrive 文件夹会非常便利：

• 在 Windows 或 Linux 计算机上重新分配磁盘空间
  
• 重新安装操作系统或重新格式化特定驱动器
  
• 将所有 Zoho WorkDrive 文件放在桌面的特定文件夹中以便轻松访问
  

移动 Zoho WorkDrive 文件夹非常简单，但需要考虑一些事项。

• 始终从应用设置窗口中移动文件夹。手动拖放文件夹将断开桌面与 Zoho WorkDrive 之间的链接。
  
• 切勿将文件夹移动到外部硬盘或网络驱动器上，因为这会导致 Zoho WorkDrive 无法访问或同步您的文件。
  

1. 单击系统托盘或菜单栏中的 WorkDrive 图标 。 系统将打开一个小屏幕。
   

2. 单击设置图标 ，然后选择首选项。
   

3. 选择帐户菜单。
   

4. 如果您使用的是 Windows 或 Linux，将显示 Zoho WorkDrive 文件夹的当前位置。单击此字段旁边的移动。此时将显示您的本地目录。
   
   如果您使用的是 Mac，请单击“WorkDrive 位置”旁边的下拉箭头。选择选择其他位置。此时将显示您的本地目录。
   
   

5. 选择要将 Zoho WorkDrive 文件夹移动到的位置，然后单击选择文件夹（在 Windows 中）或打开（在 Mac 中）。
   
   

6. 将出现一个对话框，要求您确认。单击移动以确认。移动文件夹后，Zoho WorkDrive 应用将重新启动。
   

应用首选项

配置代理服务器

如果计算机不能直接连接互联网，您可以指定 Zoho WorkDrive 应如何访问互联网。

要配置代理服务器，请执行以下操作：

1. 单击系统托盘或菜单栏中的 WorkDrive 图标 。 系统将打开一个小屏幕。
   

2. 单击设置图标 ，然后选择首选项。
   

3. 选择网络菜单。
   

4. 单击网络设置。（仅 Mac 操作系统需要执行此步骤。）
   

5. 默认设置为自动检测代理设置。选择手动输入代理设置，然后键入您的服务器名称和端口。
   

6. 如果服务器需要身份验证，请勾选以下复选框并输入代理服务器的用户名和密码。
   

7. 单击应用以保存代理设置。（仅 Windows 和 Linux 操作系统需要执行此步骤。）
   
   
   
   

注意：您也可以单击登录屏幕上的配置代理链接来进行配置。

设置同步速度

您可以根据需要将同步应用的上传和下载速度设置为低、中或高。默认的上传和下载速度为高。

1. 单击系统托盘或菜单栏中的 WorkDrive 图标 。 系统将打开一个小屏幕。
   

2. 单击设置图标 ，然后选择首选项。
   

3. 选择带宽菜单。
   

4. 设置所需的同步速度。
   

5. 单击应用。（仅 Windows 和 Linux 操作系统需要执行此步骤。）
   
   

 注意：免费版用户的最大同步速度为 1 Mb/s；付费版为 10 Mb/s。

启动设置

默认情况下，WorkDrive 应用设为开机启动。您可以关闭此设置以加快计算机的开机速度。

1. 单击系统托盘或菜单栏中的 WorkDrive 图标 。 系统将打开一个小屏幕。
   

2. 单击设置图标 ，然后选择首选项。
   

3. 默认情况下，将会选中常规菜单。取消选中开机时启动 WorkDrive。
   

4. 单击应用。（仅 Windows 和 Linux 操作系统需要执行此步骤。）
   
   

将 WorkDrive 同步到多台计算机

问题排查

要查看同步错误，请执行以下操作：

要发送应用日志，请执行以下操作：

1. 单击系统托盘或菜单栏中的 WorkDrive 图标 。 系统将打开一个小屏幕。
   

2. 单击设置图标 ，然后选择帮助。
   

3. 选择发送日志。系统将打开一个新窗口。
   

4. 根据您的问题编写主题和说明，然后单击确定以发送日志。