设置-创建团队文件夹
确定哪些人可以在团队中创建公共和专用团队文件夹。
要设置能创建公共团队文件夹的权限，请执行以下操作：
- 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 - 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。
- 选择角色和权限。
- 在设置谁可以在团队中创建公共团队文件夹下，选择以下其中一个选项：
- 仅团队管理员
- 团队中的任何人
要设置能创建专用团队文件夹的权限，请执行以下操作：
- 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
“管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板。 - 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。
- 选择角色和权限。
- 在设置谁可以在团队中创建专用团队文件夹下，选择以下其中一个选项：
- 仅团队管理员
- 团队中的任何人
选择“仅团队管理员”有助于更好地控制在团队中创建的团队文件夹数量；选择“团队中的任何人”则有助于鼓励成员建立自己的想法和思维过程。
Related Articles
配置设置下的选项
外观 使用以下选项定制应用程序主题： 自动 黑暗 光亮 应用程序图标也可以定制： 默认 白 黑 使用设备时区 此选项仅在机构时区和设备时区不同时对用户可见。启用该选项，以让记录的日期和时间按设备时区来显示。 主屏快速操作 选择您想要快速访问的操作，将它们添加到主屏幕。长按Bigin 应用图标查看操作。 记录拨出电话 您可以启用该选项，以便在完成呼出电话后能够接收提示并记录外呼通话。 Siri 快捷键 ...更新您的用户首选项设置
偏好设置是您可选择的设置和选项，用于根据需求定制帮助台。例如，默认情况下，当您点击工单内的回复时，将会显示文章建议。您可以在偏好设置下面禁用此功能，以便在以后的会话中显示工单属性，而不显示相关文章。您仍可以点击左侧窗格中的图标 ( ) 来访问文章建议。 偏好设置让您可以: 设置登录时出现的默认着陆页。 启用或禁用键盘快捷键 在回复工单时显示或隐藏文章建议 以会话形式或在单独的页签下查看工单中的线程和评论 为工单设置默认“发送”行为，即发送或发送并关闭 指定名称格式 添加并包括邮件签名 ...设置-草稿设置
当您使用 Zoho Office Suite 在团队文件夹中创建文件时，这些文件将保留为草稿并且仅显示给您。创建者必须将草稿文件标记为准备就绪，这样才能让其他团队成员看到这些文件。 借助 WorkDrive 的“管理控制台”中的草稿设置，团队管理员可以允许或禁止将新创建的本机文档、工作表和演示文稿自动保存为团队文件夹中的草稿。 如果禁用此设置，则本机文件将自动处于就绪状态，并将显示给其他团队文件夹成员。默认情况下，您的 WorkDrive 帐户中会启用此设置。 要在 WorkDrive ...设置-共享设置
外部共享 与团队以外的客户或合作伙伴共享文件，并允许团队成员启用共享设置来交流想法。禁用共享设置则可以防止在团队以外共享公司数据和团队文件。 要设置外部共享权限，请执行以下操作： 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。 选择共享。 开启/关闭允许对外共享文件和文件夹。 如果要确保任何团队文件都不对外共享，请关闭此设置。 ...设置-收集设置
启用或者禁用收集 在“管理控制台”中，有多个选项可用于控制团队的共享权限，包括启用收集功能。当团队需要从外部来源获得某些文件，或需要在机构内的不同团队之间提交文件时，可能会需要控制共享权限。 要启用收集功能，请执行以下操作： 访问 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 转到“管理控制台”中的设置面板。 选择共享。 开启启用收集功能，让您的团队成员能够创建收集链接。 选择有权在 WorkDrive 中创建收集链接的用户： ...