设置-创建团队文件夹

设置-创建团队文件夹

确定哪些人可以在团队中创建公共和专用团队文件夹。



要设置能创建公共团队文件夹的权限,请执行以下操作:
  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台
    系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板
  2. 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。
  3. 选择角色和权限 
  4. 设置谁可以在团队中创建公共团队文件夹下,选择以下其中一个选项:
  1. 仅团队管理员
  2. 团队中的任何人
要设置能创建专用团队文件夹的权限,请执行以下操作:
  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台
    “管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板
  2. 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。
  3. 选择角色和权限
  4. 设置谁可以在团队中创建专用团队文件夹下,选择以下其中一个选项:
  1. 仅团队管理员
  2. 团队中的任何人 
选择“仅团队管理员”有助于更好地控制在团队中创建的团队文件夹数量;选择“团队中的任何人”则有助于鼓励成员建立自己的想法和思维过程。
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