管理用户-WorkDrive 中的客户用户

管理用户-WorkDrive 中的客户用户

客户用户是添加到 WorkDrive 团队中的外部用户，具有有限的角色和权限。团队管理员可以从“管理控制台”中将客户用户添加到所需的团队文件夹。

您必须单独为客户用户购买许可并作为插件使用。不能使用成员许可证来购买客户用户许可证。单击“客户用户”选项卡右侧边栏中的添加许可证，购买新的客户用户许可证。

客户用户将有权访问我的文件夹。不会为客户用户分配单独的存储空间。与团队成员一样，客户用户也可以使用共享的团队存储空间。

客户用户可以访问 WorkDrive 的 Web 应用和移动（iOS 和 Android）应用。

邀请客户用户加入您的团队

  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
    系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。
  2. 在左侧边栏中，单击客户用户选项卡。默认情况下，执行此操作后会显示现有客户用户的列表。
  3. 单击右上角的邀请客户用户按钮。“邀请新用户”对话框将打开，其中包含三个输入框。



  4. 在第一个框中，输入要添加的用户的电子邮件地址。您可以添加多个用户，输入他们的电子邮件地址并以逗号分隔。
  5. 在第二个框中，输入您希望这些用户加入的团队文件夹，并为他们提供所需的角色。
  6. 在第三个框中，您可以设置到期日期，客户用户在此日期前将有权访问您的团队。到期后，客户用户将自动从您的团队和所添加的团队文件夹中移除。
  7. 最后，单击底部的邀请客户用户按钮。
  1. 不能在团队文件夹中为客户用户授予管理员角色。
  2. 您可以筛选客户用户列表，以查看处于活跃、受邀、已删除和已暂停状态的客户用户。要执行此操作，请单击右上角的“许可的客户用户”旁边的下拉箭头，然后选择以下其中一个筛选选项：
                        许可的客户用户
                        活跃的客户用户
                        受邀的客户用户
                        暂停的客户用户
                        删除的客户用户

暂停或删除客户用户

  1. 在“管理控制台”中打开客户用户选项卡。默认情况下会显示现有客户用户的列表。
  2. 将鼠标悬停在用户上，然后单击  并执行以下操作：

  3. 删除用户：删除客户用户将从团队中删除这些用户，并禁用他们共享的所有链接。
  4. 暂停用户：这将阻止客户用户登录团队帐户，并会断开他们以前连接的所有设备与 WorkDrive 应用之间的连接。您可以稍后激活或删除这些用户的帐户。


管理客户用户

作为团队管理员，您可以在团队文件夹中管理客户用户的状态、到期日期和角色，还可以从团队的任何团队文件夹中添加或移除他们。

要管理客户用户，请执行以下操作：
  1. 在“管理控制台”中打开客户用户选项卡。
  2. 单击用户的姓名以打开“设置和权限”页面。
  3. 单击帐户状态旁边的  图标以更改客户用户的状态。
  4. 单击帐户到期日期旁边的  图标，以设置或编辑用户的到期日期。
  5. 在下面的团队文件夹权限部分中，单击添加团队文件夹以将客户用户添加到团队中的另一个团队文件夹。
  6. 要更改客户用户在团队文件夹中的角色，请将鼠标悬停在用户的当前角色上，单击下拉箭头，然后从下拉列表中选择要分配的角色。


对客户用户的限制
  1. 客户用户不能自行创建新的团队文件夹或加入公共团队文件夹。
  2. 客户用户不能在团队文件夹中添加或移除其他客户用户。
  3. 客户用户不能与其他客户用户共享文件和文件夹。
  4. 客户用户不能使用群组功能。
  5. 不支持桌面同步应用（WorkDrive Sync 和 WorkDrive TrueSync）。
  6. 远程捆绑包中的 WorkDrive 帐户不支持客户用户。
目前，Zoho One 和 Workplace 捆绑包中的 WorkDrive 帐户必须离线购买客户用户许可证。

当 Zoho Projects 帐户与 WorkDrive 的基础版相集成时，在 Zoho Projects 中添加的客户用户将自动免费添加到 WorkDrive 中。

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