标签
标签
标签可帮助您轻松识别和访问 WorkDrive 中不同位置的文件和文件夹。您可以根据优先级、状态、任务等添加标签。为文件和文件夹添加标签后，您就可以查看每个标签下的所有这些项目。
标签示例包括：
- 重要提示
- 附注
- 领导要求
- 后续跟进
- 潜在交易
- 演示想法
- 业务报告
现在，我们来了解如何在 WorkDrive 中创建、添加和管理标签。
要创建标签，请执行以下操作：
1. 在“我的文件夹”上方的左窗格中选择标签。
2. 单击右上角的管理标签。
一个新的“管理标签”屏幕将打开。
3. 在底部的字段中输入标签名称，然后选择标签颜色。
4. 按 Enter 键或单击 + 来创建标签。
要给文件和文件夹添加标签，请执行以下操作：
1. 选择所需的文件和文件夹。
2. 单击顶部操作栏中的更多操作图标 (...)，然后从下拉菜单中选择添加标签。
或者，您也可以右键单击文件或文件夹并选择添加标签。
3. 搜索并选择所需标签。
4. 要创建新标签，请单击创建新标签。
“创建标签”屏幕将打开。
5. 输入标签名称并选择标签颜色。
6. 单击创建。
标签创建完成并添加到选定的文件和文件夹中。
要管理标签，请执行以下操作：
1. 在“我的文件夹”上方的左窗格中选择标签。
此处将列出添加到各个标签中的文件和文件夹。
2. 单击右上角的管理标签。
一个新的“管理标签”屏幕将打开，并列出所有已创建的标签。
3. 将鼠标悬停在标签上，随即看到重新排列、编辑和删除选项。
4. 要重新排列标签顺序，只需拖放标签即可。
注意：默认情况下将仅显示前五个标签。要查看更多标签，请单击标签名称旁边的更多选项图标 (...)。
5. 单击编辑图标，然后更改标签名称和颜色。
6. 按 Enter 键或单击勾号图标保存所做的更改。
7. 单击删除图标以删除标签。
8. 选择删除进行确认。
此操作将从所有相关联的文件和文件夹上删除选定的标签。文件和文件夹将保持不变。
Related Articles
团队成员-关注重要文件和文件夹
关注重要的文件和文件夹，随时了解协作者所做的最新更改。对于文件，您将收到有关版本更新、重命名和评论的通知。对于文件夹，您将收到有关创建、上传、添加或移除操作的通知。 您可以选择首选通知设置：响铃通知、电子邮件通知或者响铃和电子邮件通知。 WorkDrive 的入门版、团队版和企业版计划都提供了“关注更新”功能。 要关注文件和文件夹，请执行以下操作： 1. 选择所需的文件和文件夹。 2. 单击顶部操作栏上的更多操作图标 (...)，然后从下拉菜单中选择关注更新。 ...在订单中添加列
如图所示，以下是默认的订单列，下面我们来看如何在其中添加列。 1.选择设置 > 首选项 > 品目 > 字段定制 。 2.点击新建自定义字段，输入标签名称，选择数据类型，在创建交易时显示项选择是，点击底部的保存。 3.返回订单创建页面，点击新建，在品目详情页面即可看到添加的列。 备注： 1.订单包括报价单，销售订单，发货单，复购发货单，信用票据/贷记单，采购订单，账单，经常性账单，供应商信用。 2.不是所有的数据类型字段都可以作为列添加到订单中，添加时注意区分。 3.设置在Zoho ...A and B和A or B 审批
A and B 审批 1.选择需要审批的表单，设置审批条件，在审批流程中选择一级，然后依次添加审批者，然后点击保存。 2.提交记录后，必须按指定的流程走完整个审批流程。 A or B 审批 1.在机构下选择组标签，创建群组 2.输入组名并添加用户，有多个用户时,全部添加，完成后点击保存。 3.转到审批设置中，选择需要A or B审批的表单，在审批流程中选择创建的群组，点击保存。 4.用户提交记录后，群组中的任何一个人审批后，记录就审批完成。创建压缩文件
轻松创建压缩文件，以便在 WorkDrive 网络中备份多个文件和文件夹。如果您要将此类数据存储在计算机中，可以随时下载压缩文件并提取其中的项目。 仅团队版计划支持压缩功能，个人版计划不支持。 仅 WorkDrive 企业版计划支持预览和解压缩压缩文件。请单击此处查看 WorkDrive 所有计划的详细信息。 要创建压缩文件，请执行以下操作： 1. 转到左窗格中的“我的文件夹”或“团队文件夹”。 或者，您可以从“最近访问的文件”、“收藏夹”和“标签”部分创建压缩文件。 2. ...邀请人员加入机构
添加门户用户 1.在页面右上方找到设置按钮，点击设置，进入设置页面。 2.在设置页面找到用户管理，进入门户用户页面，点击添加用户 3.输入邀请人员的电子邮件，设置被邀请人员的权限简档（权限简档是管理用户对系统的访问权限），角色（角色是一个用户标签字段，对使用系统无影响），点击添加即可。（多个用户的添加中间用英文逗号隔开，最多一次添加50个用户） 4.添加之后，用户会收到一封邮件，需要点击验证自己的账号，设置好密码后即可使用Zoho Projects 用户验证自己账号的步骤（点击进入） ...