如何跟踪项目进度?

如何跟踪项目进度?


每周摘要 
每周摘要可用来查看特定一周内的所有进度。选择某一周,即可查看特定一天内每种状态下的工作项数目。通过在各周之间切换,可查看每一周的进度。 
  1. 从左侧面板中选择仪表盘 
  2. 在右上角的每周摘要中点击  
  3. 选择特定的一周,即可查看其进度。 
  4. 将光标悬停在任意一天上,即可查看新增、重新打开和关闭状态下的工作项总数。 
这些状态取自 Sprint 版面。 

如何阅读每周摘要图? 

每周摘要图可用来查看特定一周内的进度。 
  • 绿色代表已关闭的工作项 
  • 黄色代表重新打开的工作项 
  • 将光标悬停在颜色上,即可查看重新打开或关闭的工作项计数,当您重新打开某个项时,该特定日的黄色条形将会上升 
  • 如果您已关闭 8 个项,并在同一日重新打开 9 个项,那么表示为 8, 9。它们以相关颜色为背景,使您能够轻松识别其状态 
在如下所示的每周摘要图中,9 月 26 日到 9 月 30 日是您从日历中选择的一周。团队在 9 月 26 日关闭 8 个工作项,在 9 月 27 日重新打开 1 个工作项,然后在 9 月 28 日关闭 6 个工作项。 

 

总体完成 

总体完成图呈现项目中工作项的打开和关闭百分比。您还可以跟踪打开和关闭状态下的工作项数。从左侧面板导航至仪表盘,即可查看总体完成图。 

  • 图的中央显示工作项总数。 
  • 处在打开状态的工作项以灰色显示,处在关闭状态的工作项以红色显示。 
  • 将光标悬停在打开或关闭状态上,即可查看工作项总数和各种类型(故事、任务和 Bug)的计数。 

如何阅读总体完成图? 

总体完成图显示项目中的工作项总数、打开项数和关闭项数。 
在上图中,团队总共有 108 个工作项。 
  • 项目中的工作项总数列示在图中央 
  • 红色显示的进度表示已关闭的工作项 
  • 灰色区域表示打开的工作项 
  • 红色和灰色区域都表示完成百分比 
  • 将光标悬停在彩色区域上,即可查看总数以及各种项类型的计数 
  • 另外,在图下方,您还可以查看已关闭的故事、任务和 Bug 的总数。在此图中,团队已完成 8 个故事、30 个任务和 12 个 Bug 
  • 红色和灰色区域中的百分比表示项目的总体完成百分比。在此项目中,团队的打开状态下的工作项数多于关闭状态下的工作项数 

总体 Sprint 计数 

查看项目中的 Sprint 总数、即将到来的 Sprint 数、活跃 Sprint 数以及已完成的 Sprint 数。 

 

工作效率状态 

利用 参与度最高的用户参与度最低的用户我的活动,可以跟踪项目中工作项的状态进度。 
  1. 从左侧面板导航至仪表盘 
  2. 查看状态工作效率图。 
  3. 在右上角点击  
  4. 选择 5 个参与度最高的用户,可查看获分配工作项最多的用户。 
  5. 选择 5 个参与度最低的用户,可查看获分配工作项最少的用户。 
  6. 选择我的活动,可查看您自己的工作项的状态进度。 
  7. 单击筛选图标旁边的 ,可展开图表视图。 
  8. 点击关闭或者按 Esc 键可将视图最小化。 
您可轻松找到有较多的项处在“待办事项”和“完成”状态的用户。 

如何阅读状态工作效率图? 

当您想要了解项目中哪些用户的参与度最高和最低时,最好查看状态工作效率图。在下图中,Helen 有 12 个处在“待办事项”状态的工作项 

  • 根据图例中的颜色来跟踪状态 
  • “5 个参与度最高的用户”图首先列出工作项数最多的成员,而 “5 个参与度最低的用户”首先列出工作项数最少的成员 
  • 跟踪项目中参与度最高和最低的用户的工作项数 
  • 将光标悬停在条形上,以查看特定成员的进度 
  • 估计状态的进度,以及查看进度较好的状态 
  • 查看参与度最低的用户,分配工作项,并保持工作空间平衡 
  • 进行每日站立会议,了解团队成员所遇到的障碍 

积压工作状态 

在仪表盘中,可以跟踪积压工作的状态。按类型(即,故事、任务或 Bug)、优先级和估计点来跟踪工作项。 
  1. 从左侧面板导航至仪表盘 
  2. 在右上角点击  
  3. 选择项类型,以查看按类型组织的工作项数。 
  4. 选择按优先级,以查看按优先级组织的工作项数。 
  5. 选择按点数,以查看按估计点组织的工作项数。 

如何阅读积压工作状态图? 

积压工作的状态以饼图呈现,其中会显示每种项类型及其计数。 

  • 在此图中,项目有 5 任务2 故事 3  Bug。因此,积压工作中共有 10 个工作项 
  • 将光标悬停在图上,即可查看工作项计数。另外,还可以根据估计点和优先级来查看工作项计数 
  • 使用估计点时,您可以跟踪每个点中的工作项计数,以及未估计的工作项计数 
  • 使用优先级时,您可以跟踪每种优先级的工作项计数,并相应地挑选工作。(首先完成优先级较高的项,然后处理中等优先级和低优先级的项) 
  • 总体而言,此图提供积压工作的概观 

 

积压工作进度 

参与度最高的用户参与度最低的用户跟踪项目中积压工作的进度 
  1. 在右上角点击  
  2. 选择 5 个参与度最高的用户,可查看获分配工作项最多的用户。 
  3. 选择 5 个参与度最低的用户,可查看获分配工作项最少的用户。 
  4. 将光标悬停在图上,即可查看分配给每个用户的工作项数。 

如何阅读积压工作进度图? 

与状态工作效率图类似,此图根据积压工作中的工作项数目,呈现参与度最高和最低的用户。 
  • 这是一个漏斗图,它显示积压工作中工作项数最多和最少的 5 个用户 
  • 获分配工作项最多的成员列在顶部,其他成员根据计数在下方逐个列出 
  • 在上图中,Charles 排在最前,因为他的工作项数最多,Charles.s 排在第 5 位,因为他的工作项数最少 
  • 条形大小基于数量(即,工作项数),您可以看到,前两个条形的宽度相同,因为它们的值相同。其他条形的宽度较小,因为它们的计数较少 
  • 如果您选中 5 个参与度最低的用户,那么此图会将计数最低的成员显示在顶部,并将计数最高的成员显示在底部。但是,如果您够仔细,您会发现第一个成员的条形较窄,最后一个成员的条形较宽 

积压工作活动 

使用 积压工作活动图可以跟踪积压工作中的每日活动。您可以查看每一天的下列信息: 
  1. 从左侧面板导航至仪表盘 
  2. 向下滚动,以显示积压工作活动图。 
  • 添加到积压工作的项数。 
  • 从积压工作移至 Sprint 的项数。 
  • 从 Sprint 移至积压工作的项数。 

如何阅读积压工作活动图? 

除其他进度以外,您还可以检查积压工作中发生的每日活动。 
  • 将光标悬停在特定日期上,即可查看在 Sprint 与积压工作之间移动的工作项数,或者新添加的项数 
  • 仅当有活动时,日期才会显示 
  • 在下图中,团队在 9 月 14 日将 20 个工作项从 Sprint 移至积压工作。 
  • 您可以通过与图例中的颜色作比较来跟踪操作。 

 

实际与计划 

实际与计划图呈现 Sprint 朝向结束日期的进度。此图显示该 Sprint 将会在预定日期之前还是之后完成。您可以在单个视图中查看所有 Sprint 的进度。另外,还可以对不同 Sprint 作比较并监视其进度。 
  1. 在图的右上角点击 ,即可查看当日的进度。 
  2. 选择 Srint 名称,即可查看其实际与计划条形。 
 

如何查看此图? 
  • 您可以选择 Sprint 并查看其进度条形。 
  • 您将光标悬停在条形上时,将会显示开始日期和结束日期。并且,您可以查看该 Sprint 是比计划提前还是落后于计划。 
您只能查看具有开始日期和结束日期的 Sprint 的实际与计划图。 

如何阅读实际与计划图? 

实际与计划图是 Sprint 所特有,在此图中,您可查看项目中所有 Sprint 的进度。 

每个图例有何含义,以及如何跟踪进度? 

  • % 完成 - 以深蓝色显示,表示 Sprint 的完成百分比(100% 表示全部完成) 
  • % 未完成 - 以浅蓝色显示,表示尚未完成的百分比。在 Payments Sprint 中,您可以看到条形上显示 82%,这表示该 Sprint 已完成 82%,还有 18% 未完成 
  • 早于计划完成 - 以绿色显示,表示 Sprint 将在预定结束日期之前完成。 
  • 晚于计划完成 - 以红色显示,表示 Sprint 将在预定结束日期之后完成。 
  • 延期 - 以虚线显示,表示 Sprint 已过期,并且仍在进行中。在上图中,Payment Sprint 已超过预定结束日期,并且仍在进行中。延期线表示 Sprint 在其结束日期之后仍处在活跃状态