导出

导出

导出数据以备份您的项目中的特定工作项并存储它们以便将来参考。


导出工作项的优点


  • 避免丢失数据。 
  • 下载文件并导入至另一 sprint 或项目。
  • 设置常规导出时间间隔以便可下载每日短会的最新记录。
从积压工作或 sprint 中导出工作项。

将文件导出为 XLS 或 CSV 文件。

过滤器类型 

使用不同过滤器类型导出工作项：
  • 受理人
  • 创建
  • 估计点 
  • 优先级 
  • 项类型 
  • 创建时间 
  • 修改日期 
  • Sprint（如果要从 sprint 导出工作项）

如何导出？

  1. 点击左侧面板中的积压工作。
  2. 选择右上角的°°°。 
  3. 选择导出。 
  4. 选择文件格式、分组依据、资源类型和出现次数。 
  5. 点击  或  以向左和向右滚动来选择所需字段。 
  6. 选择导出 。
 
备注 
  • 可在导出弹出窗口中选择最多 10 个过滤字段。
  • 只有管理员才能导出所有工作项而不理会 sprint。 
  • Sprint 所有者和成员只能导出分配给他们的 sprint 中的工作项。 

导出应用的过滤器 

还可通过过滤器导出工作项。 
  1. 选择右上角的。 
  2. 选择所需字段并点击右上角的导出以导出所应用过滤器。 
或 
  1. 选择所需过滤字段。 
  2. 选择应用过滤器。 
  3. 点击右上角的  。 
  4. 选择导出并查看导出弹出窗口中的所应用过滤字段。（必要时，选择其他字段）。 
  5. 点击导出。
邮件通知 

点击导出后，系统将安排导出并通过邮件通知您。您可在15天内从邮件下载所导出文件。 
如果您对导出操作设置了重现频率，那么您可通过邮件停止将来的导出操作。

导出历史记录 

使用导出历史记录以跟踪您的项目中的所有已完成导出和活动导出。
  1. 点击左侧面板中的积压工作。 
  2. 选择右上角的  。 
  3. 选择导出历史记录。
 
您还可访问导出弹出窗口右上角的导出历史记录。 

  • 已完成导出列示导出的日期、时间和文件名。查看导出详情和（如果适用）文件的重复详情。
  • 活动计划程序列示活动的及安排导出的所有文件。要下载该文件，请点击该文件或选择右上角的下载图标。
Zoho Sprints 不允许所导出文件中存在任何有害信息或数据。作为摆脱不必要的安全威胁的预防措施，您可以查看 MS Excel 中的警告。