团队用户
添加用户
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- 输入用户邮箱，选择用户角色，并将项目从可用的项目移至分配的项目。
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编辑用户
如有需要，您可以编辑团队中用户的角色。
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搜索用户
要在团队中的各个项目中搜索用户：
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- 在 按用户搜索字段中输入用户名。
- 按以下条件搜索用户：
- 全部 - 查看团队中的所有用户。
- 管理员 - 查看所有管理员。
- 经理 - 查看所有经理。
- 成员 - 查看团队中的所有成员。
- 所有用户在团队的各项目中都会具有同一角色。
- 经理只能是其项目的经理或成员。
- 编辑用户角色时，经理只能重新邀请用户到团队中。
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设置-删除团队
如果您不再需要团队在 WorkDrive 中存储和管理文件，可以删除团队。删除团队将会永久删除： 所有团队用户 “我的文件夹”和团队文件夹中的所有文件和文件夹（包括 Writer、Sheet 和 Show 文件） 所有共享链接、下载链接和嵌入代码 在 WorkDrive 中，只有超级管理员可以删除他们的团队。 如果某团队的超级管理员不是该团队的成员，他们可以联系 WorkDrive 支持部门 (support-clb@zohocorp.com.cn)，将一个现有的管理员指定为超级管理员。 ...通过“我的文件夹”对外共享文件和文件夹
当您与团队外部的人员共享个人文件时，切记要保留对原始文件的控制权。WorkDrive 允许您通过以下三种方式与外部用户共享“我的文件夹”中的文件和文件夹： 1. 直接使用电子邮件地址进行共享 文件的访问权限级别：查看、查看和评论、编辑、共享 文件夹的访问权限级别：查看、查看和评论、编辑、组织 2. 通过默认权限进行共享（适用于互联网上的任何人） 外部用户只能查看和下载文件和文件夹。这是 WorkDrive 中的默认外部共享选项。 3. 通过自定义外部共享链接进行共享 ...通过团队文件夹对外共享文件和文件夹
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Zoho WorkDrive 为您的整个机构提供单一共享存储空间。这意味着“我的文件夹”、团队文件夹或用户没有单独的存储空间。如果您希望限制团队用户在“我的文件夹”中使用大量存储空间，可以设置存储空间限制。 您可以在团队级别和用户级别设置存储空间限制。 在“我的文件夹”中为所有用户设置存储空间限制 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会打开仪表板。 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。 选择存储空间。 ...团队成员-收集文件
WorkDrive 允许您创建收集链接，以便于让任意数量的用户上传文件。用户上传文件后，您就可以轻松查看和管理他们所提交的文件。 您可以通过自定义链接设置（如到期日期、文件数量限制和文件大小限制），为内部用户（团队用户）和外部用户（互联网上的任何人）创建单独的收集链接。 首先必须从“管理控制台”在团队级别启用“收集文件”功能，然后设置有权创建和管理收集链接的权限（仅限管理员或团队中的任何人）。有关更多详情，请参阅有关收集设置的帮助文章。 目前仅 WorkDrive ...